ประโยชน์ของแป้นพิมพ์ลัดใน Gmail
การใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail สำหรับธุรกิจสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แป้นพิมพ์ลัดคือการผสมแป้นต่างๆ ที่ช่วยให้คุณดำเนินการบางอย่างได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูเมนูหรือใช้เมาส์
เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ให้เชี่ยวชาญ คุณจะสามารถทำงานประจำวันให้เสร็จเร็วขึ้น มีเวลาเหลือสำหรับกิจกรรมที่สำคัญมากขึ้น นอกจากนี้ การใช้แป้นพิมพ์ลัดยังสามารถลดความเมื่อยล้าและความเครียดของกล้ามเนื้อที่เกี่ยวข้องกับการใช้เมาส์เป็นเวลานานได้อีกด้วย
หากต้องการเริ่มใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail คุณต้องเปิดใช้งานก่อน เข้าถึงการตั้งค่าของ บัญชี Gmail ของคุณจากนั้นคลิกแท็บ “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” ในส่วน "แป้นพิมพ์ลัด" ให้เลือกช่อง "เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัด" และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อเปิดใช้งานปุ่มลัดแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ปุ่มลัดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาในการทำงานประจำวันของคุณ
แป้นพิมพ์ลัดที่จำเป็นของ Gmail ที่คุณควรทราบ
ต่อไปนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่จะช่วยให้คุณทำงานในธุรกิจได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- เขียนอีเมลใหม่: กด “c” เพื่อเปิดหน้าต่างเขียนอีเมลใหม่
- ตอบกลับอีเมล: ขณะดูอีเมล ให้กด “r” เพื่อตอบกลับผู้ส่ง
- ตอบกลับไปยังผู้รับอีเมลทั้งหมด: กด “a” เพื่อตอบกลับไปยังผู้รับอีเมลทั้งหมด
- ส่งต่ออีเมล: กด “f” เพื่อส่งต่ออีเมลที่เลือกไปยังบุคคลอื่น
- เก็บถาวรอีเมล: กด “e” เพื่อเก็บอีเมลที่เลือกและนำออกจากกล่องจดหมายของคุณ
- ลบอีเมล: กด “#” เพื่อลบอีเมลที่เลือก
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน: กด “Shift + u” เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน
- ค้นหากล่องขาเข้าของคุณ: กด “/” เพื่อวางเคอร์เซอร์ในแถบค้นหาและเริ่มพิมพ์ข้อความค้นหาของคุณ
การใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail เหล่านี้ให้เชี่ยวชาญและทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวัน คุณจะประหยัดเวลาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่าลังเลที่จะอ่านเอกสารประกอบของ Gmail เพื่อค้นหาแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณ
ปรับแต่งและสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเอง
นอกจากแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่มีอยู่แล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งและสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากขึ้น ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ เช่น “แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองสำหรับ Gmail” (มีให้สำหรับ Google Chrome) หรือ “เครื่องมือปรับแต่งทางลัด Gmail” (มีให้สำหรับ Mozilla Firefox)
ส่วนขยายเหล่านี้ทำให้คุณสามารถปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้นของ Gmail และสร้างใหม่ตามความต้องการและความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างทางลัดเพื่อติดป้ายกำกับอีเมลอย่างรวดเร็วด้วยป้ายกำกับเฉพาะหรือเพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง
การปรับแต่งและสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองช่วยให้คุณปรับ Gmail ให้เข้ากับวิธีการทำงานของคุณ และประหยัดเวลาและประสิทธิภาพได้มากขึ้นทุกวัน
โดยสรุป แป้นพิมพ์ลัดสำหรับธุรกิจของ Gmail เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาในงานประจำวันของคุณ เรียนรู้ที่จะเชี่ยวชาญ ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ และรวมเข้ากับกิจวัตรของคุณเพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น