พิมพ์ง่าย PDF & Email

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงในอีเมลมืออาชีพ

เป็นการยากที่จะระบุข้อผิดพลาดทั้งหมดที่สามารถทำได้เมื่อส่งอีเมลแบบมืออาชีพ ชั่วขณะหนึ่งของการไม่ใส่ใจและความผิดพลาดก็มาถึงอย่างรวดเร็ว แต่นี่ไม่ใช่โดยไม่มีผลกับเนื้อหาทั้งหมดของอีเมล นอกจากนี้ยังต้องกลัวว่าชื่อเสียงของโครงสร้างการออกใบรับรองจะมัวหมอง ซึ่งค่อนข้างเป็นปัญหาในบริบทขององค์กร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อผิดพลาดบางประการ

การแสดงความสุภาพที่ด้านบนของอีเมลไม่ถูกต้อง

มีสำนวนสุภาพมากมาย อย่างไรก็ตาม แต่ละสูตรได้รับการปรับให้เข้ากับบริบทเฉพาะ การใช้คำสุภาพที่ด้านบนของอีเมลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เนื้อหาทั้งหมดในอีเมลเสียหายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นบรรทัดแรกที่ผู้รับค้นพบ

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าแทนที่จะใช้วลีเรียก "นาย" คุณใช้ "มาดาม" หรือว่าคุณเข้าใจชื่อผู้รับผิด ความผิดหวังที่น่าผิดหวังมาเผชิญหน้ากัน!

ด้วยเหตุนี้ หากคุณไม่แน่ใจในชื่อเรื่องหรือชื่อของผู้รับ วิธีที่ดีที่สุดคือยึดตามสูตรการโทรแบบคลาสสิกของ Mr. / Ms.

ใช้วลีสุภาพสุดท้ายที่ไม่เพียงพอ

วลีสุภาพสุดท้ายคือหนึ่งในคำสุดท้ายที่นักข่าวของคุณจะอ่านอย่างไม่ต้องสงสัย นี่คือเหตุผลที่ไม่สามารถสุ่มเลือกได้ สูตรนี้ไม่ควรคุ้นเคยหรือคลุมเครือเกินไป ความท้าทายคือการหาสมดุลที่เหมาะสม

อ่าน  อีเมลเทมเพลตเพื่อตอบสนองต่อคำขอข้อมูลจากผู้บังคับบัญชา

มีสูตรสุภาพแบบคลาสสิกที่เจาะจงสำหรับตัวอักษรหรือตัวอักษร ในบางกรณีเหมาะสำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ แต่ควรระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เช่น "รอคอยการกลับมาของคุณ โปรดยอมรับการแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งของฉัน"

ข้อความที่ถูกต้องคือ: “รอการกลับมาของคุณ โปรดยอมรับการแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งของฉัน”

หากไม่สามารถใช้สูตรคลาสสิกเหล่านี้ได้ คุณสามารถใช้สูตรที่สั้นมากได้ตามที่แนะนำโดยวิธีปฏิบัติของอีเมลระดับมืออาชีพ

เราสามารถอ้างอิงสูตรของประเภทเหล่านี้ได้:

  • Cordialement
  • จริงใจ
  • คำทักทายของSincères
  • อย่างจริงใจ
  • ขอแสดงความนับถือ
  • ขอแสดงความนับถือ
  • ขอแสดงความนับถือ
  • เบียนà vous
  • ขอให้คุณมีวันที่ดี
  • ด้วยความยินดีครับ
  • ด้วยความขอบคุณ

พลาดอีเมลแบบมืออาชีพ

ขั้นตอนการลงนามยังเป็นจุดสำคัญที่ต้องระวัง หากคุณไม่ค่อยเข้าใจชื่อผิด บางครั้งคุณอาจลืมกำหนดค่าลายเซ็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้ตัวย่อหรือหน้ายิ้ม

หลีกเลี่ยงการใช้อักษรย่อในอีเมลอย่างมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานก็ตาม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่ทำผิดพลาดในบริบทของนักข่าวคนอื่น

ข้อห้ามเดียวกันนี้ยังใช้กับหน้ายิ้มด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญบางคนไม่ประณามการปฏิบัติเหล่านี้เมื่อนักข่าวเป็นเพื่อนร่วมงาน แต่ดีที่สุดคืองดเว้น