ค้นพบแป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลาได้มาก
ความลับที่ซ่อนอยู่ของ Gmail นั้นเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเรียนรู้และใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
เมื่อใช้ทางลัดเหล่านี้จนเชี่ยวชาญ คุณจะสามารถไปยังส่วนต่างๆ ในกล่องจดหมายได้เร็วขึ้น เขียนและส่งอีเมล จัดระเบียบข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย ต่อไปนี้คือแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ การใช้จีเมล :
- c: เขียนอีเมลใหม่
- ตอบ: ตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือก
- ตอบ: ตอบกลับไปยังผู้รับทั้งหมดของอีเมลที่เลือก
- f: ส่งต่ออีเมลที่เลือก
- e: เก็บถาวรอีเมลที่เลือก
หากต้องการเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดใน Gmail ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณและเปิดใช้งานตัวเลือก "แป้นพิมพ์ลัด" คุณยังสามารถดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดได้โดยกด "Shift" + "?" เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail
นอกจากแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้แล้ว ยังมีเคล็ดลับอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณกับ Gmail ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "การค้นหาขั้นสูง" เพื่อค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้เกณฑ์ เช่น ผู้ส่ง ผู้รับ วันที่ หรือคำหลักเฉพาะ
เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดและเคล็ดลับเหล่านี้จนชำนาญ คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Gmail ในธุรกิจและประหยัดเวลาอันมีค่าในการทำงานประจำวันได้
ใช้ประโยชน์จากส่วนขยายของ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ความลับที่ซ่อนอยู่ของ Gmail ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงคุณลักษณะในตัวของแพลตฟอร์มเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนขยายที่มีอยู่มากมายสำหรับ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ต่อไปนี้เป็นส่วนขยาย Gmail ที่ต้องมี เพิ่มประสิทธิภาพของคุณในการทำงาน :
- Boomerang: ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการส่งอีเมลในวันและเวลาภายหลังได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการปรับเปลี่ยนการสื่อสารของคุณตามเขตเวลาของเพื่อนร่วมงานหรือคู่ค้าของคุณ นอกจากนี้ Boomerang ยังให้คุณรับการแจ้งเตือนเพื่อติดตามอีเมลสำคัญและหยุดกล่องจดหมายของคุณชั่วคราวเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน
- Checker Plus สำหรับ Gmail: ด้วย Checker Plus คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทันทีสำหรับอีเมลใหม่ แม้ว่า Gmail จะไม่ได้เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณก็ตาม ส่วนขยายนี้ยังช่วยให้คุณอ่าน เก็บถาวร หรือลบอีเมลจากการแจ้งเตือนได้โดยตรง ซึ่งช่วยประหยัดเวลา
- Todoist สำหรับ Gmail: หากคุณเป็นแฟนตัวยงของรายการสิ่งที่ต้องทำ Todoist คือส่วนเสริมสำหรับคุณ รวมอีเมลของคุณเข้ากับรายการสิ่งที่ต้องทำโดยตรง กำหนดลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และป้ายกำกับสำหรับองค์กรที่เหมาะสมที่สุด
- Grammarly สำหรับ Gmail: เพื่อปรับปรุงคุณภาพอีเมลของคุณ Grammarly เป็นส่วนขยายที่ต้องมี เธอตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบข้อความของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
หากต้องการติดตั้งส่วนขยายเหล่านี้ ให้ไปที่ Chrome Web Store และค้นหาส่วนขยาย Gmail ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ เมื่อติดตั้งแล้ว สิ่งเหล่านี้จะรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซ Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถกำหนดค่าได้ตามต้องการ
เมื่อใช้ประโยชน์จากส่วนขยาย Gmail เหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก
จัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการจัดการอีเมลที่ดีที่สุด
ความลับที่ซ่อนอยู่ของ Gmail ยังรวมถึงเคล็ดลับในการจัดระเบียบกล่องจดหมายและจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ กล่องจดหมายที่มีการจัดระเบียบเป็นอย่างดีจะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีแบบแผนมากขึ้น เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลด้วย Gmail มีดังนี้
- ใช้ป้ายกำกับ: ป้ายกำกับเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบอีเมลของคุณตามหมวดหมู่ สร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองสำหรับโครงการ ลูกค้า หรือหัวข้อสำคัญของคุณ แล้วกำหนดให้กับอีเมลของคุณเพื่อให้เรียกดูได้ง่าย คุณยังสามารถใช้สีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- ใช้ประโยชน์จากตัวกรอง: ตัวกรอง Gmail ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบางอย่างโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อเก็บถาวรอีเมลโดยอัตโนมัติจากที่อยู่ที่ระบุหรือตามหัวเรื่องที่กำหนด ใช้ป้ายกำกับ หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
- ใช้กล่องจดหมาย "ลำดับความสำคัญ": กล่องจดหมาย "ลำดับความสำคัญ" ของ Gmail จะจัดเรียงอีเมลของคุณตามความสำคัญโดยอัตโนมัติ โดยแยกอีเมลออกเป็นสามส่วน ได้แก่ "สำคัญและยังไม่ได้อ่าน" "ติดดาว" และ "ที่เหลือทั้งหมด" ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญที่สุดและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ใช้ดาวและแฟล็ก: ทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญด้วยดาวหรือแฟล็กเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง คุณยังสามารถปรับแต่งประเภทของดาวและธงที่มีอยู่ในการตั้งค่า Gmail เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น
การนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปฏิบัติเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ ใช้เวลาในการปรับเคล็ดลับเหล่านี้ให้เข้ากับองค์กรของคุณ เพื่อใช้ประโยชน์จากความลับที่ซ่อนอยู่ของ Gmail อย่างเต็มที่
