โดยทั่วไปเราเรียกไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ว่าสเปรดชีต เป็นประโยชน์ที่จะเข้าใจว่าสเปรดชีตใน Excel ไม่แตกต่างจากสเปรดชีต สเปรดชีตในซอฟต์แวร์ Excel ช่วยลดความซับซ้อนของงานประจำวันบางอย่างสำหรับคุณ ทั้งที่บ้านและในธุรกิจของคุณ
ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีใช้แนวคิดพื้นฐานของเครื่องมือ
สเปรดชีตใน Excel คืออะไร?
แผ่นงานเป็นเพียงแท็บในไฟล์ Excel
คุณอาจทราบดีว่าหนึ่งในทักษะที่บริษัทต้องการมากที่สุดในปัจจุบันคือความเชี่ยวชาญของ Excel แต่เราสามารถรับรองได้ว่าการเรียนรู้ฟังก์ชันทั้งหมดของทักษะนั้นต้องใช้เวลาและเหนือสิ่งอื่นใด
ในการสร้างสเปรดชีตใน Excel เมื่อคุณอยู่ในอินเทอร์เฟซของ Excel แล้ว ให้แทรกแท็บใหม่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + F11 หรือคลิกที่ "+" ถัดจากชื่อเวิร์กชีต
วิธีการนำทางระหว่างแผ่นงาน?
เรามักจะมีหลายฐานข้อมูลหรือข้อมูลที่แตกต่างกัน และต้องวางไว้ในแท็บหรือสเปรดชีตต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบการทำงาน ในการนำทางระหว่างแท็บหรือแผ่นงาน คุณสามารถคลิกซ้ายที่แต่ละแท็บเพื่อเปิด หรือใช้ทางลัด CTRL + PgDn เพื่อเลื่อนไปข้างหน้า หรือ CTRL + PgUp เพื่อย้อนกลับ
หลายครั้งที่คุณต้องขยายตารางเดียวกันในเวิร์กชีตต่างๆ ที่ต่างกันเพียงข้อมูลเท่านั้น สถานการณ์ประเภทนี้พบได้บ่อยในผู้ที่ทำงานกับการตรวจสอบเป็นระยะ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน) ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบวิธีการจัดระเบียบเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างได้ง่าย
วิธีการใช้สีในสเปรดชีต?
เมื่อทำงานกับหลายแท็บ/ชีต ตัวเลือกหนึ่งเพื่อแยกพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง หรือแม้แต่แยกความแตกต่างของข้อมูลแต่ละอย่างด้วยสายตาก็คือการใช้สีที่ต่างกันสำหรับแต่ละรายการ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่แถว คอลัมน์ หรือชุดของเซลล์ จากนั้นคลิกขวาและเลือก "เติมสี" จากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการสำหรับองค์ประกอบที่เป็นปัญหา
วิธีการรวมแผ่นงานใน Excel?
หลังจากแทรกฐานข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตแล้ว การดำเนินการต่างๆ เช่น จำนวนทั้งหมดที่แสดง การคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่จะใช้ และข้อมูลอื่นๆ อีกมากมายที่คุณอาจต้องการ และจัดกลุ่มลงในเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณต้องเรียนรู้วิธีสร้างสูตรจากข้อมูลที่คุณมีอยู่ ตัวอย่างเช่น มูลค่าของผลิตภัณฑ์ในบรรทัดที่ 1 ของแผ่นสรุปของฟาร์มจะเท่ากับผลรวมของมูลค่าของผลิตภัณฑ์ในบรรทัดที่ 1 ของแต่ละข้อมูลผลงานของทีม เป็นต้น สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ในแต่ละแถวและคอลัมน์ของแผ่นควบคุมของคุณ
คุณยังสามารถเรียนรู้การใช้แผนภูมิและกราฟเพื่อตีความผลลัพธ์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น วัตถุประสงค์ของกราฟตามชื่อคือการนำเสนอข้อมูลสำคัญแบบกราฟิกเพื่อให้เห็นภาพผลลัพธ์ได้ดีขึ้น
ในการสรุป
คุณรู้สึกอย่างไรเมื่อตระหนักว่า Excel เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับตลาดงานในปัจจุบัน หากคุณสับสนกับฟังก์ชันบางอย่างและคุณไม่รู้วิธีเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องจริงๆ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังมี วิดีโอการฝึกอบรมฟรี ระบุไว้ในเว็บไซต์ของเรา พวกเขามาจากแพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงที่ใหญ่ที่สุด
