รถเข้าอู่(อีกแล้ว)? อีเมลนี้จะหลีกเลี่ยงการตำหนิ

รถบ้ายังพัง!

เครื่องนี้กำลังทำให้คุณล้มเหลวอีกครั้ง เมื่อถูกบังคับให้ทิ้งไว้เพื่อการซ่อมแซม คุณพบว่าตัวเองประสบปัญหาในการทำงานอีกครั้ง อย่าเพิ่งตกใจ! อีเมลที่เขียนมาอย่างดีก็เพียงพอที่จะโน้มน้าวผู้จัดการของคุณว่าคุณมีเจตนาดี

เทมเพลตที่เหมาะสำหรับการคัดลอกและวาง

เรื่อง: ความล่าช้าในวันนี้เนื่องจากรถเสีย

โทนเสียงที่ไม่สับสน

จากวัตถุประสงค์ เราเข้าใจเหตุผลที่ชัดเจนของความล่าช้า นั่นก็คือ การเสียของยานพาหนะส่วนบุคคล บรรทัดแรกยืนยันและให้รายละเอียดอุบัติเหตุอย่างกระชับ แต่เหนือสิ่งอื่นใด เรายืนกรานถึงธรรมชาติที่ไม่สมัครใจของมันเพื่อที่จะไม่มีข้อสงสัยใดๆ

คำอธิบายที่ชัดเจนแต่ไม่ละเอียด

เราเพียงระบุข้อเท็จจริง - การเสียครั้งใหม่ที่ต้องลากจูงรถ มีรายละเอียดเพียงพอที่จะพิสูจน์ความล่าช้า แต่ไม่มีการอธิบายอย่างละเอียดโดยไม่จำเป็น ผู้จัดการของคุณจะประทับใจกับความซื่อสัตย์ควบคู่ไปกับความกระชับ

ความมุ่งมั่นที่สร้างความมั่นใจสำหรับอนาคต

แทนที่จะลำเอียง เรายอมรับอย่างถ่อมตัวถึงปัญหาการชำรุดที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และเรากำลังวางแผนวิธีแก้ปัญหาที่มั่นคงโดยกล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงของยานพาหนะในอนาคต ผู้จัดการของคุณสามารถต้อนรับการตระหนักรู้เชิงรุกนี้เท่านั้น

ด้วยอีเมลนี้ที่เขียนด้วยความเคารพ คุณจะได้แสดงให้เห็นถึงความตรงไปตรงมาและความเป็นมืออาชีพตามที่คาดหวัง ผู้จัดการของคุณจะเข้าใจและคุณจะรู้สึกขอบคุณที่ได้พิจารณามาตรการแก้ไข การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จแม้จะมีความไม่สะดวกซ้ำแล้วซ้ำเล่า