Дар ширкатҳо, вохӯриҳо аксар вақт аз ҷониби гузоришҳо ё мактубҳои мухтасар пайравӣ мекунанд, то касоне, ки ба он ҷо намерасанд, аз он чизе, ки гуфта шудааст, огоҳанд, ё дар бораи онҳое, ки сабти ном доранд, огоҳанд. . Дар ин мақола, мо ба шумо мактуби мухтасари хаттиро пас аз вохӯрӣ нависем.
Ҷамъомади якҷояро нависед
Ҳангоми сабти ёддоштҳо дар маҷлис, унсурҳои калидӣ бояд қайд карда шаванд, то тавонанд хулоса нависанд:
- Шумораи иштирокдорон ва номҳои иштирокчиён
- Мазмуни ҷаласа: сана, вақт, макон, ташкилотчӣ
- Мавзӯи мулоқот: ҳам мавзӯи асосӣ ва ҳам мавзӯъҳои мухталиф
- Аксари масъалаҳо ҳалли худро меёбанд
- Хулосаи маҷлис ва вазифаҳое, ки ба иштирокчиён дода шудааст
Паёми мухтасари шумо дар маҷлис бояд ба ҳамаи иштироккунандагон дода шавад, инчунин ба онҳое, ки ба манфиатдорон дахл доранд, масалан, дар шӯъбаи худ, ки наметавонанд иштирок кунанд ё ки даъват нашудаанд.
Маҷмӯаи синтези почтаи электронӣ
Ин аст а модели email хулосаи вохӯрӣ:
Мавзӯъ: Мазмуни ҷаласаи [санаи] оид ба [мавзӯъ]
Bonjour в tous,
Лутфан, дар зер ҷамъбастии вохӯрӣ дар мавзӯи [мавзӯъ], ки аз ҷониби [host], ки дар [макон] [санҷиш] [санҷиш] баргузор шуд, ёфтед.
Дар ин ҷаласа X нафар ҳузур доштанд. Хонум / ҷаноби [ташкилкунанда] ҷаласаро бо презентатсия дар [мавзӯъ] кушод. Баъд мо масъалаҳои зеринро муҳокима кардем:
[Рӯйхати мавзӯъҳои муҳокима ва натиҷаҳои мухтасар]
Пас аз мубоҳисаи мо, нуқтаҳои зерин ба миён омаданд:
[Натиҷаи хулосаҳои маҷлис ва вазифаҳое, ки бояд иҷро шаванд].
Ҷаласаи навбатии марбута барои санҷиши пешрафт дар ин мавзӯъҳо [санаи баргузоршуда гузаронида мешавад. Шумо пеш аз даъват кардани иштирок дар давоми ду ҳафта хоҳед гирифт.
Хушбахтона,
[Имзо]
