Паёмдони худро бо филтрҳои Gmail ташкил кунед
Gmail яке аз маъмултарин хидматҳои почтаи электронӣ дар ҷаҳон аст, ки хусусиятҳои гуногунро барои беҳтар кардани маҳсулнокӣ ва идоракунии почтаи электронӣ пешниҳод мекунад. Бо вуҷуди ин, бисёре аз корбарон аз ҳама ҳиллаҳое, ки метавонанд ба онҳо оптимизатсия карда шаванд, огоҳ нестанд истифодаи онҳо аз Gmail. Инҳоянд чанд маслиҳат барои кӯмак ба шумо аз ҳисоби Gmail-и худ.
Аввалан, филтрҳоро барои ба таври худкор ташкил кардани мактубҳои худ истифода баред. Шумо метавонед филтрҳо эҷод кунед, то мактубҳои воридотӣ дар асоси меъёрҳо ба монанди ирсолкунанда, мавзӯъ ё калимаҳои калидӣ ҷудо карда шаванд. Бо ин роҳ, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки мактубҳои муҳим дар паёмдони шумо гум намешаванд.
Сипас, тамғакоғазҳоро истифода баред, то мактубҳоро пайваста гурӯҳбандӣ кунед. Тегҳо метавонанд барои гурӯҳбандии почтаи электронӣ дар асоси мундариҷа ё ҳадафашон истифода шаванд. Масалан, шумо метавонед барои мактубҳои корӣ ва дигаре барои мактубҳои шахсӣ тамға эҷод кунед.
Инчунин муҳим аст, ки ҷавобҳои автоматиро барои коркарди паёмҳои электронӣ ҳангоми дур буданатон танзим кунед. Ҷавобҳои худкор метавонанд барои огоҳ кардани ирсолкунандагон дар бораи он ки шумо дастрас нестед ва ба онҳо маълумоти иловагӣ дар бораи чӣ гуна тамос гирифтан бо шумо истифода шаванд.
Ниҳоят, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳисоби худро тавассути фаъол кардани санҷиши ду қадам муҳофизат кунед. Санҷиши дуқадамӣ як раванди иловагии амният аст, ки ҳангоми ворид шудан ба ҳисоби шумо рамзи иловагии амниятро талаб мекунад. Ин метавонад ба пешгирии қаллобӣ ва ҳамлаҳои компютерӣ мусоидат кунад.
Бо истифода аз ин маслиҳатҳо, шумо метавонед истифодаи Gmail-и худро беҳтар ва ҳосилнокии худро баланд бардоред.
Идоракунии паёмдони худро бо функсияи Архив ва миёнабурҳои клавиатураи Gmail оптимизатсия кунед
Идоракунии самараноки паёмдони худ калиди баланд бардоштани маҳсулнокии шумо ва канорагирӣ аз пур кардани мактубҳои нохонда мебошад. Хусусияти "Архив"-и Gmail як роҳи зуд ва осони тоза кардани паёмҳои электронӣ мебошад, ки ба шумо лозим нест, ки дар паёмдони худ нигоҳ доред. Бо бойгонӣ кардани мактубҳои худ, шумо онҳоро аз паёмдони худ хориҷ мекунед ва имкон медиҳад, ки дар оянда бидуни пурра нест кардани онҳо дастрасии зудтарро фароҳам оред. Он инчунин метавонад ба нигоҳ доштани паёмдони бештар муташаккил ва идорашаванда кӯмак расонад.
Илова бар ин, истифодаи миёнабурҳои клавиатураи Gmail метавонад тавассути суръатбахшии паймоиши паёмдони худ маҳсулнокии шуморо ба таври назаррас беҳтар созад. Gmail бисёр миёнабурҳои клавиатураро барои зуд иҷро кардани вазифаҳои умумӣ, аз қабили нест кардан, бойгонӣ кардан ва ҷавоб додан ба паёмҳои электронӣ пешниҳод мекунад. Бо истифода аз миёнабурҳои клавиатура, шумо метавонед вақтро сарфа кунед ва маҳсулнокии худро тавассути зуд иҷро кардани вазифаҳое, ки барои нигоҳ доштани паёмдони муташаккил ва хуб идорашаванда заруранд, беҳтар созед.
Бо хусусияти чат паёмдони бештар муташаккилро нигоҳ доред
Хусусияти гуфтугӯи Gmail як воситаи арзишманд барои ташкил ва пайгирии мубодилаи почтаи электронии марбут ба сӯҳбати мушаххас мебошад. Ин метавонад барои пешгирӣ кардани пайгирии сӯҳбати ҷорӣ ва нигоҳ доштани шарҳи сӯҳбатҳои гузашта кӯмак кунад. Он инчунин метавонад ба шумо барои беҳтар дарк кардани контекстҳои асосӣ ва ҷузъиёти сӯҳбат, ки метавонад муошират ва ҳамкорӣ бо ҳамкорони шумо ва мизоҷонро беҳтар гардонад, кӯмак кунад.
Бо истифода аз хусусияти сӯҳбати Gmail, шумо метавонед ҳамаи мактубҳои марбут ба сӯҳбати мушаххасро дар як намуди ягона дидан кунед ва ба шумо шарҳи пурра ва пайвастаи сӯҳбатҳоро пешкаш кунед. Он инчунин метавонад ба шумо барои беҳтар фаҳмидани мӯҳлатҳо ва контекстҳои ҳар як мубодила ва инчунин зуд пайдо кардани иттилооте, ки дар ҷустуҷӯ доред, кӯмак кунад.
Инчунин, хусусияти сӯҳбати Gmail ба шумо имкон медиҳад, ки пешрафт ва посухҳоро ба сӯҳбати мушаххас ба осонӣ пайгирӣ кунед. Ин метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки аз пешрафтҳои охирин огоҳ шавед ва чизеро аз даст надиҳед, ки махсусан барои гурӯҳҳои кории муштарак ва лоиҳаҳои гурӯҳӣ муфид аст. Бо истифодаи самараноки ин функсия, шумо метавонед сифати мубодилаи почтаи электронии худро беҳтар созед, муоширати беҳтар ва ҳамкории беҳтарро бо ҳамкорон ва муштариёни худ таъмин кунед.
