คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Outlook ส่วนใหญ่จะใช้ในการส่งและรับข้อความ แต่เขายังเสนอการจัดการปฏิทินและงานประจำวันของเขา สิ่งที่มีประโยชน์มากในการเพิ่มผลผลิต แต่มันก็ไม่ได้โด่งดังด้วยเหตุผลเพียงอย่างเดียว จำนวนจุดที่แม่นยำที่แน่นอนแตกต่างกัน กล่องจดหมายจัดการโดยมืออาชีพ ของมือสมัครเล่นคนหนึ่งดูแล นี่คือสิ่งที่ Outlook อนุญาตให้คุณทำ จัดการกล่องจดหมายของคุณอย่างมืออาชีพ หากคุณไม่ต้องการเป็นคนที่ใช้เวลาค้นหาข้อความถึงสามชั่วโมงให้ลบ ใครก็ตามที่ไม่ตอบสนองสิบห้าวันเพราะในวันหยุด ดังนั้นโปรดทราบว่าหากคุณมี Outlook เมื่อคุณจัดการคุณจะมีเครื่องมือที่ทรงพลังมากในการกำจัดของคุณ
จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Outlook
คุณสามารถพูดได้โดยที่ไม่มีใครสามารถโต้แย้งคุณได้ว่าคุณจะจัดการกล่องจดหมายของคุณได้ดีที่สุดเมื่อ:
- อีเมลแต่ละรายการที่ส่งถึงคุณและจัดประเภทตามลำดับความสำคัญในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะ
- คุณมีเทมเพลตเมลส่วนตัวที่พร้อมใช้งานเมื่อสถานการณ์เหมือนกันเกิดขึ้น
- คุณได้กำหนดค่าการส่งการตอบกลับอัตโนมัติให้กับทุกคนที่เขียนถึงคุณในช่วงวันหยุดหรือกรณีอื่น ๆขาดชั่วคราว
- อีเมลทั้งหมดของคุณจะมาพร้อมกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลพร้อมโลโก้ของ บริษัท ของคุณ
หากคุณไม่ได้อยู่ที่นั่นคุณควรเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถตั้งค่าทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ซับซ้อนเท่าที่ดูเหมือน คุณต้องเริ่มต้นใช้งานและอย่างรวดเร็วคุณจะค้นพบความลับมากมายของ Outlook โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการจัดระเบียบปฏิทินของคุณหรือเตือนให้คุณทำงานบางอย่างที่จะดำเนินการ องค์กรของการประชุมการประชุมไฟล์ที่จะปิดในวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ในทุกกรณี Microsoft Outlook จะมีประโยชน์มาก
ควบคุม Outlook 2013 ด้วยการฝึกอบรมที่ครอบคลุมนี้
ในการฝึกอบรมฟรีนี้คุณจะได้ทบทวนองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบเป็น Outlook แบบทีละขั้นตอน ไม่ยุ่งยากวิดีโอ 44 รายการแต่ละรายการจะใช้เวลาประมาณ XNUMX นาที คุณมีอิสระที่จะดูทั้งหมดหรือมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่คุณสนใจ ครอบคลุมทุกวิชาที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้ซอฟต์แวร์ได้อย่างรวดเร็ว การสร้างโฟลเดอร์การจัดเก็บอีเมลอัตโนมัติพร้อมคำจำกัดความว่ามีประโยชน์หรือไม่ต้องการ การตั้งค่าข้อความอัตโนมัติและลายเซ็นของคุณ การกำหนดค่างานการจัดการปฏิทินและองค์กรการประชุม
มีอะไรใหม่ใน Outlook 2016
หากคุณได้รับการฝึกฝนในเวอร์ชัน 2010 หรือ 2013 แล้วคุณจะไม่สับสน เวอร์ชัน 2016. อย่างไรก็ตามเราสามารถรายงานการค้นหาที่ได้รับการปรับปรุงและการเพิ่มรายการของรายการสุดท้ายที่ได้รับเป็นสิ่งที่แนบมา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถรวมไว้ในข้อความที่กำลังเขียน หมายเหตุนอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการจัดการหลายปฏิทินพร้อมกัน ไม่มีอะไรพิเศษจริงๆ
มีอะไรใหม่ใน Outlook 2019
ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในลักษณะโดยรวมของซอฟต์แวร์ แต่ ข่าวที่น่าสนใจ. ตอนนี้กล่องจดหมายของคุณมีสองแท็บ: หนึ่งสำหรับอีเมลลำดับความสำคัญและที่สองสำหรับส่วนที่เหลือ นอกจากนี้ยังต้องคำนึงถึงการเพิ่มประสิทธิภาพของตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงตลอดจนความเป็นไปได้ในการฟังอีเมลเหล่านี้ ไม่ต้องพูดถึงการแนะนำตัวเลือกการเรียงลำดับและตัวกรองที่ยังไม่ได้อ่านอีกครั้งเหนือรายการข้อความ
