Дӯстони азиз, PDF & Email

Агар шумо тарзи коркарди почтаи электронии худро надошта бошед, онҳо метавонанд ба зудӣ ба сарчашмаи талафоти назаррас табдил ёбанд. Аз ҷониби дигар, агар шумо дар сатҳи ташкилӣ коре кунед, ки ба даҳҳо мактубҳои хонда нашуда ҳамла накунед. Он гоҳ шумо метавонед фикри худро аз ҳама гуна гум кардани як паёми электронӣ озод кунед. Дар ин мақола як қатор таҷрибаҳои санҷидашуда оварда шудаанд. Шумо онҳоро қабул намуда, шумо бешубҳа қодир ба идора кардани паёмдони худ хоҳед буд.

Ба таври худкор ё дастӣ ҳама гуна почтаи электрониро дар папка ё ҷузвдонҳои махсус ҷудо кунед.

 

Ин як навъ усулест, ки ба шумо имкон медиҳад зуд мактубҳои худро аз рӯи аҳамият ҷудо кунед. Шумо метавонед тасниф кардани мактубҳои худро аз рӯи мавзӯъ, аз рӯи мавзӯъ, аз рӯи мӯҳлатҳо, интихоб кунед. Муҳим он аст, ки аз ҳама истифода барем хусусиятҳои аз паёмдони худ барои идора кардани мактубҳои худ ба тариқи комилан амалиётӣ. Пас аз он ки шумо каталогро бо ҷузвдон ва зерпапка мувофиқи режими ташкилие, ки ба шумо мувофиқ аст, сохтаед. Ҳар як паём дар паёмдони шумо мисли ҳар як файли коғазии мизи кории худ ҷойгоҳи худро хоҳад дошт. Ҳамин тавр, вақте ки лаҳзаи коркарди мактубҳои шумо гузашт, шумо метавонед 100% -ро дар боқимондаи кори худ мутамарказ кунед.

Вақти муайянро барои коркарди мактубҳои худ ба нақша гиред

 

Албатта, шумо бояд вокуниш нишон диҳед ва қобилияти коркарди паёмҳое дошта бошед, ки посухи фавриро аз шумо интизоранд. Барои боқимонда лаҳзаҳои мувофиқтаринро ба нақша гиред, то бо пайдарҳамии мактубҳои худ мактубҳои худро баррасӣ кунед. Бо омода кардани ҳамаи унсурҳои зарурӣ барои коркарди кор оғоз намоед. Файлҳои коғазӣ, степлерҳо, принтерҳо ва ҳама чизҳо бояд барои осон кардани мутамарказӣ осон бошанд. Новобаста аз он ки шумо интихоб мекунед. Ҳоло, ки паёмдони шумо ба монанди як маркази ҷобаҷогузории почта ташкил шудааст, шумо имкон доред, ки мактубҳои худро бо суръат ва суръат коркард кунед.

READ  Чӣ тавр ташкили коргоҳи шумо?

Бо тоза кардани ҳама хабарномаҳои нолозим

 

Оё паёмдони шумо ҳамеша тавассути хабарномаҳо ё таблиғоти ҷолиби бесоҳиб паразит мешавад? Эҳтиёт бошед, ки паёмдони почтаи худро аз ҳамаи ин навигариҳои хабарӣ, ки аз ҳама чизи спам камтаранд, тоза кунед. Шумо бояд ба таври мунтазам аз ҳамаи ин рӯйхатҳои паёмнависӣ обуна шавед, ки ба шумо ягон чизи мушаххасе намерасонад ва зуд зуд бештар шадидан мегардад. Шумо метавонед абзорҳоро ба мисли Тоза ки Маро кушоед дар зарфҳои чанд клик лозимаро иҷро кунед. Бе субҳ шуморо қабул накардан, ин навъи ҳалли масъала ба шумо кӯмак мекунад, ки тамоми ин ифлосшавии рақамиро хотима диҳед. Ҳазорҳо мактубҳои электронӣ метавонанд нисбатан зуд коркард шаванд.

Ҷавоби автоматӣ насб кунед

 

Ба қарибӣ шумо ба муддати дароз ба рухсатӣ меравед. Тафсилотро нодида гирифтан лозим аст, ҷавоби автоматии паёмдони худро фаъол созед. Ин як чизи муҳимест, то тамоми ашхосе, ки бо онҳо тавассути почтаи электронӣ ба таври касбӣ муроҷиат мекунед, аз набудани шумо огоҳии хуб мегиранд. Бисёр нофаҳмиҳо имконпазиранд, вақте муштарӣ ё таҳвилгар сабрро аз даст медиҳад, зеро ин паёмҳо беҷавоб мемонанд. Инро бо паёмҳои кӯтоҳе, ки ба таври худкор ҳангоми истироҳат фиристода мешавад, осон кардан мумкин аст. Шумо танҳо бояд санаи баргаштанро аз таътил нишон диҳед ва чаро лозим аст почтаи электронии ҳамкорро надиҳед.

Миқдори мактубҳои дар нусхабардоришаванда монед

 

Мунтазам истифодаи почтаи электронӣ, ки дар нусхаи карбон (CC) ва нусхаи ноаёни карбон (CCI) фиристода шудаанд, метавонанд ба зудӣ мубодилаи беохирро ба вуҷуд оранд. Одамоне, ки қаблан паёми шуморо барои иттилоот мегирифтанд, ҳоло ба тавзеҳот ниёз доранд. Дигарон ҳайронанд, ки чаро онҳо ин паёмро қабул карданд ва онро дурустро ҳамчун беҳудаи вақт қабул карданд. Ҳангоми интихоби касе, ки дар ҳалқаро интихоб кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки интихоби шумо дар ҳақиқат мувофиқ аст. Паёмҳоеро, ки ба ягон тариқе ба касе фиристода шудаанд, бояд пешгирӣ кард.

READ  Чӣ тавр ба таври самаранок дар фазои кушод кор кардан лозим аст?

Дар хотир доред, ки почтаи электронӣ метавонад арзиши ҳуқуқӣ дошта бошад

 

То ҳадди имкон ҳама мактубҳои шуморо нигоҳ доред, онҳо қувваи исбот доранд, алахусус дар суди саноатӣ. Паёми электронӣ, агар он бо арзиши ҳуқуқии ҳамчун мактубе, ки шумо бо дасти худ навиштаед, тасдиқ карда шудааст. Эҳтиёт бошед, ҳатто як паёми оддӣ фиристода бе фикр ба ҳамкор ё муштарӣ оқибатҳои ҷиддӣ дошта метавонад. Агар муштарӣ исбот кунад, почтаи электронӣ дастгирӣ дорад, ки шумо ӯҳдадориҳои худро дар робита ба расонидан ё дигарҳо эҳтиром накардаед. Шумо бояд оқибатҳои тиҷорати худро ва худатон ба дӯш гиред. Дар баҳсҳои тиҷоратӣ, чун дар судҳои саноатӣ, исбот гуфта мешавад, ки "озод". Яъне гуфтан лозим аст, ки ин довар аст, ки қарор қабул кунад ва беҳтар аст, ки мактубҳои худро бодиққат тасниф кард, ба ҷои он ки онҳоро ба партовгоҳ гузошт.