การรู้วิธีเขียนได้ดีในที่ทำงานเป็นข้อกำหนดที่ส่งผลดีต่อภาพลักษณ์ของคุณ แต่ยังรวมถึงของบริษัทที่คุณทำงานด้วย อันที่จริงผู้อ่านเข้าใจคู่สนทนาของพวกเขาผ่านข้อความที่ได้รับจากเขา ดังนั้น การสร้างความประทับใจด้วยการเขียนที่มีคุณภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ ทำงานเขียนยังไงให้เก่ง? นี่คือสิ่งที่คุณจะค้นพบในบทความนี้

เขียนให้ถูก

กฎข้อแรกสำหรับการเขียนได้ดีในที่ทำงานคือการใช้รูปแบบที่ถูกต้องและชัดเจน ในการดำเนินการนี้ ต้องปฏิบัติตามเกณฑ์ต่อไปนี้ตามลำดับความสำคัญ:

ไวยากรณ์ : หมายถึง การจัดเรียงคำและการสร้างประโยค

การใช้คำศัพท์ที่เหมาะสม : เป็นคำถามเกี่ยวกับการใช้คำทั่วไปที่เข้าใจง่าย ยิ่งถอดรหัสคำศัพท์ได้ง่ายขึ้น ผู้อ่านก็จะเข้าใจเร็วขึ้นเท่านั้น

การสะกดคำศัพท์ และการสะกดคำตามหลักไวยากรณ์: พวกเขาพาดพิงถึงการเขียนคำและข้อตกลงเรื่องเพศ ธรรมชาติ จำนวน ฯลฯ

เครื่องหมายวรรคตอน : ไม่ว่างานเขียนของคุณจะมีคุณภาพขนาดไหน ผู้อ่านจะเข้าใจประเด็นของคุณได้ยากหากไม่เคารพเครื่องหมายวรรคตอน

เน้นความกระชับ

การเขียนที่ดีในที่ทำงาน ความกระชับเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เราพูดถึงข้อความที่กระชับเมื่อแสดงแนวคิดด้วยวิธีที่เรียบง่ายและสั้น (ในไม่กี่คำ) คุณควรลบประโยคยาวๆ ที่ไม่เพิ่มเติมอะไรมากด้วยการย่อให้สั้นลงด้วยการกำจัดคำที่ไม่จำเป็น

อ่าน  จะปรับปรุงระดับการเขียนของคุณในที่ทำงานได้อย่างไร?

ในการเขียนอย่างมีสติ ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสูตรซ้ำซากและต้นแบบ พึงระลึกไว้เสมอว่าภารกิจหลักในการเขียนของคุณคือการมีส่วนร่วมในการกระทำหรือข้อมูลของผู้รับ

ในแง่นี้ โปรดทราบว่าประโยคควรมีคำระหว่าง 15 ถึง 22 คำ

เน้นความเรียบง่าย

ความเรียบง่ายเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการประสบความสำเร็จในการเขียนที่ดีในที่ทำงาน ตรงนี้อีกครั้ง จำเป็นต้องเริ่มต้นจากหลักการที่ว่าความคิดเท่ากับประโยค อันที่จริงผู้อ่านสามารถหลงทางได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีการแบ่งส่วนย่อยจำนวนมากภายในประโยคเดียว

ดังนั้น แนวคิดหลักที่อธิบายด้วยประโยคง่ายๆ ทำให้สามารถเขียนย่อหน้าที่อ่านง่ายและเข้าใจง่าย

ดังนั้นอย่าลืมเขียนประโยคสั้น ๆ และหลีกเลี่ยงประโยคยาว ๆ สิ่งสำคัญคือต้องวางตำแหน่งกริยาผันที่ระดับของแต่ละประโยค ในความเป็นจริง จำไว้ว่า มันเป็นกริยาที่ให้ความหมายกับประโยค นี่คือเหตุผลที่ผู้อ่านส่วนใหญ่พยายามค้นหาโดยสัญชาตญาณในระหว่างการอ่าน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดของคุณมีเหตุผลอย่างเป็นระบบ

สุดท้าย เพื่อเขียนได้ดีในที่ทำงาน คุณต้องแน่ใจว่าข้อความของคุณมีความสอดคล้องกัน นั่นคือการพูดตรรกะของพวกเขา แท้จริงแล้ว ความสม่ำเสมอที่ส่งเสริมความเข้าใจคือความสม่ำเสมอ มันจะเป็นคำถามในระหว่างการร่างงานเขียนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความขัดแย้งใดๆ

มิฉะนั้น ผู้อ่านของคุณอาจสับสนกับองค์ประกอบที่ไม่ต่อเนื่องกัน แน่นอนว่าข้อความที่ไม่มีโครงสร้างและเข้าใจยากโดยสิ้นเชิงจะทำให้คู่สนทนาของคุณไม่พอใจอย่างมาก