หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการส่งอีเมลด้วยตัวเลือก "ยกเลิกการส่ง" ของ Gmail
การส่งอีเมลเร็วเกินไปหรือมีข้อผิดพลาดอาจนำไปสู่ความลำบากใจและสื่อสารผิดพลาดได้ โชคดีที่ Gmail ให้ตัวเลือกแก่คุณยกเลิกการส่งอีเมล ในช่วงเวลาสั้น ๆ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการส่ง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานตัวเลือก “ยกเลิกการส่ง” ในการตั้งค่า Gmail
หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือก "ยกเลิกการส่ง" ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง เลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในแท็บ "ทั่วไป" ค้นหาส่วน "เลิกทำการส่ง" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดใช้งานฟังก์ชันยกเลิกการส่ง" คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการยกเลิกการส่งอีเมลได้ ระหว่าง 5 ถึง 30 วินาที อย่าลืมคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ส่งอีเมลและยกเลิกการส่งหากจำเป็น
เขียนและส่งอีเมลของคุณตามปกติ เมื่อส่งอีเมลแล้ว คุณจะเห็นการแจ้งเตือน "ข้อความที่ส่งแล้ว" ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นลิงก์ "ยกเลิก" ถัดจากการแจ้งเตือนนี้
ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกการส่งอีเมล
หากคุณรู้ว่าคุณทำผิดพลาดหรือต้องการเปลี่ยนอีเมล ให้คลิกลิงก์ "ยกเลิก" ในการแจ้งเตือน คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว เนื่องจากลิงก์จะหายไปหลังจากเวลาที่คุณเลือกในการตั้งค่าผ่านไป เมื่อคุณคลิก "ยกเลิก" อีเมลจะไม่ถูกส่งและคุณสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ
เมื่อใช้ตัวเลือก "เลิกทำการส่ง" ของ Gmail คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการส่งและรับประกันการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและไร้ที่ติ โปรดจำไว้ว่าคุณสมบัตินี้ใช้งานได้เฉพาะในช่วงเวลาที่คุณเลือก ดังนั้นโปรดระมัดระวังและรวดเร็วในการยกเลิกการส่งหากจำเป็น
