คุณไม่อยู่และต้องการให้ผู้สื่อข่าวแจ้งข่าวความไม่พร้อมของคุณหรือไม่? การสร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดการอีเมลของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่
เหตุใดจึงต้องใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail
การตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ช่วยให้คุณเตือนผู้ติดต่อของคุณว่าคุณจะไม่สามารถตอบอีเมลได้ทันที สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อน เดินทางเพื่อธุรกิจ หรือแค่ยุ่งมาก
ด้วยการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อของคุณ คุณจะระบุวันที่ซึ่งคุณจะสามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาอีกครั้ง หรือให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลฉุกเฉินแก่พวกเขา
การใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail จะป้องกันไม่ให้ผู้ติดต่อของคุณรู้สึกว่าถูกละเลยหรือถูกทอดทิ้ง ซึ่งอาจทำให้พวกเขาหงุดหงิดได้ การแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณไม่ว่างชั่วคราวและคุณจะกลับมาหาพวกเขาโดยเร็วที่สุด คุณจะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา
ขั้นตอนการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail
ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:
- ไปที่บัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
- เลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้คลิกแท็บ "บัญชีและการนำเข้า"
- ในส่วน "ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ"
- ป้อนข้อความตอบกลับอัตโนมัติในช่องข้อความที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้ฟิลด์ข้อความ "เรื่อง" และ "เนื้อหา" เพื่อปรับแต่งการตอบกลับของคุณ
- กำหนดช่วงเวลาที่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะทำงานโดยใช้ช่อง "จาก" และ "ถึง"
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ทุกอย่างถูกนำมาพิจารณา
การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะใช้งานได้ตามระยะเวลาที่คุณตั้งไว้ ทุกครั้งที่ผู้ติดต่อส่งอีเมลถึงคุณในช่วงเวลานี้ เขาจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติจากคุณโดยอัตโนมัติ
โปรดทราบว่าคุณสามารถปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติได้ทุกเมื่อโดยทำตามขั้นตอนเดียวกันและยกเลิกการเลือกช่อง "เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ"
นี่คือวิดีโอที่แสดงวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ใน 5 นาที:
