Барои хондан нависед
Як ҳамкор ба шумо дар бораи вохӯрие, ки пас аз як соат доред, ба шумо почтаи электронӣ фиристод. Ин почтаи электронӣ бояд дорои маълумоти калидӣ бошад, ки шумо бояд ҳамчун як қисми лоиҳаи муҳим пешниҳод кунед.
Аммо мушкилот вуҷуд дорад: почтаи электронӣ он қадар бад навишта шудааст, ки шумо маълумоти лозимаро ёфта наметавонед. Хатохои имлой ва чумлахои нопурра мавчуданд. Параграфҳо он қадар тӯлонӣ ва печида мебошанд, ки барои ёфтани маълумоти дилхоҳатон се маротиба зиёдтар вақт лозим аст. Дар натиҷа, шумо ба вохӯрӣ кам омодагӣ мебинед ва он тавре, ки шумо интизор будед, намегузарад.
Оё шумо ягон бор бо чунин вазъият дучор шудаед? Дар ҷаҳони пур аз иттилоот, муоширати равшан, мухтасар ва муассир муҳим аст. Одамон барои хондани мактубҳои дарозмӯҳлати китоб вақт надоранд ва барои тафсири паёмҳои электронӣ, ки суст сохта шудаанд ва маълумоти муфид дар ҳама ҷо пароканда шудаанд, сабр надоранд.
Plus шумо малакаҳои хаттӣ хуб бошад, ҳамон қадар таассуроти беҳтаре ба атрофиёнатон, аз ҷумла сардор, ҳамкорон ва мизоҷонатон хоҳад гузошт. Шумо ҳеҷ гоҳ намедонед, ки ин таассуроти хуб шуморо то куҷо мебарад.
Дар ин мақола, мо мебинем, ки шумо чӣ гуна метавонед малакаҳои худро нависед ва аз хатогиҳои умумӣ канорагирӣ кунед.
Диққат ва формат
Қадами аввал барои навиштани возеҳ ин интихоби формати мувофиқ аст. Оё ба шумо лозим аст, ки почтаи ғайрирасмӣ фиристед? Ҳисоботи муфассал нависед? Ё мактуби расмӣ нависед?
Формат дар якҷоягӣ бо шунавандагони шумо "овози навишт" -и шуморо муайян мекунад, яъне то чӣ андоза бояд расман ё осуда бошад. Масалан, агар шумо ба муштарии эҳтимолӣ паёми электронӣ менависед, оё он бояд ҳамон оҳанги почтаи электронӣ ба дӯст дошта бошад?
Албатта не.
Аз муайян кардани он, ки кӣ паёми шуморо мехонад, оғоз кунед. Оё он барои роҳбарони баландпоя, тамоми даста ё гурӯҳи хурде, ки дар як файли мушаххас кор мекунанд? Дар ҳама чизе, ки шумо менависед, хонандагон ё гирандагони шумо бояд оҳанги шумо ва ҷанбаҳои мундариҷаро муайян кунанд.
Таркиб ва тарзи
Пас шумо медонед, ки чӣ нависед ва чи барои шумо нависед, шумо бояд нависед.
Экрани холӣ ва сафеди компютер аксар вақт тарсонанд. Часпидан осон аст, зеро шумо намедонед, ки чӣ тавр оғоз кунед. Ин маслиҳатҳоро барои тартиб додан ва формат кардани ҳуҷҷати худ санҷед:
- Бо шунавандагони худ сар кунед: Дар хотир доред, ки хонандагони шумо аз он чизе, ки шумо ба онҳо мегӯед, намедонанд. Онҳо аввал чиро бояд донанд?
- Нақшаи созед: Ин махсусан муфид аст, агар шумо ҳуҷҷати дарозтаре, ба монанди гузориш, презентатсия ё суханро нависед. Нақшаҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки кадом қадамҳоро бо кадом тартиб иҷро кунед ва вазифаро ба иттилооти идорашаванда тақсим кунед.
- Кӯшиш кунед, ки каме ҳамдардӣ кунед: Масалан, агар шумо барои муштариёни эҳтимолӣ паёми электронии фурӯш менависед, чаро онҳо бояд дар бораи маҳсулот ё сатри фурӯши шумо ғамхорӣ кунанд? Барои онҳо чӣ фоида дорад? Эҳтиёҷоти шунавандагони худро ҳамеша дар хотир доред.
- Истори секунҷаро истифода баред: Агар шумо кӯшиш кунед, ки касеро ба коре водор созед, ҳатман фаҳмонед, ки чаро одамон бояд шуморо гӯш кунанд, фикри худро тавре баён кунед, ки шунавандагони шуморо ҷалб кунад ва иттилоотро ба таври оқилона ва мувофиқ пешниҳод кунад.
- Мавзўи асосии худро муайян кунед: Агар шумо дар муайян кардани мавзӯи асосии паёми худ душворӣ кашед, вонамуд кунед, ки барои шарҳ додани мавқеъатон 15 сония мондааст. Чӣ мегӯед ? Ин шояд мавзӯи асосии шумо бошад.
- Забони оддӣ истифода баред: Агар шумо як мақолаи илмӣ нанависед, одатан беҳтар аст, ки забони содда ва соддаро истифода баред. Калимаҳои дарозро танҳо барои таассуроти одамон истифода набаред.
Сохтори
Ҳуҷҷати шумо бояд то ҳадди имкон истифодабаранда бошад. Ба унвонҳои, субтитрҳо, ададҳо ва рақамҳо то ҳадди имкон барои ҷудо кардани матн истифода кунед.
Баъд аз ҳама, хондан чӣ осонтар шуда метавонад: саҳифае, ки аз параграфҳои дароз пур карда шудааст ё саҳифае, ки ба параграфҳои кӯтоҳ бо сарлавҳаҳо ва нуқтаҳо тақсим шудааст? Ҳуҷҷате, ки барои скан кардан осон аст, назар ба ҳуҷҷате, ки параграфҳои дароз ва зич доранд, бештар хонда мешавад.
Сарлавҳаҳо бояд диққати хонандаро ҷалб кунанд. Истифодаи саволҳо аксар вақт як идеяи хуб аст, махсусан дар нусхаи таблиғ, зеро саволҳо барои нигоҳ доштани таваҷҷӯҳ ва кунҷкобӣ кӯмак мекунанд.
Дар почтаи электронӣ ва пешниҳодҳо, унвонҳои кӯтоҳ, ҳақиқӣ ва субтитрҳо, ба монанди онҳое, ки дар ин мақола истифода мешаванд.
Иловаи графика инчунин тарзи оқил барои ҷудо кардани матн. Ин воситаҳои визуалӣ на танҳо ба хонанда имконият медиҳанд, ки диққати худро ба мундариҷа нигоҳ доранд, балки инчунин маълумоти бештарро аз матн хеле зудтар муошират кунанд.
Хатогиҳои грамматикӣ
Шумо эҳтимол медонед, ки хатогиҳо дар почтаи электронии шумо кори шуморо ғайрикасбӣ мегардонанд. Муҳим аст, ки аз хатогиҳои дағалона канорагирӣ кунед, бо гирифтани як санҷиши имло ва аз нав дида баромадани имло ба қадри имкон.
Дар ин ҷо баъзе мисолҳои калимаҳои маъмулшуда истифода шудаанд:
- Ман фиристодан / фиристодан / фиристодан
Филми "фардо" филми гурӯҳи якум аст, ки ҳамеша дар аввалин шахсе, ки "ман" -ро бо "e" фиристодааст, менависад. "Интиқол" бе "e" ном ("боркашонӣ") буда, метавонад: "shipments" бошад.
- Ман ба шумо ҳамроҳ шудаам ва ман ба шумо ҳамроҳ мешавам
Яке аз онҳо "Ман бо шумо ҳамроҳ" менависам. Якҷоя бо "t" якҷоягии шахси сеюми "ӯ ҳамроҳ" мебошад.
- Мӯҳлат / мӯҳлати охир
Ҳатто агар "bumpper" ба номи фоҳиша номида шавад, ба васваса дода нашавед ва ҳамеша "bumpper" бе "e" нависед.
- Тавсия / тавсия
Агар дар забони англисӣ "тавсия" бо "e" нависем, мо дар забони фаронсавӣ ҳамеша "тавсия" -ро бо "а" менависем.
- Оё дар он ҷо / мавҷуд аст?
Мо барои осон кардани талаффуз ва пешгирии ду садоноки пай дар пай дар формулаҳои пурсиш эвфонӣ "t" илова мекунем. Аз ин рӯ, мо "ҳаст" менависем.
- Дар робита бо / /
Яке аз "ҳеҷ гоҳ" ном нест. Истифодаи ин ифода дар ҳақиқат ҳамеша якчанд калимаҳо ҳастанд.
- Аз байни /
Аз эҳтиёт шавед бо калимаи "ба истиснои" бо "s". Яке ҳеҷ гоҳ "байни" бо "s" менависад. Ин пешпардохт аст ва он қобили қабул нест.
- Тавре ки мувофиқа шудааст
Ҳатто ба номи якдилие, ки "мувофиқат" шудааст, ҳамеша доимист ва ҳеҷ гоҳ "e" мегирад.
- Нигоҳубин ва хидматрасонӣ
Ном ва фишорро дубора тарк накунед. Ном "мусоҳиба" бе "t" мубодила ё "мусоҳибаи меҳнати" тасвир шудааст. Фикри мутобиқгардида дар шахси сеюми "нигоҳдорӣ" истифода мешавад, вақте ки амалҳои нигоҳ доштани чизеро меандешанд.
Баъзе хонандагони худ комилан дар шакли тафсилӣ ва грамматикӣ комил нестанд. Агар шумо ин хатогиро инъикос карда бошед, онҳо наметавонанд инро бифаҳмед. Аммо ин истисно ҳамчун истисно истифода намешавад: одатан одамон, хусусан роҳбарони баландпоя, ки огоҳ хоҳанд шуд!
Аз ин рӯ, ҳар чизе, ки шумо менависед, бояд барои ҳама хонандагон сифати қобили қабул бошад.
саньиш
Душмани корректори хуб суръат аст. Бисёр одамон тавассути почтаи электронии худ шитоб мекунанд, аммо ҳамин тавр шумо хатогиҳоро аз даст медиҳед. Барои тасдиқи он чизе, ки шумо навиштаед, ин дастурҳоро иҷро кунед:
- Сарлавҳаҳо ва пояҳои худро тафтиш кунед: Одамон аксар вақт онҳоро нодида мегиранд, то танҳо ба матн таваҷҷӯҳ кунанд. Танҳо аз сабаби он ки сарлавҳаҳо калон ва ғафс ҳастанд, маънои онро надорад, ки онҳо хато надоранд!
- Ба овози почтаи овозӣ хонед: Ин ба шумо қувват мебахшад, ки маънои онро дорад, ки шумо аломатҳои нодурустро дарк мекунед.
- Вақте, ки шумо хондаед, ангушти худро истифода баред: Ин чизест, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки суст гарданд.
- Дар охири матни худ сар кунед: Ҳуҷҷатро аз охири охири нав оғоз кунед, он ба шумо кӯмак мекунад, ки ба хатогиҳо, на мундариҷа диққат диҳед.
