พิมพ์ง่าย PDF & Email

 

สรุป:

ป้อนข้อความเท็จ | 04 นาที
ไดเร็คเมล part1 | 30 นาที
ไดเร็คเมล part2 | 15 นาที
ลำดับชั้นของหลักทรัพย์ | 06 นาที
แก้ไขสไตล์ | 05 นาที
สรุปอัตโนมัติ  | 09 นาที
รูปแบบสรุป | 03 นาที
กำหนดหมายเลขหน้าเอง | 05 นาที
PDF แบบโต้ตอบพร้อมเนื้อหา 
| 02 นาที

 

 

วิธีป้อนข้อความปลอมใน Microsoft Word อย่างรวดเร็ว ไม่ทราบหลักการในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำนี้เรามีความเป็นไปได้ที่จะรวม Lorem Ipsum ไว้ในเอกสารของเราได้ทันที

สำหรับความเป็นไปได้ 2 ข้อนี้มีให้สำหรับเรา:

  • วิธีแรกป้อน = lorem () ในหน้าของเรา โปรดทราบว่าคุณสามารถระบุตัวเลขในวงเล็บที่สอดคล้องกับจำนวนย่อหน้าและจำนวนบรรทัดที่ต้องการ
  • วิธีที่สองป้อน = rand () ในหน้าของเรา แรนด์จากการสุ่ม คราวนี้เราได้รับข้อความสุ่มที่มีภาษาตรงกับภาษาของซอฟต์แวร์


จะทำตามขั้นตอนในการสร้างจดหมายส่วนตัวได้อย่างไร?

ส่วนหนึ่งในชุดวิดีโอที่อุทิศให้กับจดหมายโดยตรงใน Word

เรามาดูวิธีการเชื่อมต่อของเขา ประเภทตัวอักษร ด้วย ฐานข้อมูล Excel วิธีกรองและจัดเรียงฐานข้อมูลนี้เพื่อเขียนเฉพาะบางคน

จากนั้นเราแทรกตัวแปร (ทุ่งนา) ภายในเอกสาร Word ของเรา

เราเห็นกรณีที่มีหนามของวันที่ระหว่างการเชื่อมต่อ OLE DB ที่ Word ทำตามค่าเริ่มต้น เราจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบแองโกล / แซกซอนเป็น รูปแบบยุโรป. แต่ยังทำงานกับรูปแบบขององค์ประกอบที่เข้ารหัสเพื่อให้ได้การแสดงผลทางการเงิน

จากนั้นเราสามารถดำเนินการ การผสม เพื่อสร้างจดหมายส่วนตัวทั้งหมดของเรา



เราอธิบายขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อสร้างซองจดหมายและป้ายกำกับส่วนบุคคลระหว่างจดหมายเวียน Microsoft Word

ส่วนที่ XNUMX ของชุดวิดีโอ Direct Mail ใน Word

อ่าน  ฟรี Shopify: แดชบอร์ด

จากเอกสารเปล่าเราเริ่มจดหมายเวียนเพื่อสร้างรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง

จากนั้นเราแทรกฟิลด์ในตำแหน่งที่ถูกต้องที่จัดเตรียมไว้สำหรับจุดประสงค์นี้ โปรดใช้ความระมัดระวังในการสร้างฉลากเราจะสร้างป้ายชื่อแรกของแผ่นงานของเราจากนั้นเราจะอัปเดต รหัส“ การลงทะเบียนครั้งต่อไป” ช่วยให้เราสามารถเลือกจำนวนป้ายกำกับต่อการลงทะเบียนที่เราต้องการบนแผ่นงาน

เราเสร็จสิ้นโดยการรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างหน้าให้มากที่สุดเท่าที่มีบันทึกในฐานข้อมูล Excel ของเรา



วิธีจัดรูปแบบชื่อของคุณในเอกสาร Microsoft Word อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถสร้างสารบัญได้ในภายหลัง

การจัดลำดับเลขหรือการจัดลำดับความสำคัญของประเด็นสำคัญในเอกสาร Word ของเราบางครั้งอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัว อย่างไรก็ตามด้วยการใช้โมเดลชื่อเรื่องที่มีอยู่แล้วในซอฟต์แวร์จึงสามารถทำได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนแรกคือการเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับลักษณะหัวเรื่อง จากนั้นเราจะต้องแจ้งให้ Word ทราบถึงชื่อเรื่องต่างๆในเอกสารของเรา (title1, title2 ... )

ขั้นตอนสำคัญสำหรับรายงานวิทยานิพนธ์หรือวิทยานิพนธ์ที่ดีทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนต้นของการสร้างสรุปอัตโนมัติ



วิธีเปลี่ยนการจัดรูปแบบสไตล์ใน Microsoft Word

เรามาดูวิธีกำหนดลำดับชั้นอย่างรวดเร็ว และวิธีใช้ชุดหรือชุดลักษณะนี้ในเอกสารอื่น ๆ .

เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนสไตล์ได้เร็วที่สุดคือสร้างแบบจำลองโดยตรงในเอกสารที่เปิดอยู่ ในการทำเช่นนี้เราเลือกข้อความที่มีการใช้สไตล์อยู่แล้วและเราทำการปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกขวาที่ชื่อของสไตล์ / อัปเดตเพื่อให้ตรงกับสิ่งที่เลือก

อ่าน  การรวบรวมคณิตศาสตร์: 1- การได้มาและการศึกษาฟังก์ชัน

เมื่อรูปแบบทั้งหมดได้รับการปรับให้เข้ากับรสนิยมของเราหรือตามกฎบัตรกราฟิกของ บริษัท แล้วเราสามารถบันทึกชุดรูปแบบได้ ใน Creation ribbon เราจะคลายโมเดลที่เสนอทั้งหมดแล้วเลือก "บันทึกเป็นรูปแบบใหม่"

เกมจะสามารถโหลดซ้ำได้ในเอกสาร Word อื่น ๆ



วิธีสร้างสรุปอัตโนมัติใน Microsoft Word

หลังจากดูวิธีสร้างชื่อในวิดีโอก่อนหน้าแล้วในที่สุดเราก็จัดการกับการสร้างสารบัญของเรา

เราเข้าไปในเอกสารที่เราต้องการสรุปในอนาคตจากนั้นในริบบิ้น "การอ้างอิง / สารบัญ / สารบัญที่กำหนดเอง" เราระบุรุ่นที่ต้องการ

เมื่อแทรกสรุปลงในหน้าเราจะสังเกตได้ว่ามีการสร้างลิงก์ไฮเปอร์เท็กซ์ในชื่อเรื่องของเราเพื่อค้นหาตำแหน่งของข้อความในหน้าของเรา

โปรดทราบหากเราทำการแก้ไขหัวเรื่องในไฟล์ของเราจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลสรุปโดย "คลิกขวา / อัปเดตฟิลด์" เพื่อดูการแก้ไขล่าสุดของเรา



หลังจากสร้างสรุปโดยอัตโนมัติแล้วเราจะเห็นวิธีการปรับเปลี่ยนรูปแบบของสารบัญร่วมกัน

อันที่จริงการสร้างบทสรุปทำให้ Word มีโอกาสสร้างสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใหม่ ๆ เช่น TM1 หรือ TM2 สำหรับสารบัญระดับ 1

รูปแบบเหล่านี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น สิ่งที่เราต้องเลือกย่อหน้าที่ถูกต้องและทำการแก้ไขเฉพาะที่ในเอกสาร

อ่าน  รากฐานของการสื่อสาร

การปรับเปลี่ยนเหล่านี้สามารถบันทึกไว้ในชุดสไตล์ของเราได้หากเราต้องการใช้แผนภาพนี้ในไฟล์อื่น



เราดำเนินการกำหนดหมายเลขส่วนบุคคลจากหน้า 3 ของเอกสารของเราผ่านหน้าแรก

วิธีการกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสาร Word โดยไม่ต้องใส่หมายเลขใบปะหน้าหรือสรุป

  • ด้วยเหตุนี้เราจึงจำเป็นต้องมีการแบ่งส่วนระหว่างหน้าซึ่งต้องเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขและหน้าก่อนหน้า
  • จากนั้นวางตัวเองไว้ในส่วนท้ายของหน้าซึ่งขึ้นต้นหมายเลขหนึ่งของเราจะต้องปิดใช้งานปุ่ม "เชื่อมโยงกับปุ่มก่อนหน้า"
  • ในหมายเลขหน้าก่อนอื่นเราจะเลือกจัดรูปแบบตัวเลขเพื่อบอกให้เริ่มต้นที่ 1
  • จากนั้นเราสามารถแทรกตัวเลขที่ด้านล่างของหน้าด้วยโมเดลที่เราต้องการได้

 



วิธีสร้าง PDF แบบโต้ตอบหรือแท็กจากไฟล์ Word ที่มีสรุปอัตโนมัติ

ทุกอย่างเกิดขึ้นเมื่อบันทึกไฟล์ของเรา เมื่อคุณเลือกสร้างไฟล์ PDF คุณสามารถไปที่ตัวเลือกบันทึกเพื่อทำเครื่องหมายในช่องสร้างบุ๊กมาร์กจากชื่อ Word

ในท้ายที่สุดเราได้รับไฟล์ PDF พร้อมความเป็นไปได้ในการคลิกที่ปุ่มในรูปแบบของบุ๊กมาร์กซึ่งนำเสนอข้อมูลสรุปในรูปแบบของลิงก์แบบโต้ตอบ

 



อ่านบทความต่อไปบนเว็บไซต์เดิม→