พิมพ์ง่าย PDF & Email

สูตรสุภาพที่ควรเลี่ยงตอนท้ายอีเมล

ประโยคที่ไร้ประโยชน์, สูตรเชิงลบ, ตัวย่อหรือการสะสมของสูตร... ทั้งหมดนี้เป็นการใช้ที่ส่วนท้ายของอีเมลที่สมควรที่จะละทิ้ง คุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากการมีส่วนร่วมในสูตรต่างๆ ที่ส่วนท้ายของอีเมลมากขึ้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับความสำเร็จของวัตถุประสงค์ที่กระตุ้นให้เลือกเขียนอีเมล หากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศหรือผู้ที่ส่งอีเมลหางานเป็นประจำ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ คุณจะปรับปรุงศิลปะการโต้ตอบของคุณอย่างแน่นอน

ตัวอย่างบางส่วนของสูตรที่คุณไม่ควรเลือก

สิ่งสำคัญคือต้องใส่วลีที่สุภาพไว้ท้ายอีเมล แต่ไม่ใช่แค่ประโยคใดประโยคหนึ่ง

สูตรทั่วไปหรือประโยคที่ไม่จำเป็น

การกรอกอีเมลอย่างมืออาชีพด้วยสูตรที่มีส่วนร่วมช่วยให้ผู้ส่งได้รับหลักประกันในการอ่านและแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคาดหวังอะไรจากเขา อย่างไรก็ตาม การใช้วลีสุภาพทั่วไป เช่น: "เหลือไว้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ... " มีโอกาสสูงที่ข้อความนั้นจะไม่ถูกอ่าน มันเป็นเรื่องธรรมดามาก

นอกจากนี้ยังควรหลีกเลี่ยงสูตรที่สุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลที่ประกอบด้วยประโยคที่ไม่จำเป็น พวกเขาไม่เพียงแต่เพิ่มมูลค่าเพิ่มให้กับข้อความเท่านั้น แต่ยังดูไร้ความหมายและอาจทำให้ผู้ส่งเสียชื่อเสียงได้

สูตรเชิงลบ

นอกเหนือจากบริบทของบทบรรณาธิการแล้ว การศึกษาหลายชิ้นได้กำหนดขึ้นว่าสูตรเชิงลบมีผลกระทบต่อจิตใต้สำนึกของเรา แต่กลับผลักดันให้กระทำสิ่งต้องห้ามมากกว่าที่จะหลีกเลี่ยง ด้วยเหตุนี้ สำนวนที่สุภาพ เช่น "Please call me" หรือ "We will not fail to ..." จึงไม่น่าสนใจอย่างยิ่งและอาจให้ผลตรงกันข้ามได้

อ่าน  ปรับปรุงรูปแบบการเขียนของคุณ: ตัวเชื่อมต่อเชิงตรรกะ

สูตรในรูปของสะสม

ความอุดมสมบูรณ์ของความดีไม่เป็นอันตราย แต่เราจะทำอย่างไรกับคติพจน์ภาษาละตินที่ว่า “Virtus stat in medio” (คุณธรรมอยู่ตรงกลาง)? พอจะพูดได้ว่าอาจเลือกสูตรสุภาพในบริบท เมื่อรวมกันแล้ว ก็ใช้ไม่ได้ผลอย่างรวดเร็ว

ดังนั้น คำพูดที่สุภาพเช่น "แล้วพบกันใหม่ ขอให้มีความสุข จริงใจ" หรือ "วันที่ดีมาก ขอแสดงความนับถือ" แต่แล้วมารยาทที่จะรับเอาเป็นแบบใด?

ให้เลือกใช้สำนวนที่สุภาพเหล่านี้แทน

เมื่อคุณกำลังรอการตอบกลับจากนักข่าวของคุณ คุณควรพูดว่า: "รอการกลับมาของคุณ โปรด…" สำนวนที่สุภาพอื่นๆ เพื่อแสดงความพร้อมของคุณ "โปรดทราบว่าคุณสามารถติดต่อเราได้" หรือ "เราขอเชิญคุณติดต่อเรา"

ควรใช้สำนวนที่สุภาพ เช่น "มิตรภาพ" หรือ "ขอให้มีความสุข" เมื่อคุณคุ้นเคยกับการสื่อสารกับผู้รับแล้ว

สำหรับสำนวนที่สุภาพว่า "ด้วยความจริงใจ" หรือ "อย่างจริงใจ" นั้นเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณเคยพูดคุยกับคู่สนทนาของคุณหลายครั้งก่อนหน้านี้

สำหรับสูตรสุภาพ "ขอแสดงความนับถือ" คุณควรรู้ว่ามันค่อนข้างเป็นมิตรและเป็นทางการ หากคุณไม่เคยพบผู้รับ คุณยังสามารถใช้สูตรนี้ได้อย่างถูกต้อง