สูตรสุภาพที่ควรเลี่ยงตอนท้ายอีเมล
ประโยคที่ไร้ประโยชน์, สูตรเชิงลบ, ตัวย่อหรือการสะสมของสูตร... ทั้งหมดนี้เป็นการใช้ที่ส่วนท้ายของอีเมลที่สมควรที่จะละทิ้ง คุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากการมีส่วนร่วมในสูตรต่างๆ ที่ส่วนท้ายของอีเมลมากขึ้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับความสำเร็จของวัตถุประสงค์ที่กระตุ้นให้เลือกเขียนอีเมล หากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศหรือผู้ที่ส่งอีเมลหางานเป็นประจำ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ คุณจะปรับปรุงศิลปะการโต้ตอบของคุณอย่างแน่นอน
ตัวอย่างบางส่วนของสูตรที่คุณไม่ควรเลือก
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะลื่น การทักทาย ที่ส่วนท้ายของอีเมล แต่ไม่ใช่แค่ใดๆ
สูตรทั่วไปหรือประโยคที่ไม่จำเป็น
การกรอกอีเมลอย่างมืออาชีพด้วยสูตรที่มีส่วนร่วมช่วยให้ผู้ส่งได้รับหลักประกันในการอ่านและแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคาดหวังอะไรจากเขา อย่างไรก็ตาม การใช้วลีสุภาพทั่วไป เช่น: "เหลือไว้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ... " มีโอกาสสูงที่ข้อความนั้นจะไม่ถูกอ่าน มันเป็นเรื่องธรรมดามาก
นอกจากนี้ยังควรหลีกเลี่ยงสูตรที่สุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลที่ประกอบด้วยประโยคที่ไม่จำเป็น พวกเขาไม่เพียงแต่เพิ่มมูลค่าเพิ่มให้กับข้อความเท่านั้น แต่ยังดูไร้ความหมายและอาจทำให้ผู้ส่งเสียชื่อเสียงได้
สูตรเชิงลบ
นอกเหนือจากบริบทของบทบรรณาธิการแล้ว การศึกษาหลายชิ้นได้กำหนดขึ้นว่าสูตรเชิงลบมีผลกระทบต่อจิตใต้สำนึกของเรา แต่กลับผลักดันให้กระทำสิ่งต้องห้ามมากกว่าที่จะหลีกเลี่ยง ด้วยเหตุนี้ สำนวนที่สุภาพ เช่น "Please call me" หรือ "We will not fail to ..." จึงไม่น่าสนใจอย่างยิ่งและอาจให้ผลตรงกันข้ามได้
สูตรในรูปของสะสม
ความอุดมสมบูรณ์ของความดีไม่เป็นอันตราย แต่เราจะทำอย่างไรกับคติพจน์ภาษาละตินที่ว่า “Virtus stat in medio” (คุณธรรมอยู่ตรงกลาง)? พอจะพูดได้ว่าอาจเลือกสูตรสุภาพในบริบท เมื่อรวมกันแล้ว ก็ใช้ไม่ได้ผลอย่างรวดเร็ว
ดังนั้น คำพูดที่สุภาพเช่น "แล้วพบกันใหม่ ขอให้มีความสุข จริงใจ" หรือ "วันที่ดีมาก ขอแสดงความนับถือ" แต่แล้วมารยาทที่จะรับเอาเป็นแบบใด?
ให้เลือกใช้สำนวนที่สุภาพเหล่านี้แทน
เมื่อคุณกำลังรอการตอบกลับจากนักข่าวของคุณ คุณควรพูดว่า: "รอการกลับมาของคุณ โปรด…" สำนวนที่สุภาพอื่นๆ เพื่อแสดงความพร้อมของคุณ "โปรดทราบว่าคุณสามารถติดต่อเราได้" หรือ "เราขอเชิญคุณติดต่อเรา"
ควรใช้สำนวนที่สุภาพ เช่น "มิตรภาพ" หรือ "ขอให้มีความสุข" เมื่อคุณคุ้นเคยกับการสื่อสารกับผู้รับแล้ว
สำหรับสำนวนที่สุภาพว่า "ด้วยความจริงใจ" หรือ "อย่างจริงใจ" นั้นเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณเคยพูดคุยกับคู่สนทนาของคุณหลายครั้งก่อนหน้านี้
สำหรับสูตรสุภาพ "ขอแสดงความนับถือ" คุณควรรู้ว่ามันค่อนข้างเป็นมิตรและเป็นทางการ หากคุณไม่เคยพบผู้รับ คุณยังสามารถใช้สูตรนี้ได้อย่างถูกต้อง
