Домени худро насб кунед ва суроғаҳои почтаи электронии касбӣ эҷод кунед

 

Барои сохтани суроғаҳои почтаи электронии касбӣ бо Google Workspace, қадами аввал харидани номи домени фармоишӣ мебошад. Номи домен шахсияти тиҷорати шуморо дар интернет муаррифӣ мекунад ва барои таҳкими симои бренди шумо муҳим аст. Шумо метавонед номи доменро аз бақайдгирандаи домен харидорӣ кунед, масалан Доменҳои Google, Ионос, ou ОВО. Ҳангоми харид, боварӣ ҳосил кунед, ки номи доменеро интихоб кунед, ки номи тиҷорати шуморо инъикос кунад ва ба осонӣ дар хотир дошта бошад.

 

Бо Google Workspace доменро насб кунед

 

Пас аз харидани номи домен, шумо бояд бо Google Workspace насб кунед то тавонанд аз хидматҳои почтаи электронии тиҷоратии Google истифода баранд. Инҳоянд қадамҳои танзими домени шумо:

  1. Бо интихоби нақшае, ки ба андозаи тиҷорати шумо ва ниёзҳои мушаххаси шумо мувофиқ аст, дар Google Workspace номнавис шавед.
  2. Ҳангоми бақайдгирӣ аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки номи домени фармоишии худро ворид кунед.
  3. Google Workspace ба шумо дастурҳоро оид ба тасдиқи моликияти домени шумо ва насб кардани сабтҳои зарурии Системаи Номи Домен (DNS) медиҳад. Шумо бояд ба панели идоракунии бақайдгирандаи домени худ ворид шавед ва сабтҳои MX (Mail Exchange) -и аз ҷониби Google пешниҳодшударо илова кунед. Ин сабтҳо барои интиқоли почтаи электронӣ ба серверҳои почтаи Google Workspace истифода мешаванд.
  1. Пас аз танзим кардани сабтҳои DNS ва тасдиқи домен, шумо метавонед ба консоли администратори Google Workspace барои идоракунии домен ва хидматҳои худ дастрасӣ пайдо кунед.

 

Барои кормандони худ суроғаҳои почтаи электронии фардӣ эҷод кунед

 

Акнун, ки домени шумо бо Google Workspace насб шудааст, шумо метавонед ба эҷоди суроғаҳои почтаи электронии шахсӣ барои кормандони худ шурӯъ кунед. Барои ин амалҳои зеринро иҷро кунед:

  1. Бо истифода аз ҳисоби администратори худ ба консоли администратори Google Workspace ворид шавед.
  2. Барои дастрасӣ ба рӯйхати корбарони ташкилоти шумо, дар менюи чап "Истифодабарандагон" -ро клик кунед.
  3. Барои эҷод кардани ҳисоби нави корбар тугмаи "Иловаи корбар" -ро клик кунед. Шумо бояд маълумотеро, аз қабили ном ва насаб ва суроғаи почтаи электронии дилхоҳро барои ҳар як корманд пешниҳод кунед. Суроғаи почтаи электронӣ ба таври худкор бо номи домени фармоишии шумо сохта мешавад (масалан. staff@yourcompany.com).
  1. Пас аз сохтани ҳисобҳо, шумо метавонед ба ҳар як корбар дар асоси масъулиятҳои онҳо дар дохили ширкат нақшҳо ва иҷозатҳо таъин кунед. Шумо инчунин метавонед ба онҳо дастур оид ба насб кардани паролҳо ва дастрасӣ ба ҳисоби Gmail-и онҳо фиристед.
  2. Агар шумо хоҳед, ки суроғаҳои почтаи электронии умумӣ эҷод кунед, ба монанди contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, шумо метавонед гурӯҳҳои корбаронро бо суроғаҳои почтаи электронии муштарак таъсис диҳед. Ин ба кормандони сершумор имкон медиҳад, ки мактубҳои ба ин суроғаҳои умумӣ фиристодашударо қабул кунанд ва посух диҳанд.

Бо иҷрои ин қадамҳо, шумо метавонед бо истифода аз Google Workspace домени худро насб кунед ва суроғаҳои почтаи электронии корӣ барои кормандони худ эҷод кунед. Ин суроғаҳои почтаи электронии фардӣ обрӯи бренди ширкати шуморо баланд мебардоранд ва ҳангоми иртибот бо шумо тавассути почтаи электронӣ барои муштариён ва шарикони шумо таҷрибаи касбӣ фароҳам меоранд.

Ҳисобҳои почтаи электронӣ ва танзимоти корбарро дар Google Workspace идора кунед

 

Консол администратори Google Workspace идора кардани ҳисобҳои корбарро дар тамоми тиҷорати шумо осон мекунад. Ҳамчун администратор, шумо метавонед корбарони нав илова кунед, маълумот ва танзимоти ҳисоби онҳоро таҳрир кунед ё ҳангоми аз ширкат рафтани кормандон ҳисобҳоро нест кунед. Барои иҷрои ин амалҳо, ба бахши "Истифодабарандагон" дар консоли маъмурият равед ва корбари мувофиқро интихоб кунед, то танзимоти худро тағир диҳад ё ҳисоби онҳоро нест кунад.

 

Гурӯҳҳои корбарон ва ҳуқуқҳои дастрасиро идора кунед

 

Гурӯҳҳои корбарон роҳи муассири ташкил ва идоракунии ҳуқуқҳои дастрасӣ ба захираҳо ва хидматҳои Google Workspace дар дохили ташкилоти шумо мебошанд. Шумо метавонед барои шӯъбаҳо, шӯъбаҳо ё лоиҳаҳои гуногун гурӯҳҳо эҷод кунед ва ба онҳо вобаста ба нақш ва масъулиятҳои онҳо аъзо илова кунед. Барои идоракунии гурӯҳҳои корбарон, ба қисмати "Гурӯҳҳо" дар консоли администратори Google Workspace гузаред.

Гурӯҳҳо инчунин барои назорат кардани дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳо ва ҷузвдонҳои муштарак, содда кардани идоракунии иҷозатҳо кӯмак мекунанд. Масалан, шумо метавонед барои гурӯҳи маркетингии худ гурӯҳ эҷод кунед ва ба онҳо дастрасӣ ба захираҳои мушаххаси маркетинг дар Google Drive диҳед.

 

Сиёсати амният ва қоидаҳои паёмнависиро татбиқ кунед

 

Google Workspace имконоти зиёдеро барои ҳифзи муҳити почтаи электронии шумо ва ҳифзи маълумоти тиҷоратии шумо пешниҳод мекунад. Ҳамчун администратор, шумо метавонед сиёсатҳои гуногуни амниятӣ ва қоидаҳои паёмнависиро татбиқ кунед, то мувофиқатро таъмин кунед ва корбарони худро аз таҳдидҳои онлайн муҳофизат кунед.

Барои танзим кардани ин танзимот, ба бахши "Амният" дар консоли администратори Google Workspace гузаред. Инҳоянд чанд намунаи сиёсатҳо ва қоидаҳое, ки шумо метавонед онҳоро ҷорӣ кунед:

  1. Талаботи парол: Қоидаҳои дарозӣ, мураккабӣ ва эътибори паролҳои корбарони худро муқаррар кунед, то ки ҳисобҳоро бехатар нигоҳ доранд.
  2. Аутентификатсияи ду-омил: Аутентификатсияи ду-омилро (2FA) фаъол созед, то ҳангоми ворид кардани корбарон ба ҳисоби худ як қабати иловагии амниятро илова кунед.
  3. Филтркунии почтаи электронӣ: Қоидаҳои баста ё карантин кардани паёмҳои спам, кӯшишҳои фишинг ва паёмҳо бо замимаҳо ё истинодҳои зараровар муқаррар кунед.
  4. Маҳдудиятҳои дастрасӣ: дастрасӣ ба хидматҳо ва маълумотҳои Google Workspaceро дар асоси макон, суроғаи IP ё дастгоҳе, ки барои ворид шудан истифода мешавад, маҳдуд кунед.

Бо татбиқи ин сиёсатҳо ва қоидаҳои амнияти почтаи электронӣ, шумо ба муҳофизати тиҷорат ва кормандони худ аз таҳдидҳои онлайн кӯмак мерасонед ва риояи қоидаҳои дахлдорро таъмин мекунед.

Хулоса, идоракунии ҳисобҳои почтаи электронӣ ва танзимоти корбар дар Google Workspace як ҷанбаи муҳими нигоҳ доштани муҳити почтаи электронии шумо ба осонӣ ва бехатар кор мекунад. Ҳамчун мудир, шумо барои идоракунии ҳисобҳои корбарон, гурӯҳҳои корбарон ва ҳуқуқҳои дастрасӣ, инчунин татбиқи сиёсатҳои амниятӣ ва қоидаҳои почтаи электронӣ, ки ба эҳтиёҷоти тиҷоратии шумо мутобиқ карда шудаанд, масъул ҳастед.

Аз абзорҳои ҳамкорӣ ва муошират, ки аз ҷониби Google Workspace пешниҳод шудаанд, истифода баред

 

Google Workspace маҷмӯи замимаҳоеро пешниҳод мекунад, ки имкон медиҳанд хамкории самарабахш дар байни аъзоёни бригадаи шумо. Бо истифода аз Gmail бо дигар барномаҳои Google Workspace, шумо метавонед синергетикаро байни шӯъбаҳои гуногун барои беҳтар кардани маҳсулнокӣ ва иртибот дар тиҷорати худ истифода баред. Инҳоянд чанд намунаи ҳамгироии муфид байни Gmail ва дигар барномаҳои Google Workspace:

  1. Google Calendar: Вохӯриҳо ва чорабиниҳоро мустақиман аз Gmail ба нақша гиред ва ба тақвимҳои худ ё ҳамкорони худ даъватномаҳо илова кунед.
  2. Google Contacts: Тамосҳои тиҷорӣ ва шахсии худро дар як ҷо идора кунед ва онҳоро бо Gmail ба таври худкор ҳамоҳанг созед.
  3. Google Drive: Бо истифода аз Google Drive замимаҳои калон фиристед ва дар ҳуҷҷатҳо ҳамкорӣ кунед
    дар вақти воқеӣ мустақиман аз Gmail, бе зеркашии версияҳои сершумор ё почтаи электронӣ.
  1. Google Keep: Қайдҳо гиред ва рӯйхатҳои корҳоро мустақиман аз Gmail созед ва онҳоро дар тамоми дастгоҳҳои худ ҳамоҳанг созед.

 

Ҳуҷҷатҳо ва файлҳоро бо Google Drive мубодила кунед

 

Google Drive воситаи нигоҳдорӣ ва мубодилаи файлҳои онлайн аст, ки ҳамкорӣ дар дохили тиҷорати шуморо осон мекунад. Бо истифода аз Google Drive, шумо метавонед ҳуҷҷатҳо, ҷадвалҳо, презентатсияҳо ва файлҳои дигарро бо ҳамкасбони худ мубодила кунед ва иҷозатҳои ҳар як корбарро назорат кунед (танҳо барои хондан, шарҳ додан, таҳрир). Барои мубодилаи файлҳо бо аъзоёни дастаи худ, онҳоро танҳо ҳамчун шарикон дар Google Drive илова кунед ё истиноди файлро мубодила кунед.

Google Drive инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки ба шарофати замимаҳои пакети Google Workspace, ба монанди Google Docs, Google Sheets ва Google Slides дар ҳуҷҷатҳои муштарак дар вақти воқеӣ кор кунед. Ин ҳамкории вақти воқеӣ ба дастаи шумо кӯмак мекунад, ки самараноктар кор кунад ва аз душвориҳои версияҳои сершумори як файл канорагирӣ кунад.

 

Бо Google Meet вохӯриҳои онлайн ташкил кунед

 

Google Meet як ҳалли видеоконфронсест, ки ба Google Workspace муттаҳид шудааст, ки вохӯриҳои онлайнро байни аъзоёни дастаи шумо, новобаста аз он ки онҳо дар як офис ҳастанд ё дар саросари ҷаҳон паҳн мекунанд, осон мекунад. Барои баргузории вохӯрии онлайн бо Google Meet, танҳо як чорабиниро дар Google Calendar ба нақша гиред ва истиноди вохӯрии Meet илова кунед. Шумо инчунин метавонед мустақиман аз Gmail ё барномаи Google Meet вохӯриҳои махсус эҷод кунед.

Бо Google Meet, дастаи шумо метавонад дар вохӯриҳои видеоии баландсифат ширкат варзад, экранҳоро мубодила кунад ва дар ҳуҷҷатҳо дар вақти воқеӣ, ҳама дар муҳити амн ҳамкорӣ кунад. Илова бар ин, Google Meet барои қонеъ кардани эҳтиёҷоти иртиботи тиҷорӣ ва ҳамкории шумо хусусиятҳои пешрафта, ба монанди тарҷумаи автоматии сарлавҳа, дастгирии утоқи вохӯрӣ ва сабти вохӯриҳо пешниҳод мекунад.

Ниҳоят, Google Workspace як қатор абзорҳои ҳамкорӣ ва иртиботро пешниҳод мекунад, ки метавонанд ба тиҷорати шумо барои самараноктар кор кардан ва пайваста мондан кӯмак расонанд. Бо истифода аз Gmail бо дигар барномаҳои Google Workspace, мубодилаи файлҳо ва ҳуҷҷатҳо тавассути Google Drive ва баргузории вохӯриҳои онлайн бо Google Meet, шумо метавонед аз ин қарорҳо баҳрабардорӣ кунед, то маҳсулнокӣ ва ҳамкориро дар ҳайати ҳайати худ беҳтар созед.

Бо истифода аз ин абзорҳои ҳамкорӣ, шумо ба тиҷорати худ қудрат медиҳед, ки дар ҷаҳони доимо тағйирёбанда рақобатпазир боқӣ монад, ки қобилияти зуд мутобиқ шудан ва кор кардан дар як гурӯҳ барои муваффақият муҳим аст.