Барои беҳтар хондан паёмҳои электронии худро мураттаб ва ташкил кунед
Қадами аввал барои идора кардани ҳазорон мактубҳои бе стресс ин аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки паёмдони шумо хуб ташкил карда шудааст. Барои ин, Gmail барои тиҷорат якчанд хусусиятҳоро пешниҳод мекунад, ки ба шумо дар ин кор кӯмак мерасонанд.
Аввалан, аз варақаҳои паёмдони паёмдон истифода баред. Gmail ҷадвалҳои танзимшавандаро пешниҳод мекунад, ба монанди "Асосӣ", "Тақвимҳо" ва "Шабакаҳои иҷтимоӣ". Бо фаъол кардани ин ҷадвалҳо, шумо метавонед паёмҳои электрониро мувофиқи хусусияташон ҷудо кунед ва ба ин васила хондани онҳоро осон кунед.
Баъдан, истифода бурдани тамғакоғазҳоро барои гурӯҳбандии мактубҳои худ баррасӣ кунед. Шумо метавонед барои лоиҳаҳо, муштариён ё мавзӯъҳои муҳими худ тамғакоғазҳои фармоишӣ эҷод кунед ва онҳоро ба почтаи электронии худ барои дарёфти осон таъин кунед. Рангҳоро инчунин барои зуд фарқ кардани категорияҳои гуногун истифода бурдан мумкин аст.
Филтрҳои Gmail боз як хусусияти олиҷаноб барои автоматикунонии амалҳои муайян ва идора кардани паёмдони шумо самараноктар мебошанд. Масалан, шумо метавонед филтр эҷод кунед, то паёмҳои электрониро аз суроғаи муайян ё мавзӯи мушаххас ба таври худкор бойгонӣ кунед, тамғакоғазро татбиқ кунед ё онҳоро ҳамчун хондашуда қайд кунед.
Ниҳоят, фаромӯш накунед, ки парчамҳо ва ситораҳоро барои қайд кардани мактубҳои муҳим ва баъдтар пайдо кардани онҳо ба осонӣ фаромӯш накунед. Шумо метавонед намудҳои ситораҳо ва парчамҳои дар танзимоти Gmail мавҷудбударо танзим кунед, то паёмҳои электронии худро беҳтар ташкил кунед.
Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо метавонед паёмдони Gmail-и худро ба таври муассир ташкил кунед ва ҳазорон паёмҳои электрониро бидуни стресс идора кунед.
Барои идоракунии паёмдони худ равиши фаъолро истифода баред
Идоракунии ҳазорон мактубҳои бе стресс инчунин муносибати фаъолро талаб мекунад, то аз вуруди доимии паёмҳо саргаранг нашавед. Инҳоянд баъзе стратегияҳое, ки ба шумо дар назорати паёмдони Gmail-и тиҷоратии худ кӯмак мекунанд.
Аввалан, одат кунед, ки паёмдони худро мунтазам тафтиш кунед ва ҳарчи зудтар бо паёмҳои электронӣ кор кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ба паёмҳои муҳим зуд ҷавоб диҳед ва аз паси мактубҳои хонданашуда канорагирӣ кунед. Шумо инчунин метавонед вақтҳои мушаххасро барои тафтиш ва коркарди паёмҳои электронии худ муқаррар кунед, то дар кори худ пайваста халал нарасонед.
Минбаъд, фарқияти байни мактубҳои фаврӣ ва онҳое, ки метавонанд интизор шаванд, ёд гиред. Бо зуд муайян кардани паёмҳое, ки амали фаврӣ талаб мекунанд, шумо метавонед онҳоро авлавият диҳед ва вақтро барои паёмҳои камтар муҳим сарф накунед.
Gmail барои тиҷорат инчунин қобилияти насб кардани ёдраскуниҳо барои почтаи электронӣ пешниҳод мекунад, ки шумо онҳоро фавран коркард карда наметавонед. Хусусияти "Нигоҳ доштан" -ро истифода баред, то ёдраскуниро таъин кунед ва паёми электрониро ба нақша гиред, ки баъдтар вақте ки шумо вақти бештар доред, коркард карда мешавад.
Ниҳоят, фаромӯш накунед, ки паёмдони худро тавассути нест кардан ё бойгонӣ кардани мактубҳои кӯҳна мунтазам тоза кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки паёмдони муташаккилро нигоҳ доред ва ба паёмҳое, ки ҳоло ҳам муҳиманд, тамаркуз кунед.
Бо қабули ин стратегияҳои фаъол, шумо метавонед ҳазорон паёмҳои электрониро бидуни стресс идора кунед ва дар бораи миқдори паёмҳое, ки ҳамарӯза мегиред, ором бошед.
Барои кам кардани ҳаҷми паёмҳои электронӣ муоширати худро оптимизатсия кунед
Роҳи дигари идоракунии ҳазорон паёмҳои электронӣ бидуни стресс ин оптимизатсияи муоширати шумо барои кам кардани ҳаҷми мактубҳои қабул ва ирсолкунанда мебошад. Инҳоянд чанд маслиҳат барои беҳтар кардани муоширати шумо бо Gmail дар тиҷорат.
Аз навиштани паёмҳои возеҳ ва мухтасар оғоз кунед, то фаҳмиши паёмҳои шуморо осонтар кунад ва ниёз ба сӯҳбатҳои иловагӣ кам кунад. Боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронии худро бо параграфҳои кӯтоҳ, сарлавҳаҳо ва рӯйхатҳои нишондодашуда сохтор кунед, то онҳоро бештар хондан ва ҷолибтар созанд.
Асбобҳои Gmail-ро барои ҳамкорӣ истифода баред ва аз мубодилаи почтаи электронии нолозим канорагирӣ кунед. Масалан, Google Docs, Sheets ё Slides-ро барои мубодилаи ҳуҷҷатҳо ва ҳамкорӣ дар вақти воқеӣ ба ҷои фиристодани замимаҳо тавассути почтаи электронӣ истифода баред.
Инчунин, барои мубоҳисаҳои ғайрирасмӣ ё саволҳои фаврӣ, истифода аз воситаҳои дигари муошират, ба монанди Чат Google ё Google Meet, ба ҷои фиристодани почтаи электронӣ. Ин ба шумо вақтро сарфа мекунад ва шумораи мактубҳоро дар паёмдони худ кам мекунад.
Ниҳоят, барои кам кардани ҳаҷми мактубҳои воридотӣ аз обунаи хабарномаҳо ё огоҳиномаҳои номатлуб даст кашед. Gmail for Business идора кардани обунаҳоро тавассути пешниҳоди истиноди бекоркунӣ дар болои ҳар як почтаи таблиғотии таблиғотӣ осон мекунад.
Бо оптимизатсияи муоширати худ ва кам кардани ҳаҷми почтаи электронӣ, шумо метавонед паёмдони Gmail-и тиҷоратии худро беҳтар идора кунед ва аз фишори идоракунии ҳазорон паёмҳои электронӣ канорагирӣ кунед.
