Дӯстони азиз, PDF & Email

Вақте ки баъзе кормандон бо сабабҳои гуногун бидуни огоҳӣ додани роҳбар ё мудири худ ҳозир намешаванд, онҳо намедонанд, ки фикри худро чӣ гуна баён кунанд. Дигарон низ ҳангоми гирифтани шумораи муайяни рухсатӣ дархости рухсатии кӯтоҳро душвор мекунанд масъалаҳои шахсӣ дода шавад.

Таъсири набудани шумо вобаста ба хусусияти кори шумо ва сиёсат дар ҷои кори шумо вобаста аст. Мушкилии шумо, хусусан, агар пешакӣ эълон нашуда бошад, метавонад барои ташкилоти шумо хеле гарон бошад. Аз ин рӯ, пеш аз қабули қарор дар бораи он, дар бораи он фикр кунед. Агар ин рӯй дода шавад ё рӯй дод, истифодаи почтаи электронӣ барои бахшиш кардан ё ба роҳбари худ шарҳ додани он роҳи бузурги муоширати самаранок ва зудтар аст.

Пеш аз хаттан ба мактуби асосноккунӣ

Мақсади ин мақола нишон медиҳад, ки чӣ тавр як корманд бо як ё якчанд сабабҳои қонуншиканӣ метавонад ниёзҳои худро аз даст надиҳад ё барои чӣ ӯ натавониста бошад. Ба сифати корманд, муҳим аст, ки шумо аз оқибатҳои эҳтимолии беқонунӣ беэътиноӣ ҳосил кунед. Ҳеҷ кафолате вуҷуд надорад, ки почтаи экспресс-и шумо як вокуниши мусбӣ хоҳад гирифт. Ба ҳамин монанд, кафолат нест, ки вақте шумо навиштани почтаи электронӣ хоҳед, ки аз кор хориҷ шавад, он ба таври мусбӣ гирифта мешавад.

Аммо, вақте ки шумо бояд бо сабабҳои фаврӣ ғоиб бошед ва шумо ба раҳбари худ расида натавонед, бояд ҳарчи зудтар мактуб навиштани почтаи электронӣ бо нишон додани сабабҳои мушаххаси набудани он муҳим аст. Мисли ин, вақте ки шумо пешакӣ донед, ки шумо бояд бо масъалаҳои муҳими шахсӣ ё оилавӣ сарукор кунед, оқилона аст почтаи электронӣ эҷод кунед дорои нороҳатӣ ва чанд шарҳи имконпазир бошад. Шумо ин корро бо умеди кам кардани таъсири ҳаёти шахсии шумо ба коре мекунед.

READ  Почтаи электронии касбии худро бо формулаҳои хушмуомила мувофиқ такмил диҳед

Ниҳоят, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо бо сиёсат ва протоколи ширкататон дар бораи чӣ гуна дар гурӯҳи худ ҳузур надоштанатон шинос ҳастед. Ширкат метавонад дар ҳолати фавқулодда гузаштҳои муайян кунад ва воситаи идоракунии онҳоро таъмин кунад. Эҳтимолан, дар бораи шумораи рӯзҳои байни вақти муроҷиат ва рӯзҳои истироҳати шумо, сиёсат мавҷуд аст.

Дастурҳо оид ба навиштани почтаи электронӣ

Истифодаи стандарти расмӣ

Ин почтаи электронӣ расмист. Он бояд бо сабки расмӣ навишта шавад. Аз матлаб то хулоса, ҳама чиз бояд касбӣ бошад. Нозири шумо, ҳамроҳ бо дигарон, аз шумо интизор аст, ки ҷиддияти вазъро дар почтаи электронии худ баён кунед. Эҳтимол дорад, ки парвандаи шумо ҳангоми навиштани мактуби электронӣ ба тарзи расмӣ бештар шунида мешавад.

Пеш аз почтаи электронӣ фиристед

Мо аллакай аҳамияти риоя кардани сиёсати ширкатро таъкид кардаем. Ҳамчунин, қайд кунед, ки агар шумо бояд почтаи электронии дорои ихтисосҳои касбӣ нависед, муҳим аст, ки ҳарчи зудтар кор кунед. Ин хеле муҳим аст, вақте ки шумо муваффақ нашудаед ва шумо бе иҷозати кор намебаред. Пеш аз он, ки набудани беэҳтиётӣ огоҳии худро аз даст надиҳед, сарвари худро огоҳ кунед. Пеш аз он, ки пеш аз он, ки шумо худатон пайдо мекунед, ба шумо хабар диҳед, шумо ба ширкат барои интихоби ивази мувофиқ ё таҳияи онҳо кӯмак карда метавонед.

Бо тафсилот шарик шавед

Мухтасар. Ба шумо лозим нест, ки ба тафсилоти ҳодиса рӯй биёред ва кӣ шуморо роҳнамоӣ накард? Танҳо далелҳои муҳимро қайд кунед. Агар шумо пештар иҷозатнома талаб кунед, онро ё рӯзҳое, ки шумо тарк кардан мехоҳед, нишон диҳед. Ба таърихи мушаххас, мушаххас накунед.

READ  Хатогиҳои имлоро дар кор манъ кунед

Кӯмаки пешниҳод

Вақте, ки почтаи электронии навишташаванда нависед, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар бораи маҳсулнокии ширкат ҳис мекунед. Ин дуруст нест, ки танҳо бигӯед, ки шумо дуред, тавсия медиҳед, ки таъсири манфии шумо кам шавад. Масалан, шумо метавонед ин корро ҳангоми бозгашт ё бо ҳамсаратон бо шумо иваз кунед. Баъзе ширкатҳо метавонанд сиёсатҳоро, масалан музди музди меҳнати рӯзона дошта бошанд. Аз ин рӯ, кӯшиш кунед, ки сиёсати ширкат ва чӣ тавр шумо метавонед бо он корро фаҳмед.

Мисоли почтаи электронии 1: Тарзи сохтани почтаи электронии узрхоҳӣ (пас аз пазмон шудани як рӯзи кор)

Мавзӯъ: Далели ҳузур надоштан аз 19

 Салом ҷаноби Гилу,

 Лутфан ин имейлро ҳамчун огоҳиномаи расмӣ қабул кунед, ки ман рӯзи 19 ноябри соли 2018 аз сабаби хунукӣ натавонистам дар кор ширкат варзам. Лиам ва Артур ҷойҳои маро дар набудани ман гирифтанд. Онҳо тамоми вазифаҳои таъинкардаи маро барои он рӯз ба анҷом расониданд.

 Ман розӣ буда наметавонам, зеро пеш аз баромади корӣ бо шумо муошират кардан наметавонам. Агар ман дар ин бора фикр кунам,

 Ман шаҳодатномаи тиббии худро ба ин паёми электронӣ гузоштам.

 Лутфан, ба ман хабар диҳед, ки оё маълумоти иловагӣ лозим аст.

 Ташаккур барои фаҳмиши шумо.

Бо камоли эҳтиром,

 Этанан Гейдин

Намунаи почтаи электронии 2: Паёми электронии хатоги барои ояндаи оянда ба мавқеи ӯ нависед

Мавзӯъ: Идораи рӯзи мантиқии 17 / 12 / 2018

Муҳтарам Мадим Паскал,

 Лутфан инро қабул кунед почтаи электронӣ ҳамчун огоҳиномаи расмӣ, ки ман 17 декабри соли 2018 дар кор намеравам. Дар он рӯз ҳамчун шоҳиди касбӣ дар суд ҳозир мешавам. Ҳафтаи гузашта ман шуморо дар бораи даъвати худ ба додгоҳ ва зарурати ҳатмӣ будани ҳузури ман хабар додам.

 Ман бо Гибин Тибоус аз кафедраи IT мутаыобилам. Дар вақти шикастани суд, ман занг мезанам, ки оё ӯ ба кӯмак мӯҳтоҷ аст.

 Ман ба шумо миннатдорам.

 Бо камоли эҳтиром,

 Эмма Валье