Дӯстони азиз, PDF & Email

Барои хондан нависед

Як ҳамкор ба шумо навакак фиристодааст почтаи электронӣ дар бораи вохӯрие, ки шумо дар як соат доред. Ин почтаи электронӣ бояд дорои маълумоти калидӣ бошад, ки шумо бояд ҳамчун як қисми лоиҳаи муҳим пешниҳод кунед.

Аммо мушкиле вуҷуд дорад: почтаи электронӣ хеле бад навишта шудааст, ки шумо маълумоти заруриро дарёфт карда наметавонед. Хатогиҳо ва нуктаҳои нопурра мавҷуданд. Параграфҳо хеле тӯлонӣ ва аз ҳад зиёд фарқ мекунанд, ки шумо ба иттилооте, ки мехоҳед пайдо кунед, се маротиба зиёдтар аз он лозим аст. Дар натиҷа, шумо барои дар вохӯрӣ омодагӣ доред ва он ба таври дилхоҳ на ончунон, ки шумо мехоҳед, рафтор накунед.

Оё ягон бор шумо ба вазъияти ба ин монанд дучор мешавед? Дар ҷаҳони пуриқтидори иттилоот зарур аст, ки бевосита, дақиқ ва самаранок муошират намояд. Одамон вақт надоранд, ки почтаи электронӣ дарозии китобро хонанд ва барои сабук кардани почтаи электронии нокомшуда саъй накунанд ва дар он ҷо маълумоти муфид дар ҳама ҷой паҳн карда шавад.

Plus шумо малакаҳои хаттӣ хуб аст, бештар дар бораи худ, аз ҷумла раҳбари худ, ҳамкоронатон ва мизоҷон хуб фикр кунед. Шумо ҳеҷ гоҳ намедонед, ки то чӣ андоза ин тасаввуроти хуб ба шумо мерасанд.

Дар ин мақола, мо мебинем, ки шумо чӣ гуна метавонед малакаҳои худро нависед ва аз хатогиҳои умумӣ канорагирӣ кунед.

Диққат ва формат

Қадами аввалине, ки нависед, бодиққат интихоб кардани формати мувофиқ мебошад. Оё шумо бояд почтаи ғайрирасмиро фиристед? Гузориши муфассал нависед? Ё ба номаи расмӣ нависед?

Формат, инчунин шунавандагони шумо, "овози хаттӣ" -и шуморо муайян мекунанд, яъне то чӣ андоза расмӣ ва ором будани оҳанг. Масалан, агар шумо ба муштарии эҳтимолӣ паёми электронӣ нависед, оё он бояд ҳамон лаҳзае бошад, ки ба паёми электронӣ ба дӯстатон?

Албатта не.

Аз муайян кардани он, ки паёми шуморо кӣ хонад, оғоз кунед. Оё он ба роҳбарони баландпоя, тамоми гурӯҳ ё гурӯҳи хурде, ки дар файли мушаххас кор мекунанд, равона карда шудааст? Дар ҳама чизҳое, ки шумо менависед, хонандагон ё гирандагони шумо бояд оҳанги шумо ва инчунин ҷанбаҳои мундариҷаро муайян кунанд.

READ  Рафтанатонро дар рухсатии ҳомиладорӣ ба корфармо эълон кунед 

Таркиб ва тарзи

Пас шумо медонед, ки чӣ нависед ва чи барои шумо нависед, шумо бояд нависед.

Экрани компютери сафед, аксаран тарсондан аст. Ба осонӣ ба даст овардани он осон аст, зеро шумо намедонед, ки чӣ гуна сар кардан. Ин маслиҳатҳо барои таҳия ва тасҳеҳ кардани ҳуҷҷати зеринро санҷед:

 

  • Бо шунавандагони худ сар кунедФаромӯш накунед, ки хонандагони шумо дар бораи он чизе, ки шумо мегӯед, чизе намедонед. Онҳо бояд аввалин донистани онҳо бошанд?
  • Нақшаи созедИн махсусан муфид аст, агар шумо ҳуҷҷати бештареро ба бор оред, ба монанди ҳисобот, презентатсия ё сухан. Намудҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки қадамҳои пайгирӣро дар тартиб ва тартиб ба идоракунии иттилоотӣ тақсим кунанд.
  • Кӯшиш кунед, ки каме ғамгин шаведМасалан, агар шумо почтаи электронӣ барои муштариёни эҳтимолиро нависед, чаро онҳо бояд дар бораи маҳсулот ё фурӯшатон ғамхорӣ кунанд? Барои онҳо чӣ фоида аст? Дар хотир дошта бошед, ки ниёзҳои шунавандагони худро дар ҳама ҳолатҳо.
  • Истори секунҷаро истифода баредАгар шумо кӯшиш кунед, ки касе кореро кунад, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо фаҳмонед, ки чаро одамон бояд ба шумо гӯш диҳанд, паёми худро ба иштирокчиён гӯш диҳед ва маълумотро ба таври оддӣ ва мунтазам пешниҳод намоед.
  • Мавзўи асосии худро муайян кунед: Агар шумо матни асосии хабари худро муайян кунед, ба шумо нишон диҳед, ки сенсори 15 -ро барои маконатон фаҳмонед. Шумо чӣ мегӯед? Ин шояд мавзӯи асосии шумо бошад.
  • Забони оддӣ истифода баред: Агар нависед мақолаи илмӣ умуман беҳтар истифода бурдани забони оддӣ, забони бевосита. Калимаҳои дарозро фақат барои тасаввур кардани одамон истифода набаред.

Сохтори

Ҳуҷҷати шумо бояд то ҳадди имкон истифодабаранда бошад. Ба унвонҳои, субтитрҳо, ададҳо ва рақамҳо то ҳадди имкон барои ҷудо кардани матн истифода кунед.

Баъд аз ҳама, чӣ хондан осонтар аст: саҳифае, ки бо сархатҳои дароз ё саҳифа ба қисмҳои кӯтоҳ бо қисмҳои сарлавҳаҳо ва ададҳо тақсим шудаанд? Ҳуҷҷате, ки осон ба сканҳо осонтар аст, дар муқоиса бо ҳуҷҷати дорои параметрҳои дароз, шиддатноктар.

READ  Шаблон Email барои дархост

Сарварон бояд диққати хонандаро сайд кунанд. Бо ёрии саволҳо, он одатан фикри хуб, махсусан дар матнҳои рекламавӣ мебошад, зеро саволҳо ба хонанда манфиатдор ва шавқоварро нигоҳ медоранд.

Дар почтаи электронӣ ва пешниҳодҳо, унвонҳои кӯтоҳ, ҳақиқӣ ва субтитрҳо, ба монанди онҳое, ки дар ин мақола истифода мешаванд.

Иловаи графика инчунин тарзи оқил барои ҷудо кардани матн. Ин воситаҳои визуалӣ на танҳо ба хонанда имконият медиҳанд, ки диққати худро ба мундариҷа нигоҳ доранд, балки инчунин маълумоти бештарро аз матн хеле зудтар муошират кунанд.

Хатогиҳои грамматикӣ

Эҳтимол шумо медонед, ки хатогиҳои почтаи электронии шумо кори шуморо ғайрикасбӣ мекунанд. Худро аз санҷиши имло гирифтан ва имлои худро то ҳадди имкон аз нав дида баромадан аз хатогиҳои калон муҳим аст.

Дар ин ҷо баъзе мисолҳои калимаҳои маъмулшуда истифода шудаанд:

 

  • Ман фиристодан / фиристодан / фиристодан

 

Филми "фардо" филми гурӯҳи якум аст, ки ҳамеша дар аввалин шахсе, ки "ман" -ро бо "e" фиристодааст, менависад. "Интиқол" бе "e" ном ("боркашонӣ") буда, метавонад: "shipments" бошад.

 

  • Ман ба шумо ҳамроҳ шудаам ва ман ба шумо ҳамроҳ мешавам

 

Яке аз онҳо "Ман бо шумо ҳамроҳ" менависам. Якҷоя бо "t" якҷоягии шахси сеюми "ӯ ҳамроҳ" мебошад.

 

  • Мӯҳлат / мӯҳлати охир

 

Ҳатто агар "bumpper" ба номи фоҳиша номида шавад, ба васваса дода нашавед ва ҳамеша "bumpper" бе "e" нависед.

 

  • Тавсия / тавсия

 

Агар дар забони англисӣ "тавсия" бо "e" нависем, мо дар забони фаронсавӣ ҳамеша "тавсия" -ро бо "а" менависем.

 

  • Оё дар он ҷо / мавҷуд аст?

 

Мо барои осон кардани талаффуз ва пешгирии ду садоноки пай дар пай дар формулаҳои пурсиш эвфонӣ "t" илова мекунем. Аз ин рӯ, мо "ҳаст" менависем.

 

  • Дар робита бо / /

 

Яке аз "ҳеҷ гоҳ" ном нест. Истифодаи ин ифода дар ҳақиқат ҳамеша якчанд калимаҳо ҳастанд.

READ  Шаблон мактубҳо барои талаб кардани музди меҳнати бемузди шумо

 

  • Аз байни /

 

Аз эҳтиёт шавед бо калимаи "ба истиснои" бо "s". Яке ҳеҷ гоҳ "байни" бо "s" менависад. Ин пешпардохт аст ва он қобили қабул нест.

 

  • Тавре ки мувофиқа шудааст

 

Ҳатто ба номи якдилие, ки "мувофиқат" шудааст, ҳамеша доимист ва ҳеҷ гоҳ "e" мегирад.

 

  • Нигоҳубин ва хидматрасонӣ

Ном ва фишорро дубора тарк накунед. Ном "мусоҳиба" бе "t" мубодила ё "мусоҳибаи меҳнати" тасвир шудааст. Фикри мутобиқгардида дар шахси сеюми "нигоҳдорӣ" истифода мешавад, вақте ки амалҳои нигоҳ доштани чизеро меандешанд.

Баъзе хонандагони худ комилан дар шакли тафсилӣ ва грамматикӣ комил нестанд. Агар шумо ин хатогиро инъикос карда бошед, онҳо наметавонанд инро бифаҳмед. Аммо ин истисно ҳамчун истисно истифода намешавад: одатан одамон, хусусан роҳбарони баландпоя, ки огоҳ хоҳанд шуд!

Бо ин сабаб, ҳама чизеро, ки шумо навиштан мехоҳед, бояд ба сифати хонанда ба ҳама хонандагон бошад.

саньиш

Душмании хуби шаффоф аст. Бисёр одамон ба суроғаҳои почтаи худ ташриф меоранд, вале ин тавр шумо хатогиҳои худро гум карда истодаед. Барои тафтиши он, ки шумо навиштед:

  • Сарлавҳаҳо ва пояҳои худро тафтиш кунед: Одамон аксар вақт онҳоро ба назар намегиранд, ки танҳо ба матн равона карда шаванд. Ин на аз сабаби сарлавҳаҳо фарбеҳ ва фарбеҳ аст, ки онҳо аз хатогиҳо озоданд!
  • Ба овози почтаи овозӣ хонед: Ин ба шумо қувват мебахшад, ки маънои онро дорад, ки шумо аломатҳои нодурустро дарк мекунед.
  • Вақте, ки шумо хондаед, ангушти худро истифода баред: Ин чизест, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки суст гарданд.
  • Дар охири матни худ сар кунед: Ҳуҷҷатро аз охири охири нав оғоз кунед, он ба шумо кӯмак мекунад, ки ба хатогиҳо, на мундариҷа диққат диҳед.