แม่แบบจดหมาย: ขอเบิกค่าใช้จ่ายวิชาชีพ

รายละเอียดและแบบอักษรฟรีสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายในวิชาชีพของคุณ พวกเขาทั้งหมดใช้จ่ายในภารกิจที่เป็นของคุณ สำหรับความต้องการและกิจกรรมของ ธุรกิจของคุณ เป็นความรับผิดชอบของเขา กฎหมายแรงงานกำหนดไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอเอกสารประกอบหรือในรูปแบบของค่าเบี้ยเลี้ยงอัตราคงที่คุณจะได้รับเงินคืนสำหรับจำนวนเงินที่คุณได้ดำเนินการขั้นสูง อย่างไรก็ตามขั้นตอนการรักษาบางครั้งอาจเจ็บปวดและใช้เวลานาน ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณที่จะจัดระเบียบตัวเองและแน่ใจว่าคุณจะได้รับเงินคืน มีโอกาสน้อยที่คนอื่นจะกังวลเรื่องนี้แทนคุณ

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประเภทต่างๆมีอะไรบ้าง?

ในบางครั้งคุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในระหว่างการทำงานของคุณ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นที่คุณต้องดำเนินการในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ซึ่งเชื่อมโยงกับการดำเนินกิจกรรมของคุณ รายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นความรับผิดชอบของ บริษัท

ค่าใช้จ่ายในวิชาชีพที่เรียกว่าอาจมีหลายแง่มุมที่สำคัญที่สุด ได้แก่ :

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: เมื่อเดินทางโดยเครื่องบินรถไฟรถบัสหรือแท็กซี่เพื่อปฏิบัติภารกิจหรือไปประชุมวิชาชีพ
• ค่าใช้จ่ายในการสะสมไมล์: หากพนักงานใช้ยานพาหนะของตัวเองในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (คำนวณตามมาตราส่วนไมล์หรือคืนโรงแรม)
• ค่าจัดเลี้ยง: สำหรับอาหารกลางวันทางธุรกิจ
• ค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายมืออาชีพ: เชื่อมโยงกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย

นอกจากนี้ยังมี :

• ต้นทุนการจัดทำเอกสาร
• ค่าแต่งตัว
• ค่าที่พัก
• ค่าใช้จ่ายทางไกล
• ค่าใช้จ่ายในการใช้เครื่องมือ NTIC (เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารใหม่)

การเบิกค่าใช้จ่ายวิชาชีพดำเนินการอย่างไร?

ไม่ว่าค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นในลักษณะใดข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการชำระคืนค่าใช้จ่ายอาจมีสองรูปแบบ ไม่ว่าจะมีไว้ในสัญญาจ้างงานหรือเป็นส่วนหนึ่งของแนวปฏิบัติใน บริษัท

การชำระเงินสามารถทำได้โดยการเบิกค่าใช้จ่ายจริงโดยตรงนั่นคือการชำระเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้น สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกลการใช้เครื่องมือ ICT ความคล่องตัวระดับมืออาชีพหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานที่โพสต์ในต่างประเทศ ดังนั้นพนักงานจึงโอนรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆของเขาไปยังนายจ้างของเขา อย่าลืมเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยสามปี

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าคุณจะได้รับค่าตอบแทนเป็นอัตราคงที่เป็นครั้งคราวหรือเป็นงวด วิธีนี้ใช้สำหรับต้นทุนที่เกิดขึ้นประจำตัวอย่างเช่นสำหรับตัวแทนการค้า ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องปรับค่าใช้จ่ายของเขา เพดานถูกกำหนดโดยการบริหารภาษีและแตกต่างกันไปตามลักษณะของค่าใช้จ่าย (ค่าอาหารค่าเดินทางที่พักชั่วคราวค่ารื้อถอนค่าเผื่อระยะทาง) อย่างไรก็ตามหากเกินขีด จำกัด นายจ้างอาจต้องการเอกสารประกอบของคุณ ควรสังเกตว่ากรรมการ บริษัท ไม่มีสิทธิได้รับค่าเผื่อคงที่นี้

กระบวนการเรียกร้องการชดใช้ค่าใช้จ่ายทางวิชาชีพ

ตามกฎทั่วไปการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในวิชาชีพของคุณจะดำเนินการหลังจากส่งเอกสารประกอบไปยังแผนกบัญชีหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล โดยปกติยอดคงเหลือจะปรากฏในสลิปเงินเดือนถัดไปของคุณและจำนวนเงินจะถูกโอนไปยังบัญชีของคุณ

คุณมีเวลา 3 ปีในการจัดเตรียมหลักฐานค่าใช้จ่ายทางวิชาชีพของคุณและจะได้รับเงินคืน นอกเหนือจากช่วงเวลานี้เจ้านายของคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้พวกเขาอีกต่อไป หากไม่ได้ตั้งใจหรือลืมหรือด้วยเหตุผลใดก็ตามเราจะไม่คืนเงินให้คุณ เป็นการดีที่สุดที่จะแทรกแซงอย่างรวดเร็วโดยการส่งจดหมายร้องขอการชำระเงินคืนไปยังธุรกิจของคุณ

เพื่อช่วยคุณนี่คือตัวอย่างจดหมายสองฉบับสำหรับส่งคำขอของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม เหนือสิ่งอื่นใดอย่าลืมแนบเอกสารประกอบต้นฉบับและเก็บสำเนาไว้ด้วยตัวคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายสำหรับการขอคืนเงินค่าใช้จ่ายในวิชาชีพ

นามสกุลชื่อพนักงาน
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

บริษัท … (ชื่อ บริษัท )
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

                                                                                                                                                                                                                      (เมือง) เมื่อวันที่ ... (วันที่)

เรื่องขอเบิกค่าใช้จ่ายวิชาชีพ

(ท่าน), (ท่านผู้หญิง),

ตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างภารกิจสุดท้ายของฉัน และตอนนี้ต้องการได้รับประโยชน์จากการชดใช้ค่าใช้จ่ายในวิชาชีพของฉัน ฉันกำลังส่งรายการการชำระเงินทั้งหมดของฉันตามขั้นตอนให้คุณที่นี่

ดังนั้นฉันจึงเดินทางจาก _____ (สถานที่ออกเดินทาง) ไปยัง _____ (สถานที่ปลายทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ) จาก ________ ถึง _____ (วันที่เดินทาง) เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่สำคัญหลายครั้งสำหรับการพัฒนา บริษัท ของเรา ฉันนั่งเครื่องบินไปที่นั่นและกลับระหว่างการเดินทางและนั่งแท็กซี่หลายครั้ง

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเพิ่มค่าที่พักและค่าอาหารของฉัน เอกสารประกอบที่ยืนยันการบริจาคทั้งหมดของฉันแนบมากับใบสมัครนี้

รอการตอบรับที่ดีจากคุณฉันขอให้คุณได้รับคำทักทายที่เคารพของฉัน

 

                                                                        ลายเซ็น

ตัวอย่างจดหมายขอเบิกค่าใช้จ่ายวิชาชีพในกรณีที่นายจ้างปฏิเสธ

นามสกุลชื่อพนักงาน
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

บริษัท … (ชื่อ บริษัท )
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

                                                                                                                                                                                                                      (เมือง) เมื่อวันที่ ... (วันที่)

 

เรื่องเรียกร้องการชดใช้ค่าใช้จ่ายในวิชาชีพ

 

นาย Le le Directeur

ในระหว่างปฏิบัติหน้าที่ฉันต้องเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศหลายครั้ง ในฐานะพนักงานของ [ฟังก์ชั่น] ฉันไปที่ [ปลายทาง] เป็นเวลา 4 วันเพื่อรับมอบหมายงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของฉัน

โดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการสายงานของฉัน ฉันเดินทางในยานพาหนะของตัวเอง ฉันได้เดินทางทั้งหมด [จำนวน] กิโลเมตร จะต้องเพิ่มค่าอาหารและค่าที่พักหลายคืนที่โรงแรม รวมเป็นจำนวนเงิน [amount] ยูโร

กฎหมายกำหนดว่าค่าใช้จ่ายในวิชาชีพเหล่านี้จะต้องเป็นภาระของ บริษัท อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีการมอบเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมดให้กับแผนกบัญชีเมื่อฉันกลับมา แต่ฉันก็ยังไม่ได้รับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องจนถึงปัจจุบัน

นี่คือเหตุผลว่าทำไมฉันจึงขอให้คุณแทรกแซงเพื่อที่ฉันจะได้รับเงินคืนโดยเร็วที่สุด คุณจะพบสำเนาใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่แนบมาซึ่งเป็นเหตุผลของคำขอของฉัน

ในขณะที่ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณโปรดยอมรับนายผู้อำนวยการการรับประกันของการพิจารณาสูงสุดของฉัน

 

                                                                       ลายเซ็น

ดาวน์โหลด “ตัวอย่างหนังสือขอเบิกค่าใช้จ่ายทางวิชาชีพตามปกติ”