Excel เป็นซอฟต์แวร์จาก Excel Microsoft ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Office ด้วยโปรแกรมนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบและพัฒนาสเปรดชีต ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการของคุณ การกระจายค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์แบบกราฟิก ในบรรดาฟังก์ชันต่างๆ ที่มีอยู่ การพัฒนาสูตรเพื่อการคำนวณแบบอัตโนมัตินั้นได้รับความนิยมอย่างสูง ทั้งหมดสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลและการกำหนดค่าแผนภูมิประเภทต่างๆ
มักใช้ Excel เพื่อเตรียมการ โดยเฉพาะ:
- งบประมาณ เช่น การสร้างแผนการตลาด เป็นต้น
- การบัญชี โดยใช้วิธีการคำนวณและงบบัญชี เช่น กระแสเงินสดและกำไร
- การรายงาน การวัดผลการปฏิบัติงานของโครงการ และการวิเคราะห์ความแปรปรวนของผลลัพธ์
- ใบแจ้งหนี้และการขาย สำหรับการจัดการข้อมูลการขายและการออกใบแจ้งหนี้ เป็นไปได้ที่จะจินตนาการถึงรูปแบบที่ปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะ
- การวางแผนสำหรับการสร้างโครงการและแผนอย่างมืออาชีพ เช่น การวิจัยการตลาด เป็นต้น
การดำเนินการพื้นฐานของ Excel คืออะไร:
- การสร้างตาราง,
- การสร้างสมุดงาน
- การจัดรูปแบบสเปรดชีต
- การป้อนข้อมูลและการคำนวณอัตโนมัติในสเปรดชีต
- การพิมพ์แผ่นงาน
วิธีการดำเนินการพื้นฐานบางอย่างใน Excel?
-
การสร้างตาราง:
คลิกที่ตัวเลือกใหม่ จากนั้นเลือกเทมเพลตที่มีอยู่ ซึ่งอาจเป็น: สเปรดชีตเปล่า เทมเพลตเริ่มต้น หรือเทมเพลตใหม่ที่มีอยู่
ในการสร้างเวิร์กบุ๊ก ให้กดตัวเลือก ไฟล์ (อยู่ในเมนูด้านบน) ตามด้วย ใหม่ เลือกตัวเลือกสมุดงานเปล่า คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารมี 3 แผ่น โดยคลิกปุ่มขวาของเมาส์เพื่อลบหรือแทรกแผ่นงานได้มากเท่าที่จำเป็น
-
ใช้เส้นขอบ:
ขั้นแรกให้เลือกเซลล์ คลิกที่ตัวเลือก Select All (อยู่ในเมนูด้านบน) จากนั้นเลือกจากแท็บ Home ตัวเลือก Font และเลื่อนลงมาที่ตัวเลือก Borders ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเลือกสไตล์ที่ต้องการ
-
วิธีเปลี่ยนสี:
เลือกเซลล์ที่ต้องการและข้อความที่คุณต้องการแก้ไข ไปที่ตัวเลือกหน้าแรก รายการย่อยแบบอักษร คลิกสีแบบอักษรและลำดับในสีของชุดรูปแบบ
-
ในการจัดแนวข้อความ:
เลือกเซลล์ที่มีข้อความ คลิกหน้าแรก จากนั้นคลิกการจัดแนว
-
ใช้แรเงา:
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน ไปที่เมนูด้านบนสุด แล้วคลิก หน้าแรก จากนั้นไปที่กลุ่มย่อย Font แล้วคลิก Fill Color เปิดตัวเลือกสีของธีมแล้วเลือกสีที่คุณชื่นชอบ
-
การป้อนข้อมูล:
ในการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel เพียงเลือกเซลล์และพิมพ์ข้อมูล จากนั้นกด ENTER หรือเลือกแป้น TAB เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปหากต้องการ เมื่อต้องการแทรกข้อมูลใหม่ในบรรทัดอื่น ให้กด ALT+ENTER รวมกัน
-
เพื่อสร้างความประทับใจ:
หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดจัดรูปแบบสเปรดชีตและกราฟิกตามต้องการแล้วให้ดำเนินการพิมพ์เอกสารต่อไป หากต้องการพิมพ์สเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ที่จะแสดง คลิกที่เมนูด้านบน "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่พิมพ์ หากคุณต้องการ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด นั่นคือ CTRL+P
ในการสรุป
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมการทำงานของ Excel อย่าลังเลที่จะฝึกฝนตัวเองฟรีกับ วิดีโอระดับมืออาชีพบนเว็บไซต์ของเรา