จะปรับปรุงระดับการเขียนของคุณในที่ทำงานได้อย่างไร?

การเขียนในที่ทำงานไม่ง่ายอย่างที่คิด อันที่จริงมันไม่เหมือนกับการเขียนถึงเพื่อนสนิทหรือบนโซเชียลมีเดีย นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะพยายามปรับปรุงการเขียนอย่างมืออาชีพของคุณทุกวัน ในความเป็นจริงโลกแห่งวิชาชีพเรียกร้องให้การเขียนงานมีประสิทธิภาพ เพราะชื่อเสียงของ บริษัท ที่คุณทำงานนั้นขึ้นอยู่กับมัน ค้นหาวิธีปรับปรุงประโยคของงานเขียนในที่ทำงานได้ในบทความนี้

ลืมตัวเลขการพูด

ในการปรับปรุงประโยคของงานเขียนที่ใช้งานได้ให้เริ่มต้นด้วยการกำหนดตัวเลขการพูดเนื่องจากคุณไม่ได้อยู่ในบริบทของการเขียนวรรณกรรม ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีอุปมาอุปมาอุปมัยคำอุปมาอุปมัย ฯลฯ

เมื่อคุณเสี่ยงที่จะใช้ตัวเลขการพูดในการเขียนในที่ทำงานคุณอาจเสี่ยงต่อการอวดอ้างในสายตาของผู้อ่าน อันที่จริงสิ่งนี้จะพิจารณาว่าคุณยังคงอยู่ในยุคที่ศัพท์แสงรู้วิธีการให้ความเคารพและความกลัวต่อคู่สนทนา

ใส่ข้อมูลสำคัญที่จุดเริ่มต้นของประโยค

ในการปรับปรุงประโยคในงานเขียนของคุณให้พิจารณาใส่ข้อมูลที่จุดเริ่มต้นของประโยค มันจะเป็นวิธีเปลี่ยนสไตล์ของคุณและแยกตัวเองออกจากเรื่องคลาสสิก + กริยา + ส่วนเติมเต็ม

ในการดำเนินการนี้คุณสามารถเลือกได้หลายทาง:

การใช้คำกริยาในอดีตเป็นคำคุณศัพท์ : ตัวอย่างเช่นสนใจข้อเสนอของคุณเราจะติดต่อกันอีกครั้งในสัปดาห์หน้า

ส่วนประกอบที่กำหนดไว้ที่จุดเริ่มต้น : เมื่อวันที่ 16 กุมภาพันธ์เราได้ส่งอีเมลถึงคุณ ...

ประโยคใน infinitive : เพื่อติดตามผลการสัมภาษณ์ของเราเรากำลังประกาศการตรวจสอบความถูกต้องของใบสมัครของคุณ ...

ใช้แบบฟอร์มที่ไม่มีตัวตน

การปรับปรุงการเขียนของคุณในที่ทำงานยังหมายถึงการคิดถึงการใช้สูตรที่ไม่มีตัวตน จากนั้นจะเป็นคำถามของการเริ่มต้นด้วย "เขา" ซึ่งไม่ได้กำหนดสิ่งใดหรือใคร ตัวอย่างเช่นมีการตกลงกันว่าเราจะติดต่อซัพพลายเออร์อีกครั้งในหนึ่งสัปดาห์จำเป็นต้องทบทวนขั้นตอนนี้อีกครั้งเป็นต้น

แทนที่คำกริยาสำเร็จรูป

เพิ่มคุณค่าการเขียนอย่างมืออาชีพของคุณด้วยการห้ามโองการหลักเช่น "to have", "to be", "to do" และ "to say" ในความเป็นจริงคำกริยาเหล่านี้ไม่ได้ทำอะไรเลยเพื่อเพิ่มอรรถรสในการเขียนของคุณและบังคับให้คุณใช้คำอื่นเพื่อทำให้ประโยคมีความแม่นยำมากขึ้น

ดังนั้นให้แทนที่คำกริยาสำเร็จรูปด้วยคำกริยาที่มีความหมายที่แม่นยำยิ่งขึ้น คุณจะพบคำพ้องความหมายมากมายที่จะช่วยให้คุณเขียนด้วยความแม่นยำมากขึ้น

คำที่แน่นอนแทนการใช้อุปกรณ์ต่อพ่วง

Periphrasis หมายถึงการใช้คำจำกัดความหรือนิพจน์ยาว ๆ แทนคำที่สามารถสรุปได้ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นบางคนใช้คำว่า“ เขาผู้อ่าน” แทน“ ผู้อ่าน”“ ได้รับความสนใจจากคุณ…” แทนที่จะเป็น“ คุณได้รับแจ้ง…”

เมื่อประโยคยาวเกินไปผู้รับจะหลงทางได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกันการใช้คำที่กระชับและแม่นยำจะช่วยอำนวยความสะดวกในการอ่านได้มาก