พิมพ์ง่าย PDF & Email

การมีแผนการเขียนเปรียบเสมือนการมีโครงการดีๆก่อนจะเข้าสู่ธุรกิจหรือออกแบบโมเดลก่อนสร้างอาคาร การออกแบบมาก่อนการทำให้เป็นจริงเสมอมิฉะนั้นผลลัพธ์อาจแตกต่างไปจากความคิดเดิมมาก ในความเป็นจริงการเริ่มต้นสร้างแผนการเขียนไม่ได้เป็นการเสียเวลา แต่เป็นการประหยัดเวลาเพราะการทำงานที่ไม่ดีหมายถึงการต้องทำซ้ำ

ทำไมต้องมีแผนการเขียน?

การมีแผนถือเป็นเรื่องดีที่การเขียนเชิงปฏิบัติการเป็นเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถตอบสนองวัตถุประสงค์หลายประการได้ แท้จริงแล้วจุดประสงค์อาจเป็นข้อมูลโฆษณาหรืออื่น ๆ แผนในอุดมคติขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมายของข้อความ งานเขียนที่มีเป้าหมายเพียงอย่างเดียวว่าข้อมูลไม่สามารถมีโครงสร้างเดียวกันกับข้อความอื่นที่มีจุดมุ่งหมายในการโน้มน้าวใจและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ดังนั้นการเลือกแผนต้องตอบคำถามลักษณะของผู้รับและต้องคำนึงถึงประเด็นด้วย

ลักษณะของแผนการเขียนที่ดี

แม้ว่าทุกช็อตจะมีความเฉพาะเจาะจง แต่ก็มีเกณฑ์ทั่วไปที่นักเขียนมืออาชีพทุกคนควรปฏิบัติตาม ส่วนใหญ่เกี่ยวกับความเป็นระเบียบและความสม่ำเสมอ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถรวบรวมความคิดทั้งหมดของคุณมารวมกันได้แม้ว่าจะมีความเกี่ยวข้องกันทั้งหมดก็ตาม หลังจากที่คุณแสดงไอเดียทั้งหมดแล้วคุณจะต้องจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญตามลำดับที่ช่วยให้ผู้อ่านของคุณเห็นการล่มสลายของข้อความเป็นตรรกะและชัดเจน ในการทำเช่นนี้การจัดเรียงความคิดจะต้องมีความก้าวหน้าและมีโครงสร้างที่ดีซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเน้นองค์ประกอบเฉพาะบางอย่างที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจได้

อ่าน  เทมเพลตจดหมายเพื่อรายงานข้อผิดพลาดในสลิปเงินเดือนของคุณ

สำหรับคำถามที่รู้ว่าเราสามารถมีแผนสากลได้หรือไม่คำตอบคือไม่เพราะแผนการเขียนเป็นไปตามวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร ดังนั้นคุณจะไม่สามารถประสบความสำเร็จในแผนของคุณได้หากไม่ได้กำหนดวัตถุประสงค์ในการสื่อสารของคุณอย่างชัดเจนก่อน ดังนั้นลำดับที่ถูกต้องคือคำจำกัดความของวัตถุประสงค์ จากนั้นการพัฒนาแผนตามวัตถุประสงค์เหล่านี้ และสุดท้ายการร่างเอง

มีแผนตามวัตถุประสงค์ที่จะบรรลุ

สำหรับข้อความแต่ละประเภทมีแผนที่เหมาะสม นี่เป็นวิธีที่มักจะจำเป็นต้องมีแผนพรรณนาเมื่อชุดวัตถุประสงค์คือคำอธิบายผลิตภัณฑ์หรือความคิดเห็นเกี่ยวกับบริการ นี่เป็นวิธีการที่เกี่ยวข้องในการเลือกแผนที่ระบุสำหรับบันทึกช่วยจำ เอกสารสรุป หรือรายงาน สำหรับการเสนอขาย คุณสามารถเลือกแผนสาธิตและแผนสไตล์ที่ให้ข้อมูลและเป็นกลางเป็นเวลาหลายนาที นอกจากนี้ การสนับสนุนก็มีความสำคัญในการเลือกแผนด้วยเช่นกัน นี่คือวิธีการสำหรับ อีเมล แผนงานข่าวหรือพีระมิดกลับหัวมักใช้เล่ห์เหลี่ยมได้

พารามิเตอร์อื่น ๆ สามารถมีผลต่อโครงร่างเช่นขนาดของข้อความ นี่คือวิธีที่เป็นไปได้ที่จะรวมภาพสองหรือสามภาพสำหรับข้อความที่ยาวมาก ไม่ว่าในกรณีใดแผนจะต้องมีความสมดุลทั้งในรูปแบบสารและรูปแบบ