พิมพ์ง่าย PDF & Email

หัวเรื่องเป็นส่วนสำคัญของข้อความทางธุรกิจที่คุณต้องการส่งทางอีเมล เพื่อให้อีเมลของคุณเป็นไปตามวัตถุประสงค์ หัวเรื่องจะต้องดึงความสนใจของคุณอย่างถูกวิธี หลายคนไม่ถือแง่นี้ของพวกเขา อีเมล อย่างจริงจัง. อันที่จริง บางคนแค่ส่งอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องและคาดหวังผลลัพธ์จากอีเมลดังกล่าว! การเพิ่มหัวเรื่องในอีเมลธุรกิจของคุณไม่ใช่คุณสมบัติเสริมในการเขียนอีเมลธุรกิจ แต่เป็นส่วนสำคัญ

ลองมาดูที่สาเหตุบางประการว่าทำไมอีเมลธุรกิจของคุณต้องการวัตถุจริงๆ

ป้องกันจดหมายของคุณจากการถูกพิจารณาว่าไม่พึงประสงค์

อีเมลที่ส่งโดยไม่มีวัตถุสามารถส่งไปยังสแปมหรือโฟลเดอร์ขยะ สิ่งนี้จะทำโดยอัตโนมัติผู้คนจะไม่รับข้อความในโฟลเดอร์สแปมอย่างจริงจัง นอกจากนี้คนส่วนใหญ่ที่คุณต้องการส่งอีเมลแบบมืออาชีพไปยุ่งเกินกว่าที่จะวิเคราะห์โฟลเดอร์อีเมลขยะของพวกเขา หากคุณต้องการอ่านอีเมลของคุณจริงๆตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของอีเมลของคุณถูกกำหนดไว้อย่างดี

ป้องกันการลบอีเมลของคุณ

อีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องถือได้ว่าไม่คุ้มกับการอ่าน เมื่อมีคนตรวจสอบอีเมลพวกเขาอาจลบอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง และพวกเขามีเหตุผลที่ดีสำหรับสิ่งนั้น ก่อนอื่นอีเมลอาจถูกพิจารณาว่าเป็นไวรัส อีเมลที่ละเอียดอ่อนส่วนใหญ่จะมีหัวเรื่องว่าง ดังนั้นผู้รับของคุณอาจลบเพื่อป้องกันไวรัสจากการเข้าสู่กล่องจดหมายหรือคอมพิวเตอร์ ประการที่สองอีเมลที่ไม่สามารถใช้งานได้นั้นถือได้ว่าไม่เกี่ยวข้องกับผู้รับของคุณ เนื่องจากเขาเคยเห็นหัวเรื่องก่อนผู้ที่ไม่มีบรรทัดวัตถุอาจถูกลบหรือไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากอาจถือว่าไม่เกี่ยวข้อง

อ่าน  ลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นสิทธิ์สำหรับสตรีมีครรภ์

รับความสนใจจากผู้รับ

บรรทัดหัวเรื่องของอีเมลของคุณสร้างความประทับใจแรกให้กับคู่สนทนาของคุณ ก่อนที่จะเปิดอีเมลโดยหลักการแล้วหัวเรื่องจะระบุหัวเรื่องให้กับผู้รับและมักจะเป็นตัวกำหนดว่าจะเปิดอีเมลหรือไม่ ดังนั้นหน้าที่หลักของบรรทัดหัวเรื่องคือดึงดูดความสนใจของผู้รับเพื่อให้พวกเขาสามารถเปิดและอ่านอีเมลได้ ซึ่งหมายความว่าหัวเรื่องเป็นปัจจัยสำคัญอย่างหนึ่งที่กำหนดว่าอีเมลของคุณอ่านแล้วหรือไม่ (ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณมีความสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยนี้ด้วย)

ความสำคัญของหัวเรื่องไม่สามารถเกินจริงได้ อย่างไรก็ตามมันไม่เพียงเกี่ยวกับการมีรายการในอีเมลของคุณเพื่อป้องกันสแปมหรือการลบ เราต้องมุ่งเน้นไปที่บรรทัดเป้าหมายที่บรรลุเป้าหมายที่ต้องการ นี่คือหัวเรื่องที่จะกระตุ้นให้ผู้รับของคุณเปิดอีเมลอ่านและดำเนินการที่จำเป็น

การเขียนหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ

อีเมลมืออาชีพทุกฉบับได้รับการออกแบบเพื่อสร้างผลกระทบต่อความคิดของผู้รับ หัวข้อที่มีประสิทธิภาพและออกแบบมาอย่างดีเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมายนี้ มาดูพื้นฐานของการเขียนหัวข้อที่มีประสิทธิภาพสำหรับอีเมลธุรกิจ

ทำให้เป็นมืออาชีพ

ใช้เฉพาะภาษาทางการหรือเป็นมืออาชีพสำหรับวัตถุของคุณ อีเมลมืออาชีพมักจะเป็นกึ่งทางการหรือเป็นทางการ ซึ่งหมายความว่าหัวเรื่องของคุณควรสะท้อนถึงสิ่งนี้เพื่อให้อีเมลของคุณมีความเป็นมืออาชีพและมีความเกี่ยวข้อง

ทำให้มีความเกี่ยวข้อง

หัวเรื่องของคุณควรให้ความสนใจผู้รับของคุณ จะต้องได้รับการพิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับอีเมลของคุณเพื่ออ่าน สิ่งนี้ควรสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง หากคุณสมัครงานหัวเรื่องจะต้องมีชื่อและตำแหน่งที่คุณสมัครด้วย

อ่าน  จะสร้างความสำเร็จในการจัดวางได้อย่างไร?

สรุป

บรรทัดหัวเรื่องของอีเมลธุรกิจไม่จำเป็นต้องยาว มีขึ้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้รับในครั้งเดียว ยิ่งอยู่นานยิ่งไม่น่าสนใจ วิธีนี้จะช่วยลดโอกาสในการอ่าน ผู้รับที่ตรวจสอบอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจไม่เห็นหัวเรื่องยาวทั้งหมด วิธีนี้สามารถป้องกันไม่ให้ผู้อ่านเห็นข้อมูลสำคัญในบรรทัดเรื่อง ดังนั้นเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของอีเมลธุรกิจของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างรัดกุมเพื่อให้สามารถอ่านอีเมลของคุณได้

ทำให้ถูกต้อง

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้เรื่องของคุณเฉพาะ ควรมีเพียงข้อความเดียวเท่านั้น หากอีเมลของคุณควรจะสื่อข้อความหลาย ๆ ข้อความ (ควรหลีกเลี่ยงโดยเฉพาะ) สิ่งสำคัญที่สุดจะต้องปรากฏในหัวเรื่อง เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้อีเมลมืออาชีพควรมีเพียงธีมเดียวเท่านั้นหนึ่งวาระ หากจำเป็นต้องส่งหลายข้อความไปยังผู้รับจะต้องส่งอีเมลแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

ทำได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด

ตรวจสอบไวยากรณ์และข้อผิดพลาดในการพิมพ์ อย่าลืมว่านี่เป็นความประทับใจแรก หากมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ปรากฏขึ้นจากหัวเรื่องคุณได้สร้างความประทับใจเชิงลบในใจของผู้รับ หากอ่านอีเมลของคุณแล้วอีเมลทั้งหมดอาจมีสีในมุมมองเชิงลบดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องทำการพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดเกี่ยวกับเรื่องของคุณก่อนส่งอีเมลธุรกิจ

อ่าน  ความสุภาพในการส่งคำขอบคุณในอีเมลแบบมืออาชีพคืออะไร?