การเขียนอีเมลแบบมืออาชีพตามชื่อที่แนะนำนั้นแตกต่างจากอีเมลที่จะได้ยินจากครอบครัวและเพื่อนของคุณ ความเป็นมืออาชีพต้องไปให้สุด ด้วยเหตุนี้ลายเซ็นของอีเมลยังคงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมาก ในเชิงภาพเราอาจพิจารณาได้ว่าลายเซ็นอีเมลก็เหมือนกับนามบัตรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อันที่จริงพวกเขามีฟังก์ชั่นเดียวกันที่ควรทราบเพื่อให้พิกัดและข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้เราสามารถติดต่อคุณได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด ดังนั้นเราจึงเห็นว่าลายเซ็นอีเมลก็เป็นการโฆษณาเช่นกัน
ลักษณะของเขา
ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพบอกได้มากเกี่ยวกับบุคลิกภาพของคุณ ดังนั้นเพื่อให้เป็นลักษณะที่เป็นกลางต่อลูกค้าของคุณจะต้องมีสติและมีประโยชน์ ความสุขุมช่วยให้ผู้รับสามารถอ่านได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้พจนานุกรมเพื่อทำความเข้าใจคำศัพท์ยาก ๆ อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะใช้ภาษาเรียกขานได้เพราะผู้รับไม่ได้หมายถึงเพื่อนสมัยเด็ก ยูทิลิตี้หมายถึงข้อมูลที่คุณให้ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการติดต่อธุรกิจ คุณไม่ควรมองข้ามความจริงที่ว่าลายเซ็นไม่ใช่เนื้อหาของข้อความของคุณดังนั้นจึงไม่ควรยาวหรือน่าเบื่อ ในกรณีนี้ผู้รับส่วนใหญ่ของคุณจะไม่อ่านที่นั่นและจะไปไม่ถึงเป้าหมายของคุณ
B ถึง B หรือ B ถึง C
B ถึง B หมายถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้เชี่ยวชาญสองคนและ B ถึง C หมายถึงความสัมพันธ์ระหว่างมืออาชีพและบุคคล ในทั้งสองกรณีรูปแบบที่จะใช้จะเหมือนกันเนื่องจากสิ่งที่สำคัญคือสถานะของผู้รับที่เป็นมืออาชีพ
ในกรณีเฉพาะนี้คุณต้องป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณก่อนกล่าวคือชื่อและนามสกุลหน้าที่ของคุณและชื่อ บริษัท ของคุณ จากนั้นคุณป้อนรายละเอียดการติดต่ออย่างมืออาชีพของคุณเช่นสำนักงานใหญ่เว็บไซต์ที่อยู่ไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์ สุดท้ายคุณสามารถใส่โลโก้ของคุณและลิงก์ของเครือข่ายโซเชียลของคุณได้ตามสถานการณ์
C ถึง B
C ถึง B คือความสัมพันธ์ที่บุคคลที่เขียนถึงมืออาชีพ ในกรณีนี้สำหรับการสมัครงานการฝึกงานหรือการเป็นหุ้นส่วนอื่น ๆ เช่นการสนับสนุนกิจกรรม
ดังนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลประจำตัวและรายละเอียดการติดต่อส่วนตัวของคุณ นี่คือนามสกุลชื่อจริงและหมายเลขโทรศัพท์ เนื่องจากการแลกเปลี่ยนเป็นทางไปรษณีย์จึงไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์เว้นแต่จะต้องระบุ นอกจากนี้ยังสามารถรายงานสถานะของคุณบนเครือข่ายสังคมที่เกี่ยวข้องกับผู้รับของคุณเช่น LinkedIn
สิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึงคือความเรียบง่ายที่จำเป็นและการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องยากที่จะมีลายเซ็นสากลเนื่องจากอีเมลแต่ละฉบับขึ้นอยู่กับสถานะของผู้รับผู้ส่งและเนื้อหาต้องใช้ลายเซ็นที่กำหนดเอง ดังนั้นจึงไม่ควรสรุปหรือพูดมากเกินไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งอย่าอยู่นอกกรอบ
