หลายคนข้ามขั้นตอนการร่างเพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขาเชี่ยวชาญในสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่หรือเพื่อหวังว่าจะประหยัดเวลา ความจริงก็คือความแตกต่างจะรู้สึกได้ทันที ข้อความที่เขียนโดยตรงและอีกข้อความหนึ่งที่เขียนขึ้นหลังจากทำแบบร่างแล้วจะไม่มีความสอดคล้องกันในระดับเดียวกัน การร่างไม่เพียง แต่ช่วยจัดระเบียบความคิดเท่านั้น แต่ยังช่วยกำจัดสิ่งที่มีความเกี่ยวข้องน้อยกว่าด้วยหากไม่เกี่ยวข้องด้วย

สิ่งที่คุณต้องรู้ก็คือขึ้นอยู่กับผู้เขียนข้อความที่จะต้องมีความชัดเจนเพื่อที่จะเข้าใจ มันไม่สามารถเรียกร้องความพยายามมากจากผู้อ่านเพราะเขาเป็นคนที่ต้องการอ่าน ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการอ่านผิดหรือที่แย่กว่านั้นคือความเข้าใจผิดเริ่มต้นด้วยความคิดแย่งชิงและจากนั้นจึงเริ่มเขียน

ดำเนินการในขั้นตอน

เป็นภาพลวงตาที่เชื่อว่าคุณสามารถเขียนข้อความที่ดีได้โดยการเขียนในเวลาเดียวกับที่คุณกำลังมองหาแนวคิด เห็นได้ชัดว่าเราจบลงด้วยแนวคิดที่มาช้าและควรระบุไว้ก่อนโดยให้ความสำคัญ ดังนั้นเราจึงเห็นว่าไม่ใช่เพราะความคิดข้ามความคิดของคุณว่าสำคัญกว่าความคิดอื่น ๆ หากคุณไม่ร่างข้อความของคุณจะกลายเป็นร่าง

ในความเป็นจริงสมองของมนุษย์ถูกตั้งโปรแกรมให้ทำงานทีละอย่างเท่านั้น สำหรับงานง่ายๆเช่นการแชทขณะดูทีวีสมองสามารถยึดติดกับข้อความบางอย่างที่คุณจะพลาดได้ อย่างไรก็ตามด้วยงานที่จริงจังเช่นการระดมความคิดและการเขียนสมองจะไม่สามารถทำทั้งสองอย่างได้อย่างถูกต้องในเวลาเดียวกัน ดังนั้นร่างจะทำหน้าที่เป็นคันโยกหรือสปริงบอร์ดระหว่างทั้งสอง

อ่าน  ความสุภาพในการส่งคำขอบคุณในอีเมลแบบมืออาชีพคืออะไร?

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

สิ่งแรกที่ควรหลีกเลี่ยงคือการโยนตัวเองให้กับคอมพิวเตอร์มองหากุญแจและแนวคิดต่างๆ สมองของคุณจะไม่ทำตามคุณ คุณมีความเสี่ยงที่จะสงสัยเกี่ยวกับคำซ้ำซากลืมความคิดที่เพิ่งเข้ามาในใจคุณไม่สามารถจบประโยคซ้ำซากจำเจรวมถึงการอุดตันอื่น ๆ

ดังนั้นแนวทางที่ถูกต้องคือการเริ่มต้นด้วยการค้นคว้าแนวคิดและป้อนแนวคิดเหล่านั้นในแบบร่างของคุณ จากนั้นคุณต้องจัดโครงสร้างจัดลำดับความสำคัญและโต้แย้งความคิดของคุณ จากนั้นคุณต้องตรวจสอบและแก้ไขรูปแบบที่นำมาใช้ใหม่ สุดท้ายคุณสามารถดำเนินการต่อด้วยเค้าโครงของข้อความได้

สิ่งที่ต้องจำ

บรรทัดล่างคือการสร้างข้อความโดยตรงโดยไม่ต้องทำงานกับร่างมีความเสี่ยง ความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุดคือการลงเอยด้วยข้อความที่อ่านไม่ออกและยุ่งเหยิง นี่เป็นกรณีที่เราทราบว่ามีไอเดียดีๆ แต่น่าเสียดายที่เค้าโครงไม่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังเป็นกรณีที่คุณลืมแนวคิดสำคัญในการประมวลผลข้อความของคุณ

สิ่งสุดท้ายที่ต้องจำไว้คือการร่างจะไม่ทำให้คุณเสียเวลา ในทางตรงกันข้ามหากคุณข้ามขั้นตอนนี้คุณอาจต้องทำซ้ำงานทั้งหมด