Омодагӣ барои интиқоли маълумот ба Gmail for Business
Пеш аз гузаштан ба Gmail барои тиҷорат, муҳим аст воридотро хуб ба нақша гиред ва содироти маълумоти шумо. Барои оғоз кардан, эҳтиёҷоти мушаххаси муҳоҷирати ширкати худро бодиққат арзёбӣ кунед. Намудҳои иттилооте, ки интиқол дода мешаванд, ба монанди почтаи электронӣ, мухотибон ва тақвимҳоро баррасӣ кунед. Баъдан, муайян кунед, ки кадом маълумот бояд интиқол дода шавад, то муҳоҷирати муваффақро таъмин кунад.
Инчунин муоширати возеҳ бо кормандон дар бораи муҳоҷират муҳим аст. Онҳоро аз тағироти дарпешистода огоҳ кунед ва дастурҳои қадам ба қадам дар бораи чӣ гуна онҳо метавонанд ҳисобҳои худро барои интиқол омода кунанд. Ин муоширати барвақт кӯмак мекунад, ки мушкилоти эҳтимолиро пешгирӣ кунад ва гузариши ҳамвор ба Gmail барои тиҷоратро таъмин кунад.
Ниҳоят, барои муҳоҷират вақти кофӣ диҳед ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо барои дастгирии раванд захираҳои зарурӣ доред. Ин метавонад омӯзиши кормандони IT оид ба воситаҳои муҳоҷират, банақшагирии санҷишҳо барои муайян кардани мушкилоти эҳтимолӣ ва тақсими захираҳо барои ҳалли мушкилоте, ки ҳангоми муҳоҷират дучор мешаванд, дар бар гирад.
Воситаҳои дурустро барои воридот ва содироти маълумот интихоб кунед
Интихоби абзорҳои дуруст барои воридот ва содироти маълумот як қадами калидӣ дар муҳоҷират ба Gmail барои тиҷорат аст. Аз дидани имконоти мухталифе, ки дар бозор мавҷуданд, оғоз кунед, то муайян кунед, ки кадоме аз онҳо ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст. Якчанд абзорҳои муҳоҷират мавҷуданд, ба монанди Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) ва Google Workspace Data Migration Service (DMS).
Ҳангоми интихоби асбоб омилҳоро ба назар гиред, ба монанди мутобиқат бо системаи почтаи электронии ҷории шумо, хусусиятҳои пешниҳодшуда ва хароҷоти алоқаманд. Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки асбоб воридот ва содироти ҳама маълумотеро, ки шумо интиқол додан мехоҳед, аз ҷумла почтаи электронӣ, мухотибон ва тақвимҳоро дастгирӣ мекунад.
Пас аз он ки шумо абзори муҳоҷиратро интихоб кардед, бо тарзи кор ва хусусиятҳои он шинос шавед. Дастурҳо ва ҳуҷҷатҳои аз ҷониби таҳиякунанда пешниҳодшударо санҷед, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо аз ин асбоб бештар истифода мебаред ва аз хатогиҳои умумӣ канорагирӣ кунед.
Бо интихоби воситаи дурусти муҳоҷират барои эҳтиёҷоти худ ва шиносоӣ бо тарзи кор кардани он, шумо метавонед ҳангоми интиқол ба Gmail барои тиҷорат воридот ва содироти маълумотро осонтар кунед.
Пас аз интихоби абзори муҳоҷират ва омода кардани ширкати шумо барои интиқол, вақти он расидааст, ки ба воридот ва содироти маълумот гузаред. Барои таъмини муҳоҷирати муваффақ ба Gmail for Business, қадамҳои зерро иҷро кунед.
- Воситаи интиқоли интихобшударо бо риояи дастурҳои аз ҷониби таҳиякунанда танзим кунед. Ин метавонад пайвастшавӣ ба системаи пешинаи почтаи электронии шумо, танзим кардани танзимоти воридот ва таъини иҷозатҳои мувофиқро дар бар гирад.
- Раванди муҳоҷиратро тавассути иҷрои қадамҳои мушаххаси абзори интихобкардаатон оғоз кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама маълумоти заруриро, аз ҷумла почтаи электронӣ, мухотибон ва тақвимҳоро ворид ва содир кунед. Омода бошед, ки ҷараёни муҳоҷиратро назорат кунед ва дар сурати ба миён омадани мушкилот чора андешед.
- Пас аз анҷоми муҳоҷир, санҷед, ки ҳама маълумот бомуваффақият ба Gmail for Business интиқол дода шудааст. Маълумоти воридшударо бо маълумоти аслӣ муқоиса кунед, то хатогиҳо ё унсурҳои гумшударо ошкор кунед. Агар шумо бо ягон мушкилот рӯ ба рӯ шавед, бо ҳуҷҷатҳои абзори муҳоҷират муроҷиат кунед ё барои кӯмак ба дастгирии техникӣ муроҷиат кунед.
- Кормандони худро аз муҳоҷирати бомуваффақият огоҳ кунед ва ба онҳо дастурҳо оид ба дастрасӣ ба ҳисобҳои нави Gmail for Business-и худро пешниҳод кунед. Таъмини омӯзиш оид ба бо истифода аз Gmail ва дигар барномаҳои Google Workspace барои осон кардани гузариш ва таъмини қабули зуд ва муассир.
Пас аз ин қадамҳо интиқоли бомуваффақият ба Gmail for Businessро таъмин мекунад. Воридот ва содироти маълумот ба осонӣ сурат мегирад ва кормандони шумо аз бартариҳои Gmail ва Google Workspace ба зудӣ баҳра хоҳанд бурд.
