Аҳамияти паёми шахсии набудани шахс
Дар ҷаҳони динамикии чакана, иртиботи почтаи электронӣ марҳилаи марказиро ишғол мекунад. Он ба мушовирони фурӯш имкон медиҳад, ки ҳатто аз фосилаи дур бо мизоҷони худ дар тамос бошанд. Аммо, баъзан ин мутахассисон бояд ғоиб бошанд. Новобаста аз он ки барои таътили сазовор, омӯзиш барои такмил додани маҳорати худ ё бо сабабҳои шахсӣ. Дар ин лаҳзаҳо паёми дурӣ муҳим мегардад. Он муоширати моеъро таъмин мекунад ва робитаи эътимодро бо муштариён нигоҳ медорад. Ин мақола меомӯзад, ки чӣ гуна бояд паёми муассир аз офисро барои намояндагони фурӯш дар бахши чакана нависед.
Паёми ғоиб будан бо огоҳ кардани шумо дар бораи мавҷуд набудани шумо маҳдуд намешавад. Он касбияти шумо ва ӯҳдадориҳои шуморо нисбат ба муштариён инъикос мекунад. Барои мушовири фурӯш, ҳар як муошират муҳим аст. Паёми хуб андешидашуда нишон медиҳад, ки шумо муносибатҳои муштариёни худро қадр мекунед. Он инчунин кафолат медиҳад, ки ниёзҳои онҳо дар набудани шумо беҷавоб намемонанд.
Унсурҳои асосии Паёми Набудани Самаранок
Барои эҷод кардани таъсир, паёми берун аз офис бояд унсурҳои калидии муайян дошта бошад. Он бояд бо ошкоро оғоз шавад, ки аҳамияти ҳар як паёми гирифташударо эътироф мекунад. Ин нишон медиҳад, ки ҳар як муштарӣ барои шумо муҳим аст. Баъдан, аниқ нишон додани давраи набудани шумо муҳим аст. Унсури муҳиме, ки ба мизоҷони шумо кӯмак мекунад, то бидонед, ки кай онҳо метавонанд аз шумо посух интизор шаванд.
Инчунин пешниҳод кардани ҳалли эҳтиёҷоти фаврӣ муҳим аст. Ҳамчун нуқтаи тамос зикр кардани ҳамкори боваринок нишон медиҳад, ки шумо мувофиқат кардаед. Мизоҷони шумо боварӣ ҳосил хоҳанд кард, ки онҳо метавонанд ба дастгирии доимӣ такя кунанд. Ниҳоят, бо изҳори миннатдорӣ изҳори миннатдории шумо барои сабр ва фаҳмиши онҳо.
Маслиҳатҳо барои навиштани паёми худ
Паёми шумо бояд ба қадри кофӣ кӯтоҳ бошад, то зуд хонда шавад. Он инчунин бояд ба қадри кофӣ гарм бошад, то муштариёни худро қадр кунанд. Аз жаргонҳои касбӣ худдорӣ кунед ва забони равшану дастрасро интихоб кунед. Ин кафолат медиҳад, ки паёми шумо барои ҳама фаҳмо аст.
Паёми хуб навишташудаи ғоиб як воситаи пурқувватест, ки эътимодро бо муштариёни шумо эҷод мекунад. Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо метавонед паёмеро эҷод кунед, ки касбияти шуморо инъикос мекунад. Ва он инчунин ӯҳдадории шуморо ба қаноатмандии муштариён, ҳатто дар набудани шумо нишон медиҳад.
Паёми набудани мушовири фурӯш
Bonjour,
Ман аз [Санаи рафтан] то [Санаи бозгашт] дар рухсатӣ ҳастам. Дар давоми ин фосила, ман наметавонам ба саволҳои шумо ҷавоб диҳам ё дар интихоби диапазон ба шумо кӯмак расонам.
Барои ҳама гуна дархости фаврӣ ё зарурати маълумот дар бораи маҳсулоти мо. Ман шуморо даъват мекунам, ки бо дастаи махсуси мо дар [Электронӣ/Телефон] тамос гиред. Дар вебсайти мо, ки пур аз маълумот ва маслиҳатҳои солим аст, шарм надоред.
Бо камоли эҳтиром,
[Номи шумо]
Мушовири фурӯш
[Тафсилоти ширкат]
→→→Gmail-ро ба малакаҳои худ муттаҳид кунед, то дар сафи пеши технологияҳои касбӣ бимонед.←←←
