SharePoint яке аз платформаҳои ҳамаҷониба дар экосистемаи Microsoft мебошад. Агар шумо ба ин технология таваҷҷӯҳ дошта бошед ё дар муҳити он кор кунед, ки он метавонад истифода шавад, ин курси кӯтоҳ барои шумост.
Он зуд SharePoint-ро дар панҷ қадам муаррифӣ мекунад:
- SharePoint чист ва чӣ тавр истифода бурдани он.
- версияҳои гуногун ва баъзе хусусиятҳои онҳо.
- Чӣ тавр истифода бурдани SharePoint вобаста ба версияи истифодашаванда.
4. Хусусиятҳои маъмултарин.
- истифодаи маъмултарини SharePoint.
Ҳадафи асосии ин курс муаррифии қобилиятҳои SharePoint ба одамон ва созмонҳои ҳама андоза, ки бо SharePoint ошно нестанд ё қаблан онро ҳеҷ гоҳ истифода накардаанд, мебошад.
Имкониятҳои истифода қариб беохир аст.
SharePoint платформаи Microsoft барои интранетҳо, нигаҳдории ҳуҷҷатҳо, фазои кории рақамӣ ва ҳамкорӣ мебошад. Дигар замимаҳои кам-маълум, вале ба таври васеъ истифодашавандаро зикр накунем. Ин истифодаҳои сершумор барои баъзе корбарон фаҳмо набошанд, аз ин рӯ зарурати омӯзиш аст.
Нармафзори SharePoint ба кадом ниёзҳо ҷавобгӯ аст?
Вокуниши аз ҳама равшан ин хоҳиши эҷоди анбори ҳуҷҷатҳо мебошад, ки аз портали интранет дастрас аст. SharePoint ба ширкатҳо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳо, файлҳо ва маълумотро онлайн нигоҳ доранд ва идора кунанд. Ҳамин тариқ, ҳуқуқҳои дастрасӣ ба баъзе ё ҳама маълумотро мувофиқи профил муайян кардан мумкин аст: корманд, менеҷер, маъмур ва ғайра.
То ба ҳол, мо танҳо сервери файлии анъанавиро тавсиф кардем, аммо SharePoint аз он иборат аст, ки корбарон метавонанд ба ин захираҳо тавассути портали интранети бренди корпоративӣ дастрасӣ пайдо кунанд. Ин як иловаи хурд аст, аммо як чизи хеле муҳим бо оқибатҳои зиёд:
— Барои он тарҳрезӣ шудааст, ки нисбат ба сервери файлии солҳои 80-ум соддатар ва камтар маҳдудкунанда бошад. Он инчунин бо мурури замон ба кӯҳнашавӣ камтар майл дорад, зеро шакли онро зуд мутобиқ кардан мумкин аст.
— Фикр кунед, ки дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳо, файлҳо ва маълумотро аз ҳама ҷо иҷозат диҳед.
— Шумо метавонед ҳуҷҷатҳоро дар сатри ҷустуҷӯ ҷустуҷӯ ва пайдо кунед.
— Ҳуҷҷатҳоро дар вақти воқеӣ аз ҷониби ҷонибҳои манфиатдор мустақиман аз SharePoint таҳрир кардан мумкин аст.
SharePoint барои тиҷорат бартариҳои зиёд пешкаш мекунад
SharePoint бештар аз функсияҳои системаи мубодилаи файлҳои анъанавӣ пешниҳод мекунад. Шумо инчунин метавонед қоидаҳои тасдиқкуниро муайян кунед, аз ҷумла усулҳои пешрафтаи иҷозатдиҳӣ. Он ба шумо имкон медиҳад, ки равандҳоро автоматӣ кунед ва асбобҳоро барои татбиқи сохторҳои нави идоракунии додаҳо таъмин кунед.
Ҳамин тавр, шумо метавонед равандҳои боэътимод ва боэътимод созед ва аз мушкилоти мубодилаи файлҳо канорагирӣ кунед. Он ба шумо имкон медиҳад, ки аз равишҳои ноҳамвор канорагирӣ кунед ва равандҳоро дар як платформа муттаҳид кунед. Илова бар ин, файлҳо дар сурати иваз шудани ҳайати кормандон дастрастар ва пайдо кардани онҳо осонтар мешаванд.
Бо SharePoint шумо метавонед ҳуҷҷатҳоро бехатар нигоҳ доред, ташкил, мубодила ва идора кунед. Он инчунин дастрасии доимиро ба маълумоти дохилӣ ва берунӣ медиҳад
Аммо манфиатҳои SharePoint бо ин маҳдуд намешаванд.
Интегратсия бо дигар нармафзори Microsoft
Оё ташкилоти шумо аллакай Office дорад? Гарчанде ки дигар платформаҳои идоракунии ҳуҷҷатҳо мавҷуданд, SharePoint бо Office ва дигар асбобҳои Microsoft хуб ҳамгиро мешавад. Манфиатҳои SharePoint дар он аст, ки он корро осонтар ва самараноктар мекунад.
Равандҳои муштарак дар як платформаи ягона.
Бо SharePoint, шумо метавонед модели ягона ва муттасилро барои идоракунии иттилоот дар саросари ташкилоти худ созед. Ин аз талафи ҳуҷҷатҳо ва маълумоти муфид пешгирӣ мекунад ва кори дастаро осон мекунад. Ин вактро сарфа намуда, хосилнокии мехнатро баланд мебардорад. Самаранокӣ ва натиҷаҳо ба ҳам меоянд.
Тағйироти зудро ба ҳамкории файл ва ҳуҷҷат имкон медиҳад.
SharePoint ба ҳамкорӣ байни кормандон ва муштариёни тиҷоратӣ мусоидат мекунад. Ҳар кас дар ҳама ҷо ва ҳар вақт метавонад барои кори дурдаст ва идоракунии ҳуҷҷатҳо ҳамкорӣ кунад. Масалан, якчанд одамон метавонанд дар як файли Excel дар SharePoint кор кунанд.
Ва ҳамаи ин дар муҳити компютерии бехатар. SharePoint ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуқуқи дастрасӣ ба ҷузвдонҳоро ба таври дақиқ идора кунед. Он инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки равандҳои корро идора кунед ва дар бораи таърихи ҳар як файл маълумот пешниҳод кунед. Ин функсия воқеан барои мониторинги пешрафти лоиҳаи мушаххас арзишманд аст.
Ҷустуҷӯи дастрасии зуд ба иттилоот
Системаи ҷустуҷӯии ҳамгирошуда вақти заруриро барои дарёфти маълумот хеле кам мекунад. Ба шарофати ин функсияи SharePoint, шумо метавонед дар саҳифаҳои платформа ҷустуҷӯ кунед. Ҷустуҷӯи ҳамаҷонибаи ҳама файлҳо ва ҳуҷҷатҳо барои пайдо кардани ҳама маълумоти лозима.
Илова бар ин, муҳаррики ҷустуҷӯ танҳо маълумотеро, ки ба шумо дастрас аст, равона мекунад, ки ин шуморо аз интиқоли он ба ҳуҷҷатҳое, ки ба онҳо дастрасӣ надоред, пешгирӣ мекунад.
Қарорҳои фармоишӣ
Бартарии SharePoint дар он аст, ки он хеле чандир аст ва асбобҳои зиёди мувофиқро пешниҳод мекунад. Ҳамин тариқ, шумо метавонед платформаро ба ниёзҳои тиҷорати худ мутобиқ кунед.
Чаро SharePoint-ро истифода баред?
SharePoint ба корбарон бартариҳои зиёд пешкаш мекунад. Аввалан, он метавонад самаранокии тиҷоратро афзоиш диҳад. SharePoint нармафзорест, ки ба мутахассисон дастрасии зуд ба ҳуҷҷатҳои барои кори худ заруриро медиҳад. SharePoint беназир аст, ки он метавонад аз ҷониби ҳама гуна тиҷорат, новобаста аз андоза истифода шавад.
Ҳамаи хусусиятҳои нармафзор бо назардошти ҳамкорӣ тарҳрезӣ шудаанд. Бо интранети тағйирпазир, мундариҷаро метавон ба таври бехатар ва самаранок мубодила ва идора кард.
SharePoint инчунин метавонад бо дигар ҷараёнҳои кории интранет кор кунад. Он дорои бисёр хусусиятҳои дигар аст, ки истифодаи онро хеле осон ва қулай мекунанд. SharePoint ба шумо имкон медиҳад, ки иттилооти чандир ва миқёспазирро дар платформаи интернетӣ ҷойгир кунед, ки онро ҳама корбарон метавонанд истифода баранд.
