Почтаи касбӣ ва хаткашон: Фарқият дар чист?
Байни почтаи электронӣ ва мактуби касбӣ ду нуқтаи шабоҳат вуҷуд дорад. Навиштан бояд бо услуби касбӣ анҷом дода, қоидаҳои имло ва грамматика риоя карда шавад. Аммо ин ду навиштаҷот ба ҳамаи ин баробар нестанд. Ҳам аз ҷиҳати сохтор ва ҳам формулаҳои хушмуомила фарқиятҳо мавҷуданд. Агар шумо як корманди офис бошед, ки мехоҳад сифати навиштани касбии худро беҳтар созад, шумо ба ҷои лозима омадаед.
Почтаи электронӣ барои паҳнкунии зудтар ва соддатар
Почтаи электронӣ дар тӯли солҳо ҳамчун воситаи муҳим барои фаъолияти ширкатҳо таъсис ёфтааст. Он ба аксари ҳолатҳои касбӣ, вобаста ба табодули иттилоот ё ҳуҷҷатҳо мутобиқ мешавад.
Илова бар ин, почтаи электрониро дар васоити гуногун дидан мумкин аст. Ба онҳо компютер, смартфон ё планшет дохил мешаванд.
Аммо, номаи касбӣ, ҳатто агар он камтар истифода шавад, вектори аъло дар муносибатҳои расмӣ ҳисобида мешавад.
Мактуб ва почтаи касбӣ: Фарқият дар шакл
Дар муқоиса бо почтаи электронӣ ё почтаи касбӣ, мактуб бо формализм ва кодификация тавсиф мешавад. Ҳамчун унсурҳои нома метавон зикри унвони фарҳангӣ, ёдоварӣ аз он, ки ангезаи нома, хулоса, формулаи хушмуомила, инчунин истинодҳои мухотаб ва ирсолкунандаро мисол овард.
Аз тарафи дигар, дар почтаи электронӣ, хулоса вуҷуд надорад. Дар мавриди ибораҳои хушмуомила бошад, онҳо умуман кӯтоҳанд. Мо аксар вақт ифодаҳои хушмуомилагии навъи «Салом» ё «Салом» бо баъзе тафовутҳо вомехӯрем, бар хилофи ҳарфҳое, ки дар ҳарфҳои анъанавӣ дарозтаранд.
Ғайр аз он, дар почтаи касбӣ, ҷумлаҳо мухтасар мебошанд. Сохтор ба он монанд нест, ки дар як мактуб ё мактуб.
Сохтори почтаи электронӣ ва мактубҳои касбӣ
Аксари мактубҳои касбӣ дар атрофи се параграф сохта шудаанд. Сархати якум ёдоварӣ аз гузашта аст, дуюм вазъи кунуниро пайгирӣ мекунад ва сеюм дар бораи оянда дурнамо мекунад. Пас аз ин се параграф формулаи хотимавӣ ва формулаи одобро риоя кунед.
Дар мавриди мактубҳои касбӣ, онҳо низ дар се қисм сохта шудаанд.
Сархати якум мушкилот ё эҳтиёҷотро баён мекунад, дар ҳоле ки сархати дуюм ба амал муроҷиат мекунад. Дар мавриди параграфи сеюм, он маълумоти иловагии муфидро барои қабулкунанда пешниҳод мекунад.
Бо вуҷуди ин, бояд қайд кард, ки тартиби қисмҳо метавонанд фарқ кунанд. Он аз нияти иртиботии ирсолкунанда ё ирсолкунандаи почтаи электронӣ вобаста аст.
Ба ҳар ҳол, хоҳ ин почтаи касбӣ бошад, хоҳ мактуб, тавсия дода мешавад, ки смайликҳоро истифода набаред. Инчунин тавсия дода мешавад, ки формулаҳои хушмуомила, аз қабили "Бо эҳтиром" барои "Cdt" ё "Салом" барои "Slt" ихтисор нашаванд. Новобаста аз он ки шумо чӣ қадар наздик бошед, шумо ҳамеша аз тарафдор будан бо мухбирони худ манфиат хоҳед гирифт.
