พิมพ์ง่าย PDF & Email

Professional Mail and Courier: ความแตกต่างคืออะไร?

ระหว่างอีเมลมืออาชีพกับจดหมาย มีความคล้ายคลึงกันสองประเด็น การเขียนต้องทำอย่างมืออาชีพและต้องปฏิบัติตามกฎการสะกดและไวยากรณ์ แต่งานเขียนทั้งสองนี้ไม่เท่ากันทั้งหมด มีความแตกต่างทั้งในแง่ของโครงสร้างและสูตรที่สุภาพ หากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศที่กระตือรือร้นที่จะปรับปรุงคุณภาพงานเขียนอย่างมืออาชีพ คุณมาถูกที่แล้ว

อีเมลเพื่อการแจกจ่ายที่รวดเร็วและเรียบง่ายยิ่งขึ้น

L 'อีเมล ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองตลอดหลายปีที่ผ่านมาในฐานะเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานของบริษัทต่างๆ ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ระดับมืออาชีพส่วนใหญ่เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือเอกสาร

นอกจากนี้ สามารถดูอีเมลได้ในสื่อต่างๆ ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต

อย่างไรก็ตาม จดหมายจากผู้เชี่ยวชาญ ถึงแม้จะใช้ไม่บ่อยนัก แต่ก็ถือเป็นเวกเตอร์แห่งความเป็นเลิศในการมีปฏิสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ

จดหมายและอีเมลแบบมืออาชีพ: ความแตกต่างในแบบฟอร์ม

เมื่อเทียบกับอีเมลหรืออีเมลสำหรับมืออาชีพ จดหมายดังกล่าวมีลักษณะเป็นทางการและการจัดรูปแบบ องค์ประกอบของจดหมาย เราสามารถอ้างอิงถึงชื่อเรื่องของความสุภาพ เตือนถึงสิ่งที่กระตุ้นให้จดหมาย บทสรุป สูตรสุภาพ เช่นเดียวกับการอ้างอิงของผู้รับและผู้ส่ง

ในทางกลับกันในอีเมล ข้อสรุปนั้นไม่มีอยู่จริง สำหรับสำนวนที่สุภาพ โดยทั่วไปแล้วจะสั้น เรามักจะพบกับการแสดงออกถึงความสุภาพของประเภท "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ทักทาย" ด้วยรูปแบบบางอย่าง ซึ่งแตกต่างจากที่พบในตัวอักษรที่ยาวกว่าปกติ

อ่าน  แม่แบบอีเมลสำหรับขอโทษหัวหน้างาน

ยิ่งกว่านั้น ในอีเมลมืออาชีพ ประโยคนั้นกระชับ โครงสร้างไม่เหมือนกับในจดหมายหรือจดหมาย

โครงสร้างของอีเมลและจดหมายอย่างมืออาชีพ

จดหมายมืออาชีพส่วนใหญ่มีโครงสร้างประมาณสามย่อหน้า ย่อหน้าแรกเป็นการเตือนความจำถึงอดีต ย่อหน้าที่สองติดตามสถานการณ์ปัจจุบัน และวรรคที่สามคาดการณ์ถึงอนาคต หลังจากสามย่อหน้านี้ ให้ทำตามสูตรสรุปและสูตรสุภาพ

สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ อีเมลเหล่านี้ยังมีโครงสร้างเป็นสามส่วน

ย่อหน้าแรกระบุปัญหาหรือความจำเป็น ในขณะที่ย่อหน้าที่สองกล่าวถึงการดำเนินการ สำหรับวรรคสาม จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่ผู้รับ

อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าลำดับของชิ้นส่วนอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความตั้งใจในการสื่อสารของผู้ส่งหรือผู้ส่งอีเมล

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นอีเมลมืออาชีพหรือจดหมาย ขอแนะนำว่าอย่าใช้หน้ายิ้ม ขอแนะนำว่าอย่าย่อสูตรสุภาพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" สำหรับ "Cdt" หรือ "ทักทาย" สำหรับ "Slt" ไม่ว่าคุณจะอยู่ใกล้แค่ไหน คุณก็จะได้รับประโยชน์จากการเป็นมืออาชีพกับนักข่าวของคุณ