จะเขียนรายงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างไร?

ความเกี่ยวข้องของรายงานคือการให้ข้อมูลทั้งหมดโดยไม่ต้องผ่านไปหนึ่งร้อยหน้า ถ้าเราต้อง จำกัด ตัวเองเพื่อคัดลอกการแลกเปลี่ยนระหว่างการประชุมคุณจะมีเอกสารจำนวนมาก แต่นี้จะหลีกเลี่ยงเมื่อรายงานเสร็จสิ้นและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำด้วยวิธีการที่ถูกต้อง ที่ การประชุมการทำงาน, สัมมนา, ภารกิจ, หลายประเด็นที่ถกเถียงกัน, นำเสนอเป็นเวลานานจะทำ, ความท้าทายที่มีการระบุ ทั้งหมดนี้ต้องนำเสนอแก่พนักงานของ บริษัท , seminarians หรือผู้สนับสนุนการดำเนินงาน แล้ว วิธีการเขียนรายงานที่เกี่ยวข้อง ในบริบทนี้? การเขียนไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องเน้นองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดในรายงาน

ความเป็นทั่วไปและความเฉพาะเจาะจงในการเขียนรายงาน

รายงานควรรายงานในการประชุมอย่างครบถ้วนรวมถึงหัวข้อที่ได้รับการศึกษา ต้องแสดงบรรทัดทั่วไปที่เกิดขึ้นในระหว่างการสนทนา เป็นเกณฑ์มาตรฐานที่เชื่อถือได้สำหรับพนักงานทุกคนของ บริษัท อันที่จริงทุกคนไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมในเวลาเดียวกันเนื่องจากความเจ็บป่วยหรืออื่น ๆ ดังนั้นรายงานจะช่วยให้อยู่ในระดับเดียวกับข้อมูลอื่น ๆ การเขียนรายงาน จะนำเสนอในรูปแบบของการเขียนมันแตกต่างจากนาทีหรืองบง่ายๆของการอภิปราย

หากเอกสารได้รับการนำเสนอในที่ประชุมควรกล่าวถึง ใส่ไซต์ไว้เพื่อค้นหาหรือทำสำเนาที่คุณจะแนบไปกับรายงานของคุณ เมื่อมีการตัดสินใจว่าควรดำเนินการใด ๆ จำเป็นต้องระบุผู้ที่จะดำเนินการดังกล่าว ในทำนองเดียวกันจะต้องเน้นเวลาที่กำหนดไว้ในระหว่างการประชุม เมื่อการกระทำเหล่านี้ได้รับการกำหนดไว้แล้วจะเป็นการง่ายที่จะมอบพื้นให้แก่นักแสดงในการประชุมครั้งต่อไปเพื่อสรุปสิ่งที่ได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรม เขียนรายงาน, ความต้องการที่จะดูแลให้มีความเป็นกลางอย่างสมบูรณ์จุดที่จะแก้ไขปัญหาที่พบในระหว่างการประชุมจะต้อง evoked ยังนำเสนอผลบวกทั้งหมดที่ได้รับการสังเกตเห็น

รู้วิธีการเขียนรายงานที่เกี่ยวข้อง

Un รายงานที่เกี่ยวข้อง ต้องเขียนภายในไม่กี่ชั่วโมงของเหตุการณ์ ถ้าคุณรอวันหลังจากนั้นก็มั่นใจได้ว่าคุณจะทิ้งข้อมูลสำคัญไว้ ในทางเดียวกันความรวดเร็วของการเขียนช่วยให้คุณสามารถนำเหตุการณ์ทั้งหมดในบริบทของพวกเขา ความกระชับเป็นคำสำคัญในการเขียนรายงานที่ดี ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับผู้อ่านจะต้องโดดเด่นออกมาโดยตรง หลีกเลี่ยงการฟุ่มเฟือยหรือเปลี่ยนนานเกินไป ไปที่จุด

เท เขียนรายงานที่ดีจำเป็นต้องนำเสนอประเด็นที่สนใจในวาระนั้นๆ สร้างข้อความที่มีโครงสร้างที่สมบูรณ์แบบเพราะจะทำให้การอ่านลื่นไหลมากขึ้น โดยทั่วไป การนำเสนอในบทนำ การพัฒนา และบทสรุปเป็นเอกสารที่เหมาะสม คุณสามารถมีย่อหน้าในเนื้อหาของรายงานได้มากเท่ากับจุดที่ศึกษา แผนนี้จะต้องดำเนินการอย่างจริงจังเช่นกัน คุณจะจัดทำแผนการวิเคราะห์หากมีข้อกังวลเดียวเกิดขึ้นในการประชุมทั้งหมด ในทางกลับกัน หากตัดสินได้หลายจุด คุณจะต้องจัดทำแผนเฉพาะเรื่องซึ่งจะนำเสนอตามลำดับความสำคัญที่ลดลง ในระดับของการสรุปรายงาน จำเป็นที่ประเด็นที่ยังต้องศึกษาต้องมีความชัดเจน เช่นเดียวกับงานที่ยังต้องดำเนินการ สุดท้าย ในการเขียนรายงานที่เกี่ยวข้อง ควรมีความรู้ที่ถูกต้องแม่นยำในสาขาที่จะอภิปรายคำถาม ซึ่งจะทำให้สามารถผลิตข้อความที่สั้นและสังเคราะห์ได้โดยใช้คำศัพท์ที่เหมาะสม

เกณฑ์สำหรับการเขียนรายงาน

สังเกต เกณฑ์สำหรับการเขียนรายงาน เป็นสิ่งจำเป็น มันทำให้เป็นไปได้ที่จะมีความเป็นกลางและซื่อสัตย์ต่อเหตุการณ์ คุณควรหลีกเลี่ยงการแสดงความคิดเห็นส่วนตัวหรือชอบสิ่งที่ได้ตัดสินใจไปแล้ว คุณต้องหลีกเลี่ยงการถ่ายทอดสุนทรพจน์ทั้งหมดของผู้เข้าร่วมในการประชุม คุณต้องจำกัดตัวเองให้พูดถึงแก่นแท้ของสิ่งที่กล่าวไปแล้ว นั่นคือแนวกว้างๆ

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้คุณมีหน้าที่เลือกข้อมูล ในการจัดเรียงของคุณหลีกเลี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะมุ่งเน้นไปที่อุปกรณ์ในขณะที่หลักไม่ได้ออกมาจากรายงาน พยายามอย่างแท้จริงเพื่อสรุปและจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลตามลำดับความสำคัญ

หลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์ส่วนตัวหลีกเลี่ยงคำว่า "ฉัน" เช่นเดียวกับ "เรา" ทุกสิ่งที่แสดงถึงการมีส่วนร่วมของผู้เขียน เนื่องจากคุณต้องคงความเป็นกลางไว้มากที่สุดอย่าใช้คำคุณศัพท์หรือคำวิเศษณ์ที่มีค่า ระมัดระวังในการลดการทำซ้ำในข้อความของคุณให้น้อยที่สุด

ในทำนองเดียวกันความคิดเห็นทั้งหมดที่ย้ายออกไปจากการอภิปรายจะต้องถูกเนรเทศ นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบไวยากรณ์คำศัพท์และ การสะกดของคุณ. ภาษาฝรั่งเศสที่คุณใช้จะต้องไม่มีที่ติ

เลือกรูปแบบของการเขียนรายงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มคิดถึงการเลือก รูปแบบการเขียนรายงาน ที่คุณกำลังจะทำ:

• รูปแบบที่ครอบคลุมสำหรับผู้เริ่มต้น

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณต้องการ เขียนรายงานจะดีกว่าสำหรับคุณที่จะเลือกใช้รูปแบบที่ละเอียดถี่ถ้วน รูปแบบนี้มีความเหมาะสมยิ่งขึ้นเมื่อนำเสนองานสัมมนาหรือการประชุมด้วย PowerPoint ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องหลีกเลี่ยงการลดข้อมูลโดยไม่จำเป็น อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องคิดทบทวนการถอดเสียงเพื่อหลีกเลี่ยงการพูดทุกสิ่งทุกอย่างซึ่งจะไม่เป็นรายงานอีกต่อไป ในการเลือกสไตล์นี้คุณต้องเข้าร่วมการสัมมนา

คุณสามารถนำอุปกรณ์ที่เหมาะสมหรือขอบันทึกจากห้องควบคุมเมื่อห้องมีอุปกรณ์ครบครัน หากคุณไม่ต้องการบันทึกให้จดบันทึกโดยย่อให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว เอกสารทั้งหมดที่จะแบ่งปันในระหว่างการสัมมนาจะต้องอยู่ในความครอบครองของคุณ สำหรับเอกสารเหล่านี้คุณสามารถแนบเอกสารเหล่านี้กับนาทีได้ ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำอีก เพียงแค่อย่าลืมรวมเนื้อหาเหล่านี้ไว้ในเนื้อหาของรายงาน

• สไตล์ผสม

มันจะมีสไตล์ตรงและเป็นกลางโดยสิ้นเชิง ในการโต้วาทีกรณีจะเหมาะสมกว่าที่จะเลือกแบบฟอร์ม nominative แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้สามารถพูดถึงชื่อชื่อและบริการที่เป็นตัวแทนของแต่ละลำโพงได้

• ที่ระดับฟอร์ม

เน้นวันที่ผู้เข้าอบรมและโปรแกรมที่ได้ติดตามในระหว่างการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีความน่าเชื่อถือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยการอัพเดทข้อมูลในขณะที่การสัมมนาดำเนินไป

ข้อมูลใดที่ควรพบในรายงาน

เท รายงานการประชุมคุณต้องเริ่มต้นด้วยชื่อ บริษัท ที่ต้องการ ยังใส่พิกัดของมัน ต่อมาไฮไลต์ชื่อของเอกสารและข้อมูลประจำตัวของบุคคลที่เขียนข้อความ เพิ่มวันที่ของการประชุมรวมทั้งสถานที่ที่จัดขึ้น นอกจากนี้จะต้องนับบุคคลที่เข้าร่วมประชุมด้วยเช่นกัน กล่าวถึงผู้ที่ไม่ได้อยู่ด้วยเช่นกันและผู้ที่ให้ข้ออ้างในการขาด

ในบรรดาบุคคลเหล่านี้ ยังได้เน้นย้ำถึงหน้าที่ของตนภายในบริษัทอีกด้วย ถัดไป เน้นวัตถุประสงค์ของการประชุมของคุณ ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าวาระการประชุม จากนั้นแนะนำหัวข้อที่อภิปรายโดยใส่ชื่อในแต่ละหัวข้อ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการลงมติเมื่อสิ้นสุดการอภิปรายอย่างชัดเจน อย่าลืมลงลายมือชื่อเป็นสิ่งสำคัญที่เราจะต้องรู้ถึงตัวตนของผู้เขียนรายงาน

คำแนะนำในการเขียนรายงานภารกิจ

La การเขียนรายงานภารกิจ เป็นงานที่เฉพาะเจาะจงมากยิ่งขึ้น ภารกิจการตรวจสอบภารกิจด้านมนุษยธรรมภารกิจของนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตหรือแม้แต่ภารกิจทางกฎหมายจะต้องรวมเป็นรายงานเดียว ควรส่งสรุปนี้ไปยังผู้สนับสนุนภารกิจ ในกรณีนี้คุณต้องเน้นข้อสังเกตของคุณรวมถึงคำแนะนำและการวิเคราะห์ของคุณด้วย:

• ระยะร่าง

ในหน้าแรกของรายงานคุณต้องระบุชื่อตัวแทนและชื่อของตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ วันที่วัตถุประสงค์ของงานและระยะเวลาที่แท้จริงของงานจะต้องปรากฏด้วย ในระดับสรุปเขาจะต้องแสดงแง่มุมที่ชัดเจนที่สุดของภารกิจ เป็นการดีกว่าที่จะสรุปได้ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ

บทนำควรตรงไปตรงมาและระบุประเด็นต่างๆ ที่พูดถึงระหว่างงานเผยแผ่อย่างครบถ้วน ในการพัฒนา คุณต้องระบุบริษัทของตัวแทน คุณต้องถอดความที่จำเป็นของจดหมายอนุมัติภารกิจด้วย ทำให้สามารถเน้นกรอบงานและงบประมาณของภารกิจได้

• กล่าวถึงอื่น ๆ

วัตถุชื่อของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญและหน้าที่ของพวกเขา วิธีการของความเชี่ยวชาญความยากลำบากซึ่งเป็นสิทธิพิเศษของภารกิจ ทั้งหมดนี้ควรอยู่ในบันทึก เมื่อใดก็ตามที่จะดำเนินการสัมภาษณ์กับสมาชิกของโครงสร้างจำเป็นต้องดำเนินการตามรายงานที่เกี่ยวข้องและใส่ไว้ในรายงานทั่วไปของภารกิจ

หากคุณได้รับรองการไม่เปิดเผยตัวตนของคู่สนทนาบางคนของคุณในระหว่างปฏิบัติภารกิจ คุณสามารถถอดความข้อมูลที่พวกเขาส่งถึงคุณในรูปแบบสถิติที่ไม่ใช่การเสนอชื่อได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายจิตวิญญาณของตัวแทนด้วยข้อสรุปที่ทำงานได้ดี สุดท้าย คุณสามารถแนบรายงานสำหรับการวิเคราะห์ บัญชี การวัด และเหนือสิ่งอื่นใด สร้างบรรณานุกรมที่ละเอียดถี่ถ้วน

• คำแนะนำเล็ก ๆ

เท เขียนรายงานที่ดีเอกสารต้องกระชับและรัดกุมคุณสามารถใช้กราฟิกรูปภาพและแม้กระทั่งแผน หากการวิเคราะห์ของคุณมีรายละเอียดมาก ๆ ให้วางไว้ในภาคผนวก เนื่องจากเอกสารสามารถอ่านได้โดยทุกคนหลีกเลี่ยงคำศัพท์ทางเทคนิคเกินไปและไม่สามารถเข้าใจได้กับผู้อ่านทั่วไป ถ้าคุณต้องใส่ไว้ให้อธิบายอย่างรวดเร็ว

รายงานของคุณควรมีหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่มีเครื่องหมายเต็มย่อหน้าและลำดับเลข อย่ารู้สึกว่าคุณต้องต่อท้ายเอกสารทั้งหมด โดยพื้นฐานแล้ว จำกัด ตัวเองไว้เฉพาะคนที่คุณได้กล่าวถึงในรายงานภารกิจของคุณ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่สร้างความเสื่อมเสียให้กับงานของคุณอย่างมืออาชีพ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แก้ไขเช่น Cordial หรือ Antidote เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด หรือให้คนที่คุณรักอ่านบทสุดท้ายซึ่งจะประเมินความเกี่ยวข้องของงานของคุณด้วย เขายังสามารถบอกคุณได้อย่างรวดเร็วว่าเข้าใจได้หรือไม่

ในที่สุดรายงานก็อาจจะเป็นชวเลขหรือแม้กระทั่ง synoptic ตารางที่มีการสรุปจะทำกับตารางในรูปแบบ Word หรือ Excel ในทางตรงกันข้าม stenographic กลุ่มข้อมูลทั้งหมดในลำดับโดยการถอดความซึ่งบางครั้งก็เป็นส่วนประกอบ เขียนได้ดีรายงานของคุณจะทำหน้าที่เป็นที่เก็บถาวรและข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับพนักงานทุกคน