การเลือกสำนวนที่สุภาพเหมาะสมที่สุด
เมื่อตัดสินใจว่าจะส่งจดหมายโต้ตอบแบบมืออาชีพไปยังเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน หรือลูกค้า การระบุ การทักทาย เหมาะสมที่สุด หากคุณใช้ผิดวิธี มีความเสี่ยงสูงที่จะทำให้คู่สนทนาของคุณไม่พอใจและเจอคนไร้อารยธรรมหรือคนที่ไม่ได้ใช้มารยาท หากคุณต้องการพัฒนาศิลปะการจับคู่ คุณต้องอ่านบทความนี้อย่างแน่นอน
การแสดงออกที่สุภาพต่อลูกค้า
สำหรับรูปแบบการอุทธรณ์ที่จะใช้สำหรับลูกค้านั้นขึ้นอยู่กับสถานะของความสัมพันธ์ของคุณ ถ้าไม่รู้จักชื่อก็สามารถนำสูตรเรียก "ท่าน" หรือ "มาดาม" มาใช้ได้
ในกรณีที่คุณไม่ทราบว่าลูกค้าของคุณเป็นชายหรือหญิง คุณสามารถเลือกพูดว่า "คุณ/นาง" ได้
ในตอนท้ายของการเขียน ต่อไปนี้คือการแสดงมารยาทสองประการสำหรับลูกค้า:
- โปรดยอมรับการแสดงความรู้สึกเคารพของข้าพเจ้า
- ขอรับท่านหญิง ข้าพเจ้าขอน้อมรับด้วยความเคารพ
สูตรสุภาพสำหรับผู้บังคับบัญชา
เมื่อเขียนถึงบุคคลที่มียศสูงกว่า สามารถใช้สำนวนที่สุภาพอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ได้โปรดยอมรับนายผู้จัดการ ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
- ได้โปรดยอมรับนายผู้อำนวยการแสดงความเคารพอย่างสุดซึ้งของฉัน
- ได้โปรดรับไว้เถิดท่านหญิง การแสดงความเห็นอันสูงสุดของฉัน
- ขอรับท่านผอ. รับรองการพิจารณาของข้าพเจ้า
สูตรสุภาพสำหรับเพื่อนร่วมงานระดับเดียวกัน
คุณต้องการส่งจดหมายถึงบุคคลที่มีลำดับชั้นเดียวกันกับคุณ ต่อไปนี้เป็นสำนวนที่สุภาพซึ่งคุณสามารถใช้
- ได้โปรดเชื่อเถิดท่านคำรับรองจากใจจริงของข้าพเจ้า
- ได้โปรดรับไว้เถิด ท่านหญิง การแสดงความรู้สึกที่ทุ่มเทที่สุดของฉัน
การแสดงออกของความสุภาพระหว่างเพื่อนร่วมงานคืออะไร?
เมื่อส่งจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานในอาชีพเดียวกับคุณ คุณสามารถใช้สำนวนที่สุภาพเหล่านี้ได้:
- ขอรับท่านผู้แสดงการทักทายอย่างจริงใจของข้าพเจ้า
- โปรดรับมาดามคำทักทายพี่น้องของฉัน
ความสุภาพมีรูปแบบอย่างไรต่อบุคคลที่มีลำดับชั้นต่ำกว่า?
ในการส่งจดหมายถึงบุคคลที่มีลำดับชั้นต่ำกว่าของเรา ต่อไปนี้เป็นสำนวนที่สุภาพ:
- ขอรับท่านอาจารย์ ด้วยความยินดียิ่ง
- ได้โปรดรับไว้เถิด ท่านหญิง คำมั่นในความปรารถนาอันแรงกล้าของข้าพเจ้า
การแสดงออกของความสุภาพสำหรับบุคคลที่มีชื่อเสียงคืออะไร?
คุณต้องการติดต่อกับบุคคลที่ให้เหตุผลกับตำแหน่งทางสังคมที่สูงและคุณไม่ทราบว่าสูตรใดจะเพียงพอ ถ้าเป็นเช่นนั้น นี่คือการแสดงออกถึงความสุภาพสองประการ:
- ด้วยสำนึกในพระมหากรุณาธิคุณของข้าพเจ้า ขอแสดงความนับถืออย่างสุดซึ้ง
ได้โปรดเชื่อเถิด ท่านหญิง ในการแสดงออกถึงความเอาใจใส่สูงสุดของข้าพเจ้า