Ташкилоти худро бо Gmail оптимизатсия кунед
Ба даст овардани маҳсулнокӣ ногузир ташкили беҳтари паёмдони худро дар бар мегирад. Дар ҳақиқат, почтаи электронии нодуруст идорашаванда метавонад зуд ба манбаи стресс ва беҳуда сарф шудани вақт табдил ёбад. Барои беҳтар кардани истифодаи Gmail, якчанд хусусиятҳо барои шумо дастрасанд. Дар байни онҳо, истифодаи миёнабурҳои клавиатура як роҳи олии осон кардани навиштан ва идоракунии почтаи электронии шумост. Бо фаъол кардани ин хосият дар танзимоти Gmail, шумо метавонед бо рӯйхати пурраи миёнабурҳои мавҷуда машварат кунед ва аз онҳо барои ба даст овардани самаранокӣ истифода баред.
Баъдан, тасниф кардани почтаи электронӣ бо истифода аз тамғакоғазҳо як маслиҳати арзишманд барои ташкили оптималии паёмдони шумост. Бо эҷод кардани тамғакоғазҳои фармоишӣ ва таъин кардани рангҳо барои зуд муайян кардани онҳо, шумо метавонед паёмҳои электронии худро ба таври равшантар ва сохторбандӣ гурӯҳбандӣ кунед. Филтрҳоро низ истифода бурдан мумкин аст ин вазифаро автоматй кунонда ва вақти шуморо сарфа кунед.
Барои пешгирӣ кардани бесарусомонии паёмдони худ, муҳим аст, ки паёмҳои нолозимро бойгонӣ кунед ё нест кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ба паёмҳои муҳим диққат диҳед ва фишори идоракунии почтаи электронии худро кам кунед. Илова бар ин, функсияи "Тақрор" як варианти ҷолиб аст таваққуф кардани почтаи электронӣ ва онро дертар пайдо кунед, вақте ки шумо омодаед, ки бо он мубориза баред.
Ниҳоят, истифода бурдани ҷавобҳои пешниҳодшудаи Gmail барои зуд ҷавоб додан ба паёмҳои электронӣ баррасӣ кунед. Ин хусусият бо пешниҳоди ҷавобҳои қаблан навишташуда, ки ба вазъият мутобиқ карда шудаанд, вақти шуморо сарфа мекунад. Шумо албатта метавонед онҳоро мувофиқи услуб ва ниёзҳои худ танзим кунед.
Бо истифода аз ин маслиҳатҳо, шумо зуд беҳтар шудани созмон ва ҳосилнокии ҳаррӯзаи худро хоҳед дид.
Хусусиятҳои пешрафтаро барои ҳамкории муассир азхуд кунед
Ҳамкорӣ ва муошират унсурҳои асосии ҳосилнокии тиҷорат мебошанд. Gmail якчанд хусусиятҳои пешрафтаро барои осон кардани ин ҷанбаҳо пешниҳод мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки бо ҳамкасбони худ самаранок кор кунед.
Пеш аз ҳама, функсияи «Ҷадвали фиристодан» як дороии арзишманд барои идора кардани вақти шумо ба қадри имкон мебошад. Бо ба нақша гирифтани паёмҳои почтаи электронии худ, ки дар сана ва вақти муайян фиристода мешаванд, шумо метавонед паёмҳои муҳими худро пешакӣ омода созед ва аз назорат дурӣ ҷӯед. Ин функсия инчунин барои мутобиқ кардани паёмҳои шумо ба минтақаҳои вақти қабулкунандагон ва ба ин васила осон кардани муошират бо ҳамкасбони дар кишварҳои дигар ҷойгиршуда муфид аст.
Баъдан, ҳамгироии Google Meet бо Gmail ба шумо имкон медиҳад, ки мустақиман аз паёмдони худ вохӯриҳои онлайнро баргузор ва ҳамроҳ шавед. Шумо метавонед вохӯриҳои видеоиро бо ҳамкорон ва шарикони худ бидуни тарк кардани Gmail ба нақша гиред. Ин хусусият иртиботи дурдаст ва ҳамкориро хеле осон карда, ба шумо як воситаи содда ва муассирро барои мубодила дар вақти воқеӣ пешкаш мекунад.
Илова бар ин, истифодаи Google Drive як роҳи олии мубодилаи ҳуҷҷатҳо бо ҳамкорон ва ҳамкорӣ дар лоиҳаҳо дар вақти воқеӣ мебошад. Бо эҷод ва мубодилаи ҳуҷҷатҳо, ҷадвалҳо ё презентатсияҳо мустақиман аз Gmail, шумо метавонед ҳамзамон бо дигар аъзоёни дастаи худ кор кунед, бидуни мубодилаи версияҳои сершумор тавассути почтаи электронӣ.
Ниҳоят, озод ҳис кунед, ки васеъкуниҳои зиёде барои Gmail дастрасро омӯзед, ки метавонанд ба шумо барои беҳтар кардани маҳсулнокӣ ва ҳамкории шумо кумак кунанд. Асбобҳо ба монанди Boomerang, Trello ё Grammarly метавонанд барои идоракунии почтаи электронии шумо, ташкили лоиҳаҳои шумо ё тафтиши имло ва грамматикаи шумо хеле муфид бошанд.
Бо азхуд кардани ин хусусиятҳои пешрафта, шумо малакаҳои муошират ва ҳамкории худро мустаҳкам хоҳед кард ва дороии воқеии тиҷорати худ хоҳед шуд.
Таҷрибаҳои беҳтаринро барои идоракунии оптималии почтаи электронӣ қабул кунед
Акнун, ки шумо хусусиятҳои Gmail-ро азхуд кардаед, муҳим аст, ки таҷрибаҳои беҳтаринро барои идоракунии оптималии паёмҳои электронии худ қабул кунед. Ин одатҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки самараноктар шавед ва аз фишори паёмдони аз ҳад зиёд канорагирӣ кунед.
Аввалан, муҳим аст, ки вақтҳои мушаххасро дар давоми рӯз барои тафтиш ва коркарди мактубҳои худ муқаррар кунед. Бо канорагирӣ аз тафтиши доимии паёмдони худ, шумо парешонҳоро коҳиш медиҳед ва бештар ба вазифаҳои афзалиятноки худ тамаркуз хоҳед кард. Шумо метавонед, масалан, барои хондан ва посух додан ба паёмҳои худ ду ё се фосилаи вақтро ба нақша гиред.
Дуюм, ҳатман мактубҳои возеҳ ва мухтасар нависед. Рост ба матлаб ва канорагирӣ аз ҷумлаҳои аз ҳад дароз, шумо фаҳмидани паёмҳои худро осонтар мегардонед ва вақтро барои шумо ва гирандагон сарфа мекунед. Инчунин истифода бурдани сатрҳои возеҳ ва таъсирбахшро барои ҷалби таваҷҷӯҳ ва осон кардани пайгирии сӯҳбатҳо баррасӣ кунед.
Пас, озод бошед, ки хусусияти "Хомуш" -ро барои муваққатан ғайрифаъол кардани огоҳиномаҳо барои риштаҳои номатлуб истифода баред. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки диққати худро ба мактубҳои афзалиятнок бидуни парешон кардани паёмҳои ғайримуқаррарӣ равона кунед.
Ниҳоят, фаромӯш накунед, ки худро пайваста барои азхуд кардани ахбор ва маслиҳатҳои марбут ба Gmail ва дигар абзорҳои маҳсулнокӣ омӯзед. Бисёр тренингҳои ройгон ҳастанд дар интернет дастрас, махсусан дар платформаҳои асосии омӯзиши электронӣ. Бо сарф кардани вақт ба омӯзиши худ, шумо малакаҳои худро инкишоф медиҳед ва ҳосилнокии тиҷорати худро минбаъд беҳтар мегардонед.
Бо риояи ин таҷрибаҳои беҳтарин ва истифода аз хусусиятҳои пешрафтаи Gmail, шумо метавонед паёмдони худро муассир идора кунед ва мутахассиси ҳақиқӣ шавед.
