พิมพ์ง่าย PDF & Email

ไม่ว่ายุคสมัยใดประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่เป็นที่ต้องการเสมอในโลกของมืออาชีพ และคุณภาพนี้ก็ไม่ได้อยู่ในระยะขอบเมื่อพูดถึงด้านการเขียนในที่ทำงาน (เรียกอีกอย่างว่าการเขียนเชิงประโยชน์) แท้จริงแล้วเป็นชุดที่ประกอบด้วย: รายงานกิจกรรมจดหมายบันทึกรายงาน ...

โดยวิธีการใช้ภาพประกอบฉันถูกขอให้ทบทวนงานของเพื่อนร่วมงานในบริบททางวิชาชีพหลายครั้ง ฉันพบว่าตัวเองกำลังเผชิญกับงานเขียนที่ไม่เหมาะกับระดับการศึกษาของพวกเขาเลยหรือแม้แต่สาขาวิชาชีพของเรา ตัวอย่างเช่นพิจารณาประโยคนี้:

«ในแง่ของการเติบโตของโทรศัพท์มือถือในชีวิตของเราอุตสาหกรรมโทรศัพท์มีการพัฒนาไปอีกหลายปีข้างหน้า.»

ประโยคเดียวกันนี้สามารถเขียนได้ง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า ดังนั้นเราจึงสามารถมี:

«การเติบโตของโทรศัพท์มือถือในชีวิตของเราช่วยให้มั่นใจได้ว่าอุตสาหกรรมโทรศัพท์จะพัฒนาไปอีกนาน»

ขั้นแรกให้สังเกตการลบนิพจน์ "in view of" แม้ว่าการใช้สำนวนนี้จะไม่ใช่การสะกดผิด แต่ก็ยังไม่มีประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจประโยค อันที่จริงสำนวนนี้มีมากเกินไปในประโยคนี้ ประโยคนี้ในการใช้คำทั่วไปจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจบริบทของข้อความที่สื่อได้ดีขึ้น

จากนั้นเมื่อพิจารณาถึงจำนวนคำในประโยคนั้นคุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างของ 07 คำ แท้จริงแล้ว 20 คำสำหรับประโยคที่เขียนซ้ำกับ 27 คำสำหรับประโยคเริ่มต้น โดยทั่วไปประโยคควรมีคำเฉลี่ย 20 คำ จำนวนคำในอุดมคติซึ่งหมายถึงการใช้ประโยคสั้น ๆ ในย่อหน้าเดียวกันเพื่อความสมดุลที่ดีขึ้น เป็นไปได้มากกว่าที่จะสลับความยาวของประโยคในย่อหน้าเพื่อให้การเขียนมีจังหวะมากขึ้น อย่างไรก็ตามประโยคที่มีความยาวมากกว่า 35 คำไม่ได้อำนวยความสะดวกในการอ่านหรือทำความเข้าใจดังนั้นจึงเป็นการยืนยันว่ามีความยาว จำกัด กฎนี้ใช้กับทุกคนไม่ว่าจะเป็นคนธรรมดาหรือนักวิชาการเนื่องจากการละเมิดจะขัดขวางความสามารถในการจำสั้นของสมองมนุษย์

อ่าน  วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายอย่างมืออาชีพ 

นอกจากนี้โปรดทราบด้วยว่าการแทนที่ "เป็นเวลาหลายปี" ด้วย "long" ตัวเลือกนี้ส่วนใหญ่หมายถึงการศึกษาของ รูดอล์ฟเฟลช เกี่ยวกับความสามารถในการอ่านซึ่งเขาเน้นถึงความสำคัญของการใช้คำสั้น ๆ เพื่อประสิทธิภาพในการอ่านมากขึ้น

ในที่สุดคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของเฟสจาก passive voice เป็น active voice ประโยคนี้จึงเข้าใจได้มากขึ้น อันที่จริงโครงสร้างที่เสนอในประโยคนี้แสดงให้เห็นความเชื่อมโยงระหว่างบทบาทที่เพิ่มขึ้นของโทรศัพท์และการพัฒนาของตลาดโทรศัพท์ได้อย่างชัดเจนและชัดเจนยิ่งขึ้น ลิงค์เหตุและผลที่ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเรื่อง

ท้ายที่สุดแล้วการเขียนข้อความเพียงแค่ให้ผู้รับอ่านจนจบเพื่อทำความเข้าใจโดยไม่ต้องถามคำถาม นี่คือจุดที่ประสิทธิภาพของการเขียนของคุณอยู่