รวมศูนย์และจัดการไฟล์ของคุณอย่างง่ายดาย
ส่วนเสริม Egnyte สำหรับ Gmail ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยังโฟลเดอร์ Egnyte ได้โดยตรงโดยไม่ต้องออกจาก กล่องจดหมายของ Gmail. ด้วย Egnyte ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะอยู่ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันทางธุรกิจ คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Egnyte และค้นหาไฟล์โดยอัตโนมัติใน CRM ชุดเพิ่มประสิทธิภาพ หรือแอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณชื่นชอบ โปรดทราบว่าขณะนี้ Add-on มีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษ
กำจัดรายการที่ซ้ำกันและจัดการเวอร์ชันต่างๆ
การรวมนวัตกรรมของ Egnyte จะตั้งค่าสถานะไฟล์ที่สำรองข้อมูลไว้แล้วโดยอัตโนมัติ ช่วยหลีกเลี่ยงการทำซ้ำและประหยัดพื้นที่จัดเก็บ นอกจากนี้ Egnyte ยังจัดการไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ให้คุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าการจัดระเบียบเอกสารของคุณเหมาะสมที่สุด
ทำงานร่วมกันและแบ่งปันไฟล์ของคุณอย่างปลอดภัย
การบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ไฟล์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับเพื่อนร่วมงาน ผู้ขาย หรือคู่ค้าที่คุณแชร์โฟลเดอร์ด้วย ฟีเจอร์นี้อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและทำให้มั่นใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลที่จำเป็น
ส่วนเสริม Egnyte สำหรับ Gmail ยังมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- แนบไฟล์ที่จัดการโดย Egnyte กับอีเมลโดยไม่ต้องออกจากหน้าต่างเขียน
- แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในกล่องจดหมายเกินขีดจำกัดหรือข้อจำกัดขนาดข้อความสูงสุด
- ทำให้บุคคลหรือองค์กรบางแห่งสามารถเข้าถึงไฟล์แนบได้เท่านั้น โดยสามารถเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์ได้หากจำเป็น
- หากไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากส่ง ผู้รับจะถูกนำทางไปยังเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ
- รับการแจ้งเตือนและดูบันทึกการเข้าถึงเพื่อให้รู้ว่าใครดูไฟล์ของคุณและเมื่อใด
การติดตั้งส่วนเสริม Egnyte สำหรับ Gmail
หากต้องการติดตั้งส่วนเสริม ให้คลิกไอคอนการตั้งค่าในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณแล้วเลือก "รับส่วนเสริม" ค้นหา “Egnyte for Gmail” แล้วคลิก “ติดตั้ง” จากนั้น คุณจะสามารถเข้าถึงส่วนเสริมได้โดยคลิกที่ไอคอน Egnyte Spark เมื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ
โดยสรุป Egnyte สำหรับ Gmail ทำให้การจัดการไฟล์ของคุณง่ายขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยอนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์แนบโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ Egnyte ของคุณและแบ่งปันลิงก์ไปยังไฟล์ที่จัดการโดย Egnyte ได้อย่างง่ายดายเมื่อเขียนอีเมลใหม่
