มารยาทสำหรับอีเมลมืออาชีพ: "รอดำเนินการ"
ศิลปะการโต้ตอบสามารถเรียนรู้ได้ เป็นความจริงที่มีความคล้ายคลึงกันอย่างมากระหว่างผู้ส่งสารและ จดหมายมืออาชีพ. อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างบางอย่างยังคงอยู่ ความเสี่ยงที่น่าจะเป็นไปได้ของการส่งต่อข้อผิดพลาดที่คุณมักจะทำในอีเมลของคุณไปยังอีเมลของคุณนั้นมีความสำคัญ เมื่อเราใช้วลีสุภาพ "รอดำเนินการ ... " การเลือกวลีที่ควรปฏิบัติตามนั้นไม่ฟรีทั้งหมด ค้นพบในบทความนี้ สูตรสุภาพที่เหมาะสม
ลักษณะเฉพาะของวลีสุภาพ "รอดำเนินการ ... "
"รอการตกลงของคุณ ... ", "รอการตอบกลับของคุณ ... ", "รอการตอบรับที่ดีจากคุณ ... " สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสำนวนที่สุภาพซึ่งใช้ในจดหมายและอีเมลแบบมืออาชีพได้
อย่างไรก็ตาม วลีสุภาพ “รอดำเนินการ…” จะต้องตามด้วยหัวเรื่อง สิ่งนี้อธิบายได้ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าเป็นการอุปถัมภ์ การดำเนินการอื่นใดไม่ถูกต้อง
เมื่อคุณเขียนเช่น "รอการตอบรับที่ดีต่อคำขอของฉัน รับคุณผู้อำนวยการ แสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งของฉัน" พูดอย่างเคร่งครัดไม่มีเรื่อง หากเราต้องมองหา เราอาจพบผู้รับของคุณ ซึ่งโดยรวมแล้วดูเหมือนไร้เหตุผล เนื่องจากเป็นคุณที่กำลังรอไม่ใช่ผู้ตอบจดหมายของคุณ
“รอดำเนินการ…”: วลีไหนที่ต้องกรอก?
แต่ถ้อยคำที่ถูกต้องมีดังนี้: "รอการตอบรับที่ดีต่อคำขอของฉัน โปรดยอมรับ คุณผู้อำนวยการ แสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งของฉัน" หรือ "รอรับข้อตกลงของคุณ โปรดยอมรับการพิจารณาอย่างสูงสุดของฉัน"
นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรอุทธรณ์และสูตรสุดท้ายมีความสอดคล้องกัน ดังนั้นเมื่อคุณพูดเช่น "คุณผู้อำนวยการ" ในการอุทธรณ์สูตรสุดท้ายที่เหมาะสมกับสิ่งนี้: "รอการตอบรับที่ดีต่อคำขอของฉันโปรดยอมรับนายผู้อำนวยการแสดงความรู้สึกทุ่มเทที่สุดของฉัน”
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จดหมายหรือจดหมายก็ควรได้รับความสนใจ อีเมลธุรกิจที่สำคัญตรงตามข้อกำหนดเดียวกัน คุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากการพิสูจน์อักษรเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ เพื่อความน่าเชื่อถือของคุณและธุรกิจของคุณ
แม้ว่าจะสามารถใช้ได้ การแสดงออกที่สุภาพ คล้ายกับบริการจัดส่ง คุณยังสามารถใช้สูตรที่สั้นกว่านี้ได้ เช่น "ขอแสดงความนับถือ", "ขอแสดงความนับถือ", "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องหลีกเลี่ยงคำย่อเช่น "Cdt" สำหรับจริงใจหรือ "BAV" สำหรับคุณ
สิ่งอื่นที่ควรหลีกเลี่ยง อีโมติคอนหรือหน้ายิ้ม หากแนวทางปฏิบัติเหล่านี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งในการส่งข้อความตามปกติ ความจริงก็ยังไม่เหมาะสมสำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ
