Дӯстони азиз, PDF & Email

Ибораҳои хушмуомила: Якчанд хатогиҳо барои пешгирӣ кардан!

Номаи муқаддимавӣ, ташаккурнома, почтаи электронии касбӣ… Ҳолатҳои бешуморе ҳастанд, ки ибораҳои хушмуомила ҳам дар мактубҳои маъмурӣ ва ҳам дар почтаи электронии касбӣ истифода мешаванд. Бо вуҷуди ин, он қадар ибораҳои хушмуомила вуҷуд доранд, ки яке аз онҳо дар як почтаи электронӣ касбӣ, ки шумо метавонед зуд молаҳои печида ба даст оред. Дар ин гурӯҳ, мо барои шумо чанде аз онҳоро муайян кардем, ки шумо бояд манъ кунед. Онҳо воқеан муқобиланд. Агар шумо хоҳед, ки сифати мактубҳои тиҷоратии худро беҳтар созед, шумо ба ҷои лозима омадед.

Лутфан ба ман ҷавоб диҳед ё пешакӣ ташаккур: Шаклҳои хушмуомила барои пешгирӣ кардан

Чунин фикр кардан нодуруст аст, ки пешакй миннатдорй ба рохбар ё мизочон онхоро водор мекунад, ки ба дархости мо ё дархости мо мусоид бошанд. Аммо дар асл, мо танҳо барои хидмате, ки аллакай расонида шудааст, миннатдорем, на кӯмаки оянда.

Дар ҳоле ки шумо дар заминаи касбӣ ҳастед, ҳар як формула аҳамияти худро дорад ва таъсири равонии калимаҳоро набояд сарфи назар кард. Идея воқеан эҷод кардани ӯҳдадорӣ бо ҳамсӯҳбат аст. Дар ин маврид чаро императивро истифода набаред?

Шумо метавонед ин режимро ҳангоми хушмуомилагӣ истифода баред. Ба ҷои навиштани "Ташаккур барои посух додан ба ман" беҳтар аст бигӯед: "Лутфан ба ман ҷавоб диҳед" ё дурусттараш "Бидонед, ки шумо метавонед бо ман дар ... тамос гиред". Шумо бешубҳа фикр мекунед, ки ин формулаҳо то ҳадде хашмгинанд ё бо оҳанги сарваранд.

Ва аммо, инҳо ифодаҳои хеле ҷолиби хушмуомила мебошанд, ки ба фиристандаи почтаи электронӣ дар муҳити касбӣ шахсият медиҳанд. Ин бо бисёре аз мактубҳои электронӣ, ки дилгармӣ надоранд ё хеле тарсончак ҳисобида мешаванд, муқоиса мекунад.

READ  Шаблон мактуб барои дархости аванс ё амонат

Формулаҳои хушмуомила бо рангҳои манфӣ: Чаро аз онҳо канорагирӣ кунед?

"Аз тамос бо ман шарм надоред" ё "Мо ҳатман ба шумо бармегардем". Ин ҳама ифодаҳои хушмуомила бо оҳангҳои манфӣ мебошанд, ки манъ кардани мактубҳои касбии шумо муҳим аст.

Дуруст аст, ки ин формулахои мусбатанд. Аммо бо истилоҳоти манфӣ ифода шудани онҳо баъзан боиси муқобили онҳо мегардад. Ин воқеан аз ҷониби неврология собит шудааст, майнаи мо майл ба рад карданро сарфи назар мекунад. Формулаҳои манфӣ моро ба амал водор намекунанд ва онҳо аксар вақт вазнинтаранд.

Ҳамин тариқ, ба ҷои гуфтани "Дар эҷод кардани ҳисоби худ шарм надоред" истифода бурдани "Лутфан ҳисоби худро эҷод кунед" ё "Бидонед, ки шумо метавонед ҳисоби худро эҷод кунед" беҳтар аст. Якчанд тадқиқотҳо воқеан нишон доданд, ки паёмҳои мусбӣ, ки дар режими манфӣ таҳия шудаанд, суръати хеле ками табдилро ба вуҷуд меоранд.

Бо нияти ҷалб кардани мухбирони худ ба почтаи касбии худ. Шумо бо интихоби изҳороти мусбати хушмуомилагӣ бисёр чизҳоро ба даст меоред. Хонандаи шумо аз насиҳат ё дархости шумо бештар нигарон хоҳад шуд.