องค์กรที่มีประสิทธิภาพด้วยโฟลเดอร์ Gmail
ประสิทธิภาพในการจัดการอีเมลถือเป็นสิ่งสำคัญ สภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ ที่ทุกนาทีมีค่า Gmail ในฐานะเครื่องมือสื่อสารชั้นนำในโลกแห่งการทำงาน นำเสนอคุณลักษณะขั้นสูงเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบอีเมลของตนได้อย่างดีที่สุด ขั้นตอนแรกในการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพคือการใช้โฟลเดอร์
Gmail ไม่ได้ใช้คำว่า "โฟลเดอร์" ซึ่งต่างจากบริการอีเมลอื่นๆ แต่จะเสนอ "ป้ายกำกับ" แทน อย่างไรก็ตามฟังก์ชันการทำงานก็คล้ายกัน ป้ายกำกับช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณได้ เหมือนกับการวางไว้ในโฟลเดอร์ที่แยกจากกัน เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแยกอีเมลงานออกจากอีเมลส่วนตัว หรือเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างโครงการหรือหัวข้อต่างๆ
การสร้างป้ายกำกับคือการเล่นของเด็ก ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ Gmail เพียงคลิกที่ "เพิ่มเติม" จากนั้นคลิกที่ "สร้างป้ายกำกับใหม่" ตั้งชื่อตามความต้องการของคุณและ voila! ตอนนี้คุณสามารถลากและวางอีเมลลงใน "โฟลเดอร์" นี้หรือตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้อีเมลบางฉบับถูกส่งไปที่นั่นโดยอัตโนมัติ
การใช้ป้ายกำกับอย่างรอบคอบสามารถเปลี่ยนกล่องจดหมายของคุณให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานที่มีการจัดระเบียบ ซึ่งอีเมลทุกฉบับจะมีที่ของตัวเอง ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยลดความเครียดในการเห็นกล่องจดหมายที่รก แต่ยังทำให้ค้นหาและเรียกข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้นอีกด้วย
เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดด้วยป้ายกำกับ Gmail
นอกเหนือจากป้ายกำกับแล้ว Gmail ยังมีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพอีกประการหนึ่งสำหรับการจัดระเบียบอีเมลของคุณ: ป้ายกำกับ แม้ว่าจะคล้ายกับป้ายกำกับ แต่ป้ายกำกับก็ให้ความยืดหยุ่นเพิ่มเติมโดยอนุญาตให้อีเมลมีป้ายกำกับหลายป้าย ให้มองว่าเป็นระบบการติดแท็ก โดยที่อีเมลแต่ละฉบับสามารถเชื่อมโยงกับหัวข้อหรือหมวดหมู่ต่างๆ ได้
ป้ายกำกับมีประโยชน์อย่างยิ่งในบริบททางวิชาชีพ ตัวอย่างเช่น อีเมลที่เกี่ยวข้องกับโครงการใดโครงการหนึ่งสามารถระบุเป็น "ด่วน" หรือ "ตรวจสอบ" ได้ ซึ่งจะช่วยจัดลำดับความสำคัญและจัดเรียงอีเมลตามความเกี่ยวข้องและความสำคัญ
หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมล เพียงเลือกป้ายกำกับนั้นแล้วคลิกไอคอนป้ายกำกับที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคุณสามารถเลือกจากป้ายกำกับที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ได้ อีเมลที่ติดป้ายกำกับจะปรากฏในกล่องจดหมายหลัก แต่สามารถดูได้โดยคลิกที่ป้ายกำกับเฉพาะในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ประโยชน์ของป้ายกำกับคือความสามารถในการให้ภาพรวมที่ชัดเจนของอีเมลของคุณ เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถดูอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ทีม หรือหัวข้อที่ต้องการได้ ในโลกของมืออาชีพที่ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ป้ายกำกับ Gmail ถือเป็นทรัพย์สินอันมีค่าในการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ
เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณด้วยแท็บ Gmail
แท็บ Gmail เป็นนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงวิธีที่เราโต้ตอบกับกล่องจดหมายของเรา แทนที่จะเป็นรายชื่ออีเมลเดียว ขณะนี้ Gmail แบ่งกล่องจดหมายของคุณออกเป็นหลายแท็บ เช่น "หลัก" "โปรโมชัน" "โซเชียล" และ "อัปเดต" แผนกนี้ช่วยแยกอีเมลที่สำคัญออกจากการแจ้งเตือนที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า
ในบริบททางวิชาชีพ ฟังก์ชันนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลจากลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชาจะเข้าสู่แท็บ "หลัก" เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลเหล่านั้นจะไม่จมอยู่ในการแจ้งเตือนที่สำคัญน้อยกว่า ทำให้สามารถตอบกลับอีเมลเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็วและจัดการลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณได้รับจดหมายข่าวหรือรายงานเป็นประจำ สิ่งเหล่านี้อาจถูกส่งไปยังแท็บ "อัปเดต" โดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน การแจ้งเตือนจากโซเชียลเน็ตเวิร์กมืออาชีพ เช่น LinkedIn สามารถเปลี่ยนเส้นทางไปที่แท็บ "โซเชียลเน็ตเวิร์ก" ได้ องค์กรนี้จะทำให้กล่องจดหมายหลักของคุณชัดเจน
นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งแท็บเหล่านี้ได้ตามความต้องการของคุณ หากอีเมลมีการจัดประเภทไม่ถูกต้อง คุณสามารถลากและวางลงในแท็บที่เหมาะสมได้ เมื่อเวลาผ่านไป Gmail จะเรียนรู้การตั้งค่าของคุณและจัดประเภทอีเมลตามนั้นโดยอัตโนมัติ
โดยสรุป แท็บ Gmail เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการและจัดระเบียบอีเมลธุรกิจของคุณ พวกเขารับประกันว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหายไป และช่วยให้คุณทำงานในรูปแบบที่มีโครงสร้างและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
