Омӯзиши Gmail Enterprise: масъалаи стратегӣ
Омӯзиш ба Корхонаи Gmail, қисми ҷудонашавандаи Google Workspace, беш аз ҳарвақта як масъалаи стратегӣ барои ширкатҳост. Дарвоқеъ, самаранокии муоширати дохилӣ ва идоракунии вазифаҳо асосан аз маҳорати ин асбоб вобаста аст. Ҳамин тавр, мураббӣ шудан ба ҳамкасбони худ дар истифодаи Gmail Business на танҳо дороии касби шумо, балки фишанги иҷроиш барои ширкати шумост.
Қадами аввалин барои табдил додани мураббии муассир ин аст, ки худатон ин асбобро пурра дарк кунед. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки бо тамоми хусусиятҳои Enterprise Gmail, аз маъмултарин то пешрафтатарин шинос шавед.
- Асосҳоро фаҳмед: Агар шумо дар Gmail Enterprise нав бошед, аз фаҳмидани асосҳо оғоз кунед. Ин ирсол ва қабули паёмҳои электронӣ, идоракунии мухотибон, ташкили почтаи электронӣ бо тамғакоғазҳо ва филтрҳо ва танзими танзимоти амниятро дар бар мегирад. Шумо метавонед бо дастури корбари gmail пешниҳод аз ҷониби Google барои оғоз бо.
- Хусусиятҳои пешрафтаро омӯзед: Вақте ки шумо асосҳои хубро фаҳмед, вақти он расидааст, ки хусусиятҳои пешрафтаи Gmail барои тиҷоратро омӯзед. Ин ҳамгироӣ бо дигар абзорҳои Google Workspace, ба монанди Google Drive ва Google Calendar, истифодаи миёнабурҳои клавиатура барои сарфаи вақт ва истифодаи хусусиятҳои автоматикунонӣ ба монанди филтрҳо ва ҷавобҳои худкорро дар бар мегирад. Барои ин, Маркази кӯмаки Google Workspace захираи бузург аст.
- аз нав хабардор бошед: Дар ниҳоят, Google мунтазам Gmail ва Google Workspace-ро бо хусусиятҳо ва такмилдиҳии нав навсозӣ мекунад. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки худро бо навсозӣ нигоҳ доред, то шумо метавонед ба ҳамкасбони худ оид ба пешрафтҳои охирин таълим диҳед. Шумо метавонед барои сабти ном бюллетени кории google, агар шумо забони англисӣ бошед, барои гирифтани ин навсозиҳо бевосита дар паёмдони худ.
Бо дарки хуби Gmail Enterprise, шумо омода хоҳед буд, ки ба ҳамкасбони худ роҳнамоӣ кунед ва ба онҳо дар баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва самаранокии онҳо кӯмак кунед. Дар бахшҳои минбаъда мо усулҳои паҳн кардани дониши шумо ва осон кардани омӯхтани ҳамкасбонатонро меомӯзем.
Усулҳои таълимӣ барои омӯзиши самараноки корпоративии Gmail
Пас аз ба даст овардани фаҳмиши амиқи Gmail Enterprise, қадами навбатӣ таҳияи стратегияи омӯзишии шумост. Усулҳои зиёди таълим мавҷуданд, ки шумо метавонед барои самаранок ва ҷолиб сохтани омӯзиши Gmail Enterprise-и худ истифода баред.
1. Омӯзиши фаъол: Омӯзиши фаъол иштирокчиёнро дар бар мегирад, ки на танҳо қабулкунандагони иттилооти ғайрифаъол будан дар омӯзиши онҳо нақши фаъол доранд. Масалан, ба ҷои он ки танҳо ба ҳамкасбони худ нишон диҳед, ки чӣ тавр истифода бурдани хусусият, аз онҳо хоҳиш кунед, ки онро худашон дар ҳисоби Gmail-и худ санҷанд. Ин на танҳо фаҳмиши онҳоро мустаҳкам мекунад, балки онҳоро дар истифодаи мустақилона бештар эътимод мебахшад.
2. Омӯзиши омехта (таълими омехта): Омӯзиши омехта омезиши онлайн ва шахсро барои фароҳам овардани таҷрибаи ҳамаҷонибаи омӯзиш. Масалан, шумо метавонед семинарҳои шахсӣ барои фаҳмонидани мафҳумҳои калидӣ гузаронед, сипас захираҳои онлайн (ба монанди дарсҳои видеоӣ ё дастурҳои хаттӣ), ки ҳамкасбони шумо метавонанд бо суръати худ истифода баранд, пешниҳод кунед. Ин равиши чандир ба ҳар кас имкон медиҳад, ки бо роҳи худ ва бо суръати худ омӯзанд. Барои қисми онлайн, шумо метавонед ба он такя кунед дарсҳои фазои кории google аз ҷониби Google пешниҳод карда мешавад.
3. Истифодаи мисолҳои воқеӣ: Истифодаи мисолҳои воқеӣ аз муҳити кории шумо омӯзиши шуморо бештар мувофиқ ва ҷолиб мегардонад. Масалан, шумо метавонед нишон диҳед, ки чӣ тавр истифода бурдани филтрҳои Gmail барои идоракунии самараноки почтаи электронӣ барои лоиҳаи мушаххаси дастаи шумо кор мекунад.
4. Алоқаи созанда: Алоқа қисми муҳими ҳама гуна раванди таълим аст. Ҳамкасбони худро ташвиқ кунед, ки саволҳо диҳанд ва мушкилоти худро мубодила кунанд ва омода бошед, ки фикру мулоҳизаҳои созандаро пешниҳод кунанд, то ба онҳо малакаҳои худро такмил диҳанд.
Бо истифода аз ин усулҳо, шумо метавонед на танҳо дониши худро дар бораи Gmail Enterprise ба ҳамкасбони худ омӯхтед, балки ба онҳо малака ва боварӣ ҳосил кунед, ки онро дар кори ҳаррӯзаи худ самаранок истифода баранд.
Мусоидат ба мустақилият ва иштирок дар истифодаи Gmail Enterprise
Пас аз он ки шумо омӯзиши Gmail Enterprise-и худро таъсис додед ва усулҳои гуногуни таълимро барои осон кардани омӯзиш истифода бурдед, қадами охирин ин ташвиқи ҳамкасбони худ аст, ки мустақил бошанд ва ба истифодаи асбоб машғул шаванд. Инҳоянд баъзе стратегияҳо барои ноил шудан ба ин:
1. Таъмин намудани захираҳо барои омӯзиши мустақилона : Бояд эътироф кард, ки ҳар як шахс тарзи омӯзиши худро дорад. Баъзе одамон метавонанд хусусиятҳои Gmail for Business-ро мустақилона бо суръати худ омӯзанд. Барои ин, шумо метавонед ба онҳо рӯйхати захираҳо барои омӯзиши мустақилона, ба монанди дастурҳои онлайни Google ва дарсӣ пешниҳод кунед. Масалан, Youtube як манбаи олӣ барои омӯзиши мустақилона аст.
2. Фарҳанги мубодилаи донишро эҷод кунед : Ҳамкасбони худро ташвиқ кунед, ки маслиҳатҳо ва кашфиётҳои худро дар Gmail for Business бо дигарон мубодила кунанд. Инро метавон тавассути вохӯриҳои муназзами даста, форуми мубоҳисавии онлайн ё ҳатто тахтаи бюллетенҳо дар фазои кории умумӣ анҷом дод. Ин на танҳо ба омӯзиши муттасил мусоидат мекунад, балки ҳисси ҷомеа ва ҳамкорӣ дар дохили дастаро ташаккул медиҳад.
3. Уҳдадориро эътироф ва мукофот диҳед : Эътироф як ангезандаи тавонои ҷалб аст. Вақте ки шумо ҳамкореро мебинед, ки Gmail барои тиҷоратро самаранок истифода мебарад ё дар омӯзиши худ пешрафти назаррас ба даст овардааст, онҳоро ба таври оммавӣ эътироф кунед. Ин метавонад дигаронро водор кунад, ки ба омӯзиши худ бештар ҷалб шаванд.
Бо риояи ин қадамҳо, шумо на танҳо ҳамкорони худро барои истифодаи Gmail Enterprise меомӯзед, балки шумо инчунин ба онҳо кӯмак мекунед, ки донишомӯзони мустақил ва машғул шаванд. Бо ин роҳ, шумо ба баланд бардоштани самаранокӣ ва маҳсулнокии тамоми даста кӯмак карда, нақши худро ҳамчун мураббӣ дар дохили ширкат мустаҳкам мекунед.
