Аълочии муошират: Паёми ғоибона барои қабулкунандагон

Нақши қабулкунанда дар эҷоди таассуроти аввалини фаромӯшнашаванда муҳим аст. Паёми хуб андешидашудаи берун аз офис метавонад ин эҳсоси мусбатро ҳатто дар вақти набудани шумо идома диҳад.

Паёми гарм ва касбӣ созед

Он бояд симои ширкати шуморо инъикос кунад ва меҳмонон ва зангиёнро итминон диҳад, ки эҳтиёҷоти онҳо қонеъ карда мешавад.. Қабулгоҳ, ки дар сафи пеш аст, симои ширкатро таҷассум мекунад. Аз ин рӯ, паёми ғоибонаи шумо бояд маълумоти равшан ва истиқболи гармеро дар бар гирад, ки ин аҳамиятро инъикос мекунад.

Санаи набудани шумо бояд равшан нишон дода шавад. Пешниҳоди тамоси алтернативӣ дурандешии шуморо барои идомаи хидмат нишон медиҳад. Ин тамос бояд боэътимод ва донишманд бошад ва дар вақти дур буданатон қодир ба коркарди дархостҳо бошад.
Паёми набудани шумо як имконест барои эҷоди эътимод ва қадршиносӣ аз ҷониби муштариён ва ҳамкорон. Он инчунин метавонад ҳамчун ёдрас кардани ӯҳдадории ширкати шумо ба хидматрасонии истисноии муштариён хидмат кунад.

Ин як тавсеаи нақши шумо ҳамчун чеҳраи истиқболи ин ширкат аст. Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки паёми берун аз офиси шумо ҳамчунон нишон додани касбият ва шахсияти гарми шумост.

Намунаи паём барои қабулкунанда


Мавзӯъ: [Номи шумо], Қабулгоҳ - Аз [санаи оғоз] то [санаи анҷоми] ғоиб нест

Bonjour,

Ман то [санаи анҷоми] дар рухсатӣ хоҳам буд. Дар ин давра ман ба зангҳо ҷавоб дода наметавонам ё таъинотҳоро идора карда наметавонам.

Барои ҳама гуна вазъияти фавқулодда ё дастгирии зарурӣ, [Номи ҳамкор ё шӯъба] дар ихтиёри шумо мемонад. Барои посухи зуд бо ӯ тавассути [почтаи электронӣ/рақами телефон] тамос гиред.

Вақте ки ман бармегардам, аз ман пазироӣ ва рӯҳбаландкунанда интизор шавед.

Бо камоли эҳтиром,

[Ном]

Қабулгоҳ

[Логоти ширкат]

 

→→→Барои ҳар касе, ки мехоҳад дар ҷаҳони касбӣ фарқ кунад, дониши амиқи Gmail маслиҳати арзишманд аст.←←←