Dear Sir or Madam ท่านสุภาพบุรุษและสุภาพสตรี ท่านที่รัก เพื่อนร่วมงานที่รัก... สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสำนวนที่สุภาพซึ่งเป็นไปได้ที่จะเริ่มอีเมลแบบมืออาชีพ แต่อย่างที่คุณทราบ ผู้รับคือตัวกำหนดว่าจะใช้สูตรใด คุณต้องการทราบรหัสสมนาคุณเพื่อไม่ให้จ่ายราคาสำหรับการสื่อสารที่ล้มเหลวหรือไม่? แน่นอน. บทความนี้เหมาะสำหรับคุณในกรณีนั้น

สูตรอุทธรณ์: มันคืออะไร?

การโทรหรือรูปแบบการอุทธรณ์คือคำทักทายที่ขึ้นต้นด้วยจดหมายหรืออีเมล ขึ้นอยู่กับตัวตนและสถานะของผู้รับ จะพบชิดขอบด้านซ้าย ก่อนการโรลคอลยังมีส่วนที่เรียกว่าสตาร์ด้วย

รูปแบบการอุทธรณ์: กฎทั่วไปบางประการ

สูตรการโทรที่ไม่ค่อยเชี่ยวชาญสามารถประนีประนอมเนื้อหาทั้งหมดของอีเมลและทำให้ผู้ส่งเสียชื่อเสียง

ในการเริ่มต้น โปรดทราบว่าแบบฟอร์มอุทธรณ์ไม่มีตัวย่อใดๆ ซึ่งหมายความว่าจะต้องหลีกเลี่ยงคำย่อเช่น "นาย" สำหรับนายหรือ "นางสาว" สำหรับนางสาว ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดคือการเขียน "Mr" เป็นตัวย่อของวลีสุภาพ "Monsieur"

เป็นคำย่อภาษาอังกฤษของคำว่า Monsieur “M.” เป็นคำย่อที่ถูกต้องในภาษาฝรั่งเศส

นอกจากนี้ ควรจำไว้ว่าวลีสุภาพจะขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ เครื่องหมายจุลภาคจะตามมาทันที นี่คือสิ่งที่แนวปฏิบัติและมารยาทแนะนำ

อ่าน  สูตรสุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลในบริบทเฉพาะ

รูปแบบการอุทธรณ์ที่จะใช้?

การอุทธรณ์มีหลายรูปแบบ เราสามารถอ้างถึงในหมู่เหล่านี้:

  • เซอร์
  • ท่านผู้หญิง
  • มาดาม, Monsieur,
  • ท่านสุภาพบุรุษและสุภาพสตรี

สูตรเรียก "มาดาม เซอร์" ใช้เมื่อไม่รู้ว่าผู้รับเป็นชายหรือหญิง ส่วนสูตรสำหรับสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษนั้นก็ใช้กันทั่วไปในยามที่คนทั่วไปค่อนข้างหลากหลาย

ลักษณะเฉพาะของสูตรนี้คือสามารถเขียนในบรรทัดเดียวกันหรือในสองบรรทัดที่ต่างกันในขณะที่ซ้อนคำ กล่าวคือโดยการวางคำหนึ่งไว้ใต้อีกคำหนึ่ง

สูตรการโทรต่างๆ ที่สามารถใช้ได้:

  • เรียน ท่าน
  • เรียนเพื่อนร่วมงาน
  • ท่านประธานและเพื่อนที่รัก
  • คุณหมอและเพื่อนรัก

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อผู้รับใช้หน้าที่ที่เป็นที่รู้จัก มารยาทก็กำหนดให้มีการกล่าวถึงในแบบฟอร์มอุทธรณ์ นี่คือวิธีที่เราได้รับสูตรการโทรบางอย่าง เช่น:

  • มาดามผู้อำนวยการ
  • เรียนรัฐมนตรี
  • คุณประธาน
  • นายกรรมาธิการ

รูปแบบการอุทธรณ์สำหรับคู่รักคืออะไร?

สำหรับกรณีของคู่สามีภรรยาเราสามารถใช้แบบเรียกมาดามครับ คุณมีความเป็นไปได้ที่จะระบุชื่อและนามสกุลของทั้งชายและหญิง

ดังนั้นเราจึงได้รับสูตรการโทรต่อไปนี้:

  • คุณพอล เบดู และคุณปาสคาลีน เบดู
  • นายกับนางพอลและซูซาน เบดู

โปรดทราบว่าสามารถใส่ชื่อภรรยาก่อนหรือหลังชื่อสามีได้