Дӯстони азиз, PDF & Email

Почта ё почта: Кадомаш бояд бартарӣ дода шавад?

Ба мухбир фиристодани мактуб ё мактуб тачрибаи хеле пахншуда мебошад. Ҳатто агар имрӯз имкони тавсияи хаткашон вуҷуд дошта бошад ҳам, маълум аст, ки почта суръати бештари интиқоли паёмҳоро кафолат медиҳад. Аммо, дар заминаи касбӣ ҳолатҳое ҳастанд, ки истифодаи почтаи электронӣ нисбат ба хаткашон бартарӣ дорад. Гуфта мешавад, истифодаи дурусти ибораҳои хушмуомила набояд нодида гирифт. Почта ё почта: Кадомро бояд бартарӣ дод ва кадом формулаҳои хушмуомила дар шароити муайян мувофиқанд?

Кай фиристодани мактубҳо?

Тавсия дода мешавад, ки мактубҳо дар контекстҳои мушаххас фиристода шаванд. Баъзан қонунест, ки аз шумо ин корро талаб мекунад.

Дар чахони мехнатй одат шудааст, ки дар бораи истеъфо фиристодан, даъват кардан ба мусохибаи озод кардан ё вайрон кардани мухлати озмоиш бо рохи расмй гардондани ариза ё карор дар мактуб.

Дар робита ба муносибатҳои муштарӣ ва таъминкунанда, мо метавонем дар байни ҳолатҳое, ки суроғаи мактубро талаб мекунанд, огоҳии расмӣ барои ҳисобнома-фактураи пардохтнашуда, узрхоҳӣ пас аз таҳвили маҳсулоти пастсифат ё огоҳии расмии маҳсулоти пастсифат. .

Кай шумо бояд фиристодани почтаи касбиро афзалтар донед?

Дар амал, фиристодани мактуб ба мубодилаи ҳаррӯза, ки дар заминаи касбӣ сурат мегиранд, мувофиқат мекунад. Ин ҳолатест, ки сухан дар бораи фиристодани нархнома ба эҳтимолӣ, дубора оғоз кардани муштарӣ дар бораи ҳисобнома-фактураи таъхиршуда ё фиристодани ҳуҷҷатҳо ба ҳамкор меравад.

READ  Чӣ тавр боварӣ ба ҷойгоҳи касбиро ба даст овардан мумкин аст?

Аммо донистани он, ки кай истифода бурдани почтаи электронии касбӣ як чиз аст ва чизи дигар истифода бурдани ибораҳои хушмуомила аст.

Сохтори паёми почтаи электронӣ чӣ гуна аст?

Паёми почтаи электронии муштарӣ одатан аз 7 қисм иборат аст. Дар байни инҳо мо метавонем:

  • Формулаи шахсии хушмуомила
  • Қалмоқ
  • Мазмун
  • Лоиҳа
  • Даъват ба амал
  • Гузариш
  • Ибораи охирини хушмуомила

Дар робита ба формулаи хушмуомила дар аввали почтаи электронӣ, тавсия дода мешавад, ки онро фардӣ кунед. Масалан, шумо метавонед бигӯед: "Салом + Насаб / Ном".

Дар мавриди формулаи ниҳоии хушмуомила, шумо метавонед ин формуларо қабул кунед: "Дар интизори бозгашти шумо, ман ба шумо охири рӯзро мехоҳам ва албатта дастрас бимонед". Ин формулаи хушмуомила ба муштарӣ мувофиқ аст, ки шумо бо он муносибатҳои тиҷории то ҳадде густурда доред ё ба муштарие, ки шумо махсусан мешиносед.

Вақте ки сухан дар бораи муштарӣ меравад, ки шумо бо ӯ муносибати ҳаррӯза надоштаед, формулаи хушмуомила дар оғози почтаи электронӣ бояд аз навъи "Ҷаноби..." ё "Хонум..." бошад. Дар мавриди формулаи хушмуомила дар охири почтаи электронӣ, шумо метавонед формулаи "Дар интизори бозгашти шумо, лутфан кафолати беҳтарин эҳсосоти маро қабул кунед" -ро истифода баред.

Барои интиқоли иқтибосҳо ба муштарӣ, сохтор тақрибан якхела аст. Бо вуҷуди ин, барои фиристодани ҳуҷҷатҳо ба ҳамкасбон, ҳеҷ чиз ба шумо барои салом гуфтан халал намерасонад. Дар охири почтаи электронӣ инчунин ибораҳои хушмуомила ба монанди "Бо эҳтиром" ё "Бо эҳтиром" тавсия карда мешаванд.

READ  Дар ҷои кор нақшаи хуби навиштан тартиб диҳед