การแปลงโฉมอีเมลแบบมืออาชีพของคุณ: ศิลปะของสูตรที่สุภาพ
ความสุภาพไม่ใช่แค่เรื่องของมารยาทที่ดี แต่เป็นทักษะที่จำเป็นในการทำงาน รู้วิธีใช้สูตรความสุภาพที่เหมาะสมในตัวคุณ อีเมลระดับมืออาชีพ สามารถสร้างความแตกต่างได้ อันที่จริงแล้ว มันสามารถแปลงโฉมอีเมลของคุณ ทำให้อีเมลมีความเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ
ถ้าคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณอาจเขียนอีเมลหลายสิบฉบับทุกสัปดาห์ แต่คุณหยุดคิดถึงความสุภาพของคุณบ่อยแค่ไหน? ถึงเวลาเปลี่ยนแล้ว
เชี่ยวชาญในการทักทาย: ก้าวแรกสู่ผลกระทบ
คำอวยพรเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับเห็น ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษา “Dear Sir” หรือ “Dear Madam” แสดงความเคารพ ในทางกลับกัน คำว่า "สวัสดี" หรือ "เฮ้" อาจดูไม่เป็นทางการเกินไปในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ
รั้วบ้านของคุณก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน “ขอแสดงความนับถือ” เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพ “เป็นมิตร” หรือ “แล้วพบกันใหม่” ใช้กับเพื่อนร่วมงานที่สนิทกันได้
ผลกระทบของการแสดงออกที่สุภาพ: เป็นมากกว่าลายเซ็น
คำทักทายเป็นมากกว่าลายเซ็นที่ส่วนท้ายของอีเมล พวกเขาแสดงความเคารพต่อผู้รับและแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างหรือกระชับความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ
ตัวอย่างเช่น การใส่คำว่า “ขอบคุณที่สละเวลา” หรือ “ฉันซาบซึ้งในความช่วยเหลือของคุณ” สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับผู้รับและเวลาของพวกเขา
กล่าวโดยสรุป ศิลปะของความสุภาพสามารถเปลี่ยนอีเมลแบบมืออาชีพของคุณได้ ไม่ใช่แค่การรู้ว่าจะใช้วลีใด แต่ยังต้องเข้าใจผลกระทบของวลีนั้นด้วย ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบคำทักทายของคุณและดูว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงอีเมลของคุณได้อย่างไร
