SharePoint เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่หลากหลายที่สุดในระบบนิเวศของ Microsoft หากคุณสนใจในเทคโนโลยีนี้หรือถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่สามารถใช้งานได้ หลักสูตรระยะสั้นนี้เหมาะสำหรับคุณ
แนะนำ SharePoint อย่างรวดเร็วในห้าขั้นตอน:
- SharePoint คืออะไรและใช้งานอย่างไร
- รุ่นต่างๆ และคุณลักษณะบางประการ
- วิธีใช้ SharePoint ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณใช้
4. ลักษณะทั่วไปมากที่สุด
- การใช้งานทั่วไปของ SharePoint
วัตถุประสงค์หลักของหลักสูตรนี้คือการแนะนำความสามารถของ SharePoint ให้กับบุคคลและองค์กรทุกขนาดที่ไม่คุ้นเคยกับ SharePoint หรือไม่เคยใช้งานมาก่อน
ความเป็นไปได้ในการใช้งานแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มของ Microsoft สำหรับอินทราเน็ต พื้นที่จัดเก็บเอกสาร พื้นที่ทำงานดิจิทัล และการทำงานร่วมกัน ไม่ต้องพูดถึงแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก แต่ใช้กันอย่างแพร่หลาย การใช้งานหลายอย่างนี้อาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้บางคน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการฝึกอบรม
ซอฟต์แวร์ SharePoint ตอบสนองความต้องการอะไรบ้าง
การตอบสนองที่ชัดเจนที่สุดคือความต้องการสร้างที่เก็บเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้จากพอร์ทัลอินทราเน็ต SharePoint ช่วยให้บริษัทสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลออนไลน์ได้ ดังนั้น สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดสามารถกำหนดได้ตามโปรไฟล์: พนักงาน ผู้จัดการ ผู้ดูแลระบบ ฯลฯ
จนถึงตอนนี้ เราได้อธิบายแต่ไฟล์เซิร์ฟเวอร์แบบดั้งเดิม แต่ SharePoint นั้นมีความพิเศษตรงที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้ผ่านพอร์ทัลอินทราเน็ตที่มีตราสินค้าขององค์กร นี่เป็นส่วนเสริมเล็กน้อย แต่สำคัญมากพร้อมความหมายหลายประการ:
— ออกแบบมาให้เรียบง่ายและจำกัดน้อยกว่าเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ของยุค 80 นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะล้าสมัยน้อยลงเมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากรูปร่างของมันสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว
— คิดว่าจะอนุญาตให้เข้าถึงเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลได้จากทุกที่
— คุณสามารถค้นหาและค้นหาเอกสารในแถบค้นหา
— เอกสารสามารถแก้ไขได้แบบเรียลไทม์โดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยตรงจาก SharePoint
SharePoint มอบข้อดีมากมายให้กับธุรกิจ
SharePoint มีมากกว่าฟังก์ชันการทำงานของระบบแชร์ไฟล์แบบเดิม คุณยังสามารถกำหนดกฎการตรวจสอบ ซึ่งรวมถึงวิธีการให้สิทธิ์ขั้นสูง ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติและจัดเตรียมเครื่องมือเพื่อใช้โครงสร้างการกำกับดูแลข้อมูลใหม่
เพื่อให้คุณสามารถสร้างกระบวนการที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้ และหลีกเลี่ยงปัญหาการแชร์ไฟล์ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงแนวทางที่แตกต่างกันและรวมกระบวนการบนแพลตฟอร์มเดียว นอกจากนี้ ไฟล์ต่างๆ จะสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและค้นหาได้ง่ายขึ้นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร
ด้วย SharePoint คุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และจัดการเอกสารได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าถึงข้อมูลภายในและภายนอกอย่างต่อเนื่อง
แต่ประโยชน์ของ SharePoint ไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น
การทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Microsoft
องค์กรของคุณมี Office อยู่แล้วหรือไม่ แม้ว่าจะมีแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารอื่นๆ แต่ SharePoint สามารถทำงานร่วมกับ Office และเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft ได้เป็นอย่างดี ประโยชน์ของ SharePoint คือทำให้การทำงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น
กระบวนการที่ใช้ร่วมกันบนแพลตฟอร์มเดียว
ด้วย SharePoint คุณสามารถสร้างแบบจำลองที่สอดคล้องกันสำหรับการจัดการข้อมูลทั่วทั้งองค์กรของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเอกสารและข้อมูลที่เป็นประโยชน์และอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีม ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต ประสิทธิภาพและผลลัพธ์เป็นของคู่กัน
เปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในการทำงานร่วมกันของไฟล์และเอกสาร
SharePoint อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานและลูกค้าธุรกิจ ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันเพื่อการทำงานทางไกลและการจัดการเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ตัวอย่างเช่น หลายคนสามารถทำงานบนไฟล์ Excel ไฟล์เดียวใน SharePoint
และทั้งหมดนี้ในสภาพแวดล้อมการประมวลผลที่ปลอดภัย SharePoint ช่วยให้คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการเวิร์กโฟลว์และให้ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของแต่ละไฟล์ ฟังก์ชันนี้มีค่ามากสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการเฉพาะ
ค้นหาการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว
เครื่องมือค้นหาแบบบูรณาการช่วยลดเวลาที่จำเป็นในการค้นหาข้อมูลได้อย่างมาก ด้วยฟังก์ชัน SharePoint นี้ คุณสามารถค้นหาหน้าต่างๆ ของแพลตฟอร์มได้ ค้นหาไฟล์และเอกสารทั้งหมดอย่างละเอียดเพื่อค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ เสิร์ชเอ็นจิ้นยังกำหนดเป้าหมายเฉพาะข้อมูลที่มีให้คุณเท่านั้น ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนเส้นทางไปยังเอกสารที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้
โซลูชันที่กำหนดเอง
ข้อดีของ SharePoint คือมีความยืดหยุ่นสูงและมีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องมากมาย ดังนั้น คุณสามารถปรับแพลตฟอร์มให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจของคุณได้
ทำไมต้องใช้ SharePoint
SharePoint ให้ประโยชน์มากมายแก่ผู้ใช้ ประการแรกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจได้ SharePoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้มืออาชีพเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้อย่างรวดเร็ว SharePoint มีความโดดเด่นตรงที่ธุรกิจใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงขนาด
ฟีเจอร์ทั้งหมดของซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการทำงานร่วมกันเป็นหลัก ด้วยอินทราเน็ตที่ยืดหยุ่น เนื้อหาสามารถแบ่งปันและจัดการได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
SharePoint ยังสามารถทำงานกับเวิร์กโฟลว์อินทราเน็ตอื่นๆ มันมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่ทำให้ใช้งานง่ายและสะดวกมาก SharePoint ช่วยให้คุณสามารถโฮสต์ข้อมูลที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้บนแพลตฟอร์มบนเว็บที่ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้ได้
