Дӯстони азиз, PDF & Email

Мушаххасоти ҳисобот ин аст, ки шумо ба шумо тамоми иттилоотро бе таклиф надоред, то 100 саҳифаро гузоред. Агар мо бояд худро дар вақти вохӯрӣ нусхабардорӣ кунем, шумо ҳуҷҷатҳои ҳаҷми калон доред. Аммо вақте ки гузоришҳо анҷом дода мешаванд ва махсусан ҳангоми бо методология дуруст анҷом ёфтани инҳо пешгирӣ карда мешаванд. Дар он вохӯриҳои корӣ, семинарҳо, намояндагиҳо, бисёр нуқтаҳои мубоҳиса, пешниҳодоти тӯлонӣ, мушкилоти вазнин муайян карда мешаванд. Ҳамаи ин бояд ба кормандони ширкат, семинар ё сарпарастони амалиёт пешниҳод карда шавад. Пас, чӣ гуна бояд гузориши дахлдор нависед дар ин замина? Навиштани он кори осон нест, алахусус агар шумо дар ҳисобот ҳамаи унсурҳои ҳатмиро қайд кунед.

Умумӣ ва хусусиятҳоро дар шакли хаттӣ гузориш медиҳанд

Ҳисобот бояд пурра дар қарорҳо, ки дар рафти ҷаласа, инчунин мавзӯъҳо омӯхта шуда буданд, ҳисобот диҳанд. Он бояд хатҳои умумие, ки ҳангоми гуфтугӯҳо пароканда буданд, пешниҳод кунанд. Ин барои ҳамаи коргарони ширкат асоснок аст. Дар ҳақиқат, на ҳама метавонанд дар маҷлисҳо аз сабаби беморӣ ё дигар вохӯриҳо бошанд. Бинобар ин, гузориш имкон медиҳад, ки дар ҳамон сатҳҳои иттилоотии дигарон бошанд. ба нависед дар шакли хаттӣ пешниҳод шудааст, он аз дақиқаҳо ё ибораҳои оддии муҳокимаҳо фарқ мекунад.

Агар ҳуҷҷатҳо дар вохӯрӣ пешниҳод карда шаванд, инҳо бояд зикр карда шаванд. Ҳамчунин сомонаҳоеро, ки онҳоро пайдо мекунанд, ба ҷойи худ гузоред, нусхабардорӣ кунед, ки шумо ба ҳисоботи худ замима кунед. Ҳангоми қабули қарорҳое, ки бояд анҷом дода шаванд, он бояд муайян карда шавад, ки кӣ онҳоро амалӣ хоҳад кард. Ҳамин тариқ, вақти зарурӣ дар вақти вохӯрӣ муайян карда мешавад. Пас аз он ки ин амалҳо муайян карда шудаанд, осонтар аст, ки ошёна ба иҷрокунандагон дар вохӯриҳои ояндаи маҷаллаҳое, ки ба таври мӯътадил анҷом дода мешаванд, осон хоҳад буд. Гузориш нависед, талабот ба нигоҳ доштани бетарафии мутлақ, нуқтаҳои танзимшаванда, мушкилоте, ки дар рафти вохӯрӣ ба вуқӯъ мепайванданд, талаб карда мешавад. Ҳамчунин ҳамаи нишонаҳое, ки ба назар гирифта шудаанд, пешниҳод мекунанд.

Бидонед, ки чӣ тавр гузориши дахлдор нависед

Un гузориши дахлдор бояд дар давоми соати ҳодиса навишта шавад. Агар шумо пас аз чанд рӯз интизор шавед, боварӣ доред, ки шумо иттилооти муҳимро тарк мекунед. Ҳамин тариқ, ҳассосияти хаттӣ ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи чорабиниҳоро дар контексти худ гузоред. Хулоса калимаи калидӣ дар навиштани гузориши хуб мебошад. Ҳамаи иттилооти зарурӣ ба хонанда бояд бевосита бевосита истода бошад. Пеш аз он, ки пули зиёд ва ё бозгашти худро аз даст надиҳед. Ба рост равед.

READ  Имейли касбӣ, аз формулаҳои шинос худдорӣ намоед!

резед нависедзарур аст, ки нуқтаҳои пешниҳодшударо ҷалб намоянд. Матни комилан тарҳрезишаванда созед, зеро онро хондани спирт бештар мекунад. Дар маҷмӯъ, муаррифӣ дар ибтидо, рушд ва хулоса ҳуҷҷати мувофиқ мебошад. Шумо метавонед дар бисёр мавридҳо дар банди гузорише маълумот дошта бошед, зеро нуқтаҳои оморӣ омӯхта мешаванд. Нақшаи мазкур низ хеле ҷиддист. Шумо як нақшаи таҳлилӣ мегузаред, агар танҳо як ғамхор тамоми маҷлисро гирифта бошад. Аз тарафи дигар, агар бисёр нуқтаҳои аҳолинишин қарор гиранд, шумо бояд нақшаи мавзӯе тартиб диҳед, ки онҳоро ба паст кардани сатҳи пасти онҳо пешниҳод хоҳад кард. Дар сатњи хулосаи њисобот, зарур аст, ки нуќтањое, ки омўзиши боќимонда боќї мемонанд, равшан бошанд. Ҳамин тариқ, албатта, барои иҷрои вазифаҳое, ки ҳанӯз иҷро нашудаанд. Дар ниҳоят, барои навиштани гузориши дахлдор, дар бораи он, ки масъалаҳои муҳокимашуда дар соҳаи донишҳои оддии мушаххас фароҳам оварда мешаванд, маъқул аст. Ин матнҳои кӯтоҳ ва синтетикӣ, бо истинодҳои мувофиқ оварда мешавад.

Меъёр барои навиштани ҳисобот

Эҳтиром меъёрҳои навиштани ҳисобот муҳим аст, он имкон медиҳад, ки воқеаҳо ва рӯйдодҳо содиқ бошанд. Шумо бояд аз изҳори ақидаҳои шахсӣ ё қадрдонии қарорҳои худ канорагирӣ кунед. Шумо бояд аз навиштани ҳамаи баромадҳои иштирокчиёни маҷлис худдорӣ кунед. Шумо бояд бо зикри мазмуни гуфтаҳои асосӣ маҳдуд шавед.

Барои расидан ба ин, масъулияти шумо интихоби иттилоот аст. Дар ҷудошавии шумо, махсусан диққат додан ба фишурда, ҳангоми сарчашма аз ҳисобот пайдо намешавад. Барои кӯшиши ба даст овардани иттилоот ва афзалият додани иттилооти аввалиндараҷа кӯшиш кунед.

Истифода бурдани калимаҳои шахсӣ, ба ибораи дигар, "ман" ва "мо", аз ҳама гуна иштироки шахсии муаллифро пешгирӣ намоем. Азбаски шумо бояд ҳадди аққал боқӣ монед, тасаввурот ё номуайянро истифода набаред. Ба матн шумо каме такроран такрор кунед.

Ҳамин тавр, ҳамаи шарҳҳое, ки аз баҳс хориҷ мешаванд, бояд эътироф карда шаванд. Инчунин муҳим аст, ки графикаи шумо, луғатҳо ва услуби худро назорат кунед хондани шумо. Фаронсае, ки шумо истифода мебаред, бояд ҳалнашаванда бошад.

Тарзи навиштани ҳисоботро интихоб кунед

Пеш аз он ки шумо оғоз кунед, аввал дар бораи интихоби он фикр кунед гузориши сабтро гузоред ки шумо иҷро кардан мехоҳед:

  • Саволномаи ҳамаҷонибаи навгониҳо

Агар ин бори аввал ба шумо лозим бошад гузориш нависедИн барои шумо беҳтар аст, ки барои тарзи оромона интихоб кунед. Ҳангоми дар семинар ё вохӯрӣ бо PowerPoint муҷаҳҳаз кардани ин услуб ҳатто беҳтар аст. Аз ин рӯ, барои пешгирӣ кардани иттилоот ногузир зарур аст. Бо вуҷуди ин, зарур аст, ки фикри ба кор даровардани қуттиҳои худро, барои пешгирӣ кардани ҳама чиз, ки акнун на гузориш хоҳад буд, муҳим хоҳад буд. Барои интихоби ин сабки, шумо бояд барои сабти семинар эҳтиёт шавед.

READ  Як усули яктарафа бо усули пролетариат нест карда намешавад

Шумо метавонед дастгоҳи муносибро пешниҳод кунед ё сабти гузоришро аз ҳуҷраи назоратӣ талаб кунед, вақте ки ҳуҷраи муҷаҳҳаз аст. Агар шумо намехоҳед, ки ба қайд гиред, то ҳадди имкон кам карда шавад, ба таври кӯтоҳ қайд кунед. Беҳтар ва зудтар. Ҳамаи ҳуҷҷатҳое, ки дар давоми семинар муштараканд, бояд дар ихтиёри шумо бошанд. Барои ин ҳуҷҷатҳо, шумо метавонед онҳоро ба дақиқаҳо илова кунед. Ягон ниёз ба такрор нест. Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дар мақоми ҳисобот.

  • Тарзи омехта

Он сабки бевосита дорад ва пурра бетараф мебошад. Дар ҳолатҳои баҳс, барои интихоби шакли номзад бештар мувофиқ аст. Ин шакл имкон медиҳад, ки ном, ном ва хидматҳоеро, ки аз тарафи ҳар як баромадкунандагон намояндагӣ мекунанд, номбар кунед.

  • Дар сатҳи форма

Таърих, иштирокчиён ва барномае, ки дар рафти вохӯриҳо риоя карда шуданд, нишон диҳед. Боварӣ ҳосил намоед, ки маълумоти шуморо то ҳадди имкон бо роҳи навсозии семинар пешкаш мекунад.

Дар гузориш кадом маълумотро бояд ёфт?

резед гузориш дар бораи вохӯрӣшумо бояд бо номи ширкат дар ин мавзӯъ оғоз намоед. Ҳамчунин ҳамоҳангсозии он. Баъдтар, унвони ҳуҷҷат ва шахсияти шахсе, ки онро навиштааст, таъкид мекунад. Ҳамчунин санаи вохӯрии шумо, инчунин ҷойе, ки дар он баргузор мешавад, илова кунед. Илова бар ин, ҳисоб кардани шахсоне, ки дар ҳақиқат дар маҷлис иштирок кардаанд, зарур аст. Ҳамчунин дарсгурезон ва инчунин касоне, ки дар набудани онҳо ихтилоф медиҳанд, қайд мекунанд.

Аз ҳамаи ин одамон низ дар дохили ширкат вазифаҳои дахлдори худро нишон медиҳанд. Баъд, мақсади макони вохӯрии шумо, ки умуман ҳамчун рӯзномаи маъруфанд, таъкид кунед. Сипас, мавзӯъҳое, ки бо унвонҳо ба ҳар як фардҳо мубоҳиса карда шудаанд, пешниҳод кунед. Зарур аст, ки қарорҳои дар охири муҳокимаҳо гирифташуда равшантар шаванд. Фаромӯш накунед, ки имзо кардан, муҳим аст, ки шумо шахсияти шахсро нависед.

Тавсия барои навиштани гузориши миссия

La гузориши миссияро нависед вазифаи боз хам мушаххастар мебошад. Миссияҳои аудиторӣ, миссияҳои башардӯстона, намояндагиҳои оинномавӣ ё ҳатто намояндагиҳои қонунӣ бояд дар як ҳисобот ҷамъбаст карда шаванд. Ин хулоса бояд ба сарпарасти миссия фиристода шавад. Дар ин ҳолат, шумо бояд мушоҳидаҳои худ, инчунин тавсияҳо ва таҳлилҳои худро қайд кунед:

  • Марҳилаи таҳия

Дар саҳифаи якуми гузориши шумо, шумо бояд номҳои агентҳо ва номи намояндаи ваколатдорро зикр кунед. Санаҳои, таъиноти супориш ва мӯҳлати воқеии супориш бояд ҳам пайдо шаванд. Дар сатњи љамъбастї, ў бояд равшантарин љанбањои миссияро нишон дињад. Пеш аз оғози ҷорӣ дар вохӯриҳо шарҳи муфассалро пешкаш кунед.

READ  Шаблон почтаи эҷодкунандаи радкунӣ

Муҳокима бояд бевосита бошад ва ҳамаи масъалаҳое, ки ҳангоми миссия ҳал карда шудаанд, номбар карда шаванд. Дар рушди, шумо бояд ширкатҳои агенти (абзори) номбар кунед. Шумо инчунин бояд мафҳуми мактуберо, ки вазифаи худро тасдиқ мекунад, ҳамоҳанг созад. Ин аз чаҳорчӯби миссия ва буҷаи мисол меорад.

  • Дигар шарҳҳо

Объект, номи кумитаи коршиносон ва вазифаҳои онҳо. Усули экспертиза, мушкилоте, ки салоҳияти миссия буданд. Ҳамаи инҳо бояд дар рӯйхат бошанд. Ҳар гоҳе ки мусоҳибаҳо бо аъзои сохтор гузаронида мешаванд, ҳисоботи дахлдорро иҷро кардан ва ба ҳисоботи умумии миссия ворид кардан лозим аст.

Агар шумо дар давоми мандати худ баъзе номзадҳоеро номбар кунед, шумо метавонед маълумотро, ки ба шумо дар шакли номзадии номзадӣ фиристода шудаанд, бозхондед. Боварӣ ҳосил кунед, ки рӯҳияи прокуратура бо хулосаи хуб кор карда истодааст. Шумо метавонед ахборотро барои таҳлилҳо, ҳисобҳо, андозагирӣ ва махсусан ба таври муфассал таҳия кунед.

  • Тавсияҳои хурд

резед нависед, ҳуҷҷат бояд дақиқ ва дақиқ бошад, шумо метавонед графикҳо, суратҳо ва ҳатто нақшаҳоеро истифода баред. Агар таҳлилҳои шумо дорои тафсилоти муфассал бошанд, онҳоро ба замимаҳо гузоред. Азбаски ҳуҷҷат аз тарафи ҳама хонда мешавад, аз шартҳои техникӣ канорагирӣ кунед ва ба хонандаи умумӣ носозед. Агар шумо ба онҳо гузоред, онҳоро зуд тавзеҳ диҳед.

Гузориши шумо бояд сарлавҳаҳо ва сарлавҳаҳои пурра бо ишораҳо, сархатҳо ва рақамгузорӣ дошта бошад. Ҳис накунед, ки шумо бояд ҳамаи ҳуҷҷатҳоро илова кунед. Худро аслан бо касоне маҳдуд кунед, ки дар гузориши рисолати худ зикр кардаед. Нагузоред, ки хатогиҳо ба тарафи касбии кори шумо халал расонанд. Барои ислоҳи хатогиҳо нармафзори ислоҳиро ба монанди Cordial ё Antidote зеркашӣ кунед. Ё, касе аз наздиконатон хониши ниҳоӣ кунад, ки он ҳам мувофиқати кори шуморо арзёбӣ кунад. Вай ҳатто метавонад ба шумо зуд бигӯяд, ки ин фаҳмо аст ё не.

Ҳисобот метавонад ниҳоӣ бошад ё ҳатто синоптик бошад. Яке, ки синоптик аст, бо ҷадвалҳои формати Word ё Excel сурат мегирад. Аз тарафи дигар, гурӯҳҳои сензографӣ ҳамаи иттилоотро бо роҳи хронологӣ бо роҳи гузарондани transcript, ки баъзан метавонад ҷудогона бошад. Хуб нависед, гузориши шумо ҳамчун архив ва маълумоти иловагӣ барои ҳамаи кормандон хизмат хоҳад кард.