สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีเขียนให้ดีในที่ทำงานและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและถ้อยคำที่ไม่ดี ในการทำเช่นนี้ทางออกที่ดีที่สุดคือใช้เวลาในการอ่านซ้ำหลังจากที่คุณเขียนเสร็จแล้ว แม้ว่านี่จะเป็นขั้นตอนที่ถูกละเลยเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็มีบทบาทสำคัญต่อคุณภาพของข้อความสุดท้าย นี่คือเคล็ดลับบางประการในการอ่านให้ดี

พิสูจน์อักษรสำหรับข้อความ

เป็นคำถามเกี่ยวกับการอ่านซ้ำในรูปแบบสากลในตอนแรก นี่จะเป็นโอกาสในการใส่ข้อความไว้ในหัวของคุณอย่างครบถ้วนและเพื่อตรวจสอบความเกี่ยวข้องของแนวคิดที่แตกต่างกันตลอดจนการจัดระเบียบของสิ่งเหล่านี้ โดยปกติเรียกว่าการอ่านพื้นหลังและช่วยให้แน่ใจว่าข้อความมีความหมาย

ประโยคพิสูจน์อักษร

หลังจากอ่านข้อความทั้งหมดแล้วคุณจะต้องไปอ่านประโยคต่อไป ขั้นตอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อชี้แจงประโยคต่างๆในขณะที่ปรับปรุงสำนวนที่ใช้

ดังนั้นคุณจะใส่ใจกับโครงสร้างของประโยคของคุณและพยายาม จำกัด ประโยคที่ยาวเกินไป อุดมคติคือการมีประโยคระหว่าง 15 ถึง 20 คำมากที่สุด เมื่อเฟสมีความยาวเกิน 30 คำการอ่านและทำความเข้าใจจะกลายเป็นเรื่องยาก

ดังนั้นเมื่อคุณต้องเจอกับประโยคยาว ๆ ระหว่างการพิสูจน์อักษรคุณมีสองทางเลือก อย่างแรกคือการแบ่งประโยคออกเป็นสองส่วน ประการที่สองคือการใช้ตัวเชื่อมต่อเชิงตรรกะที่เรียกว่า "คำเครื่องมือ" เพื่อสร้างความสอดคล้องระหว่างประโยคของคุณ

นอกจากนี้ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงประโยคแฝงและให้ความสำคัญกับเสียงที่ใช้งานอยู่

ตรวจสอบการใช้คำ

คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้ใช้คำที่ถูกต้องในสถานที่ที่เหมาะสม ที่นี่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้คำศัพท์เฉพาะสำหรับสาขาวิชาชีพ ในแง่นี้คุณควรใช้คำที่เกี่ยวข้องกับสาขากิจกรรมของคุณ อย่างไรก็ตามคุณควรเน้นคำที่เป็นที่รู้จักสั้นและชัดเจน

รู้ว่าคำง่ายๆเข้าใจง่ายช่วยให้ข้อความมีความแม่นยำมากขึ้น คุณจึงมั่นใจได้ว่าผู้อ่านจะเข้าใจข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย ในทางกลับกันเมื่อคุณใช้คำที่ยาวหรือหายากความสามารถในการอ่านจะได้รับผลกระทบอย่างมาก

นอกจากนี้อย่าลืมใส่คำที่สำคัญที่สุดที่จุดเริ่มต้นของประโยค จากการศึกษาพบว่าผู้อ่านจำคำศัพท์ตอนต้นประโยคได้มากขึ้น

พิสูจน์อักษรสำหรับมาตรฐานและอนุสัญญา

คุณควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแก้ไขข้อตกลงทางไวยากรณ์ข้อผิดพลาดในการสะกดคำเน้นเสียงและเครื่องหมายวรรคตอน อันที่จริงการศึกษาที่อ้างถึงแล้วแสดงให้เห็นว่าการสะกดคำเป็นการเลือกปฏิบัติ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณอาจเสี่ยงต่อการถูกตัดสินว่าผิดหรือถูกมองว่าไม่ดีจากผู้อ่านหากข้อความของคุณมีข้อผิดพลาด

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดบางอย่าง อย่างไรก็ตามควรใช้ด้วยความระมัดระวังเนื่องจากอาจมีข้อ จำกัด ในแง่ของไวยากรณ์หรือไวยากรณ์ ดังนั้นจึงไม่ควรเชื่อถืออย่างสมบูรณ์

สุดท้ายอ่านออกเสียงข้อความของคุณเพื่อให้คุณสามารถระบุประโยคที่ทำให้เกิดเสียงผิดคำซ้ำและปัญหาทางไวยากรณ์ได้