ในหลักสูตรนี้ คุณจะได้เรียนรู้หรือพัฒนาทักษะพื้นฐานของคุณด้วยซอฟต์แวร์ Word และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับ:
— การควบคุมย่อหน้า
- ระยะห่าง
- คีย์เวิร์ด
- การจัดรูปแบบข้อความ
- การสะกดคำ
เมื่อจบหลักสูตร คุณจะสามารถเขียนและจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างง่ายดาย
คู่มือนี้ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและชัดเจนซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้
Microsoft Office Word
Word เป็นผลิตภัณฑ์หลักของชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุดสำหรับการเขียนเอกสารข้อความ เช่น จดหมาย ประวัติย่อ และรายงาน ใน Word คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสาร สร้างเรซูเม่ กำหนดหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ แก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำ แทรกรูปภาพ และอื่นๆ
ความสำคัญของการเรียนรู้ Microsoft Word อย่างจริงจัง
Word เป็นแกนหลักของชุดโปรแกรม Microsoft office อย่างไรก็ตาม มันดูง่ายกว่าที่เป็นอยู่ และการจัดรูปแบบหน้าง่ายๆ โดยไม่มีทักษะที่จำเป็นอาจทำให้ปวดหัวได้
ประสิทธิภาพของ Word นั้นเทียบเท่ากับความสามารถ: ผู้เริ่มต้น Word สามารถสร้างเอกสารเดียวกันกับผู้เชี่ยวชาญได้ แต่จะใช้เวลานานกว่าสองชั่วโมง
การนำเสนอข้อความ หัวเรื่อง เชิงอรรถ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และการเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ในการจัดการหรือรายงานทางเทคนิคอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้รับการฝึกฝนจริงๆ
ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในเอกสารที่มีเนื้อหาคุณภาพสูงสามารถทำให้คุณดูเหมือนมือสมัครเล่น คุณธรรมของเรื่องราว ทำความคุ้นเคยกับการใช้ Word อย่างมืออาชีพโดยเร็วที่สุด
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Word มีแนวคิดสองสามข้อที่คุณควรทำความคุ้นเคย
- แถบการเข้าถึงด่วน: พื้นที่ขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายของอินเทอร์เฟซที่แสดงฟังก์ชันที่เลือกไว้ล่วงหน้า จะแสดงโดยไม่ขึ้นกับแท็บที่เปิดอยู่ ประกอบด้วยรายการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้
- หัวกระดาษและท้ายกระดาษ : คำเหล่านี้หมายถึงด้านบนและด้านล่างของแต่ละหน้าของเอกสาร สามารถใช้เพื่อระบุตัวบุคคลได้ ส่วนหัวมักจะระบุประเภทของเอกสารและส่วนท้ายของประเภทของสิ่งพิมพ์ มีวิธีแสดงข้อมูลนี้เฉพาะในหน้าแรกของเอกสารและแทรกวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ……
- แมโคร : มาโครคือลำดับของการกระทำที่สามารถบันทึกและทำซ้ำได้ในคำสั่งเดียว คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อแก้ไขงานที่ซับซ้อน
- รุ่น : เทมเพลตต่างจากเอกสารเปล่าตรงที่มีตัวเลือกการออกแบบและการจัดรูปแบบอยู่แล้ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในการสร้างไฟล์ที่เกิดซ้ำ คุณสามารถทำงานกับข้อมูลและแก้ไขการนำเสนอโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
- แท็บ : เนื่องจากแผงควบคุมมีคำสั่งจำนวนมาก จึงจัดกลุ่มคำสั่งเหล่านี้ในแท็บเฉพาะเรื่อง คุณสามารถสร้างแท็บของคุณเอง เพิ่มคำสั่งที่คุณต้องการ และตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ
- ลายน้ำ : เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการแสดงไฟล์ให้ผู้อื่นเห็น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างลายน้ำที่มีข้อมูลเอกสารพื้นฐาน เช่น ชื่อเรื่องและชื่อผู้แต่ง หรือเตือนความจำว่าเป็นแบบร่างหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- จดหมายโดยตรง : ฟังก์ชันนี้อ้างอิงถึงตัวเลือกต่างๆ (จัดกลุ่มตามชื่อเรื่อง) สำหรับการใช้เอกสารเพื่อสื่อสารกับบุคคลที่สาม (ลูกค้า ผู้ติดต่อ ฯลฯ) คุณลักษณะนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างป้ายกำกับ ซองจดหมาย และอีเมล สามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้ เช่น เพื่อดูหรือจัดระเบียบผู้ติดต่อเป็นไฟล์ Excel หรือปฏิทิน Outlook
- การแก้ไข : ให้คุณดูเอกสารทีละฉบับหรือพร้อมกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ และแก้ไขเอกสารได้
- Ruban : ส่วนบนของอินเทอร์เฟซโปรแกรม ประกอบด้วยคำสั่งที่เข้าถึงได้มากที่สุด ริบบิ้นสามารถแสดงหรือซ่อนรวมทั้งปรับแต่งได้
- แบ่งหน้า : ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกหน้าใหม่ในเอกสาร แม้ว่าหน้าที่คุณกำลังดำเนินการอยู่จะไม่สมบูรณ์และมีหลายฟิลด์ คุณสามารถใช้มันได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจบบทและต้องการเขียนบทใหม่
- SmartArt : "SmartArt" คือชุดของคุณสมบัติที่ประกอบด้วยรูปร่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่างๆ ที่คุณสามารถเติมข้อความได้อย่างง่ายดายขณะทำงานกับเอกสาร หลีกเลี่ยงการใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานโดยตรงในสภาพแวดล้อม Word
- รูปแบบ : ชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ให้คุณเลือกสไตล์ที่ Word เสนอและใช้ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ฯลฯ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า