ส่งอีเมลถึงหัวหน้างานของคุณ: ใช้สูตรไหนสุภาพ?

สูตรสุภาพในการพูดกับหัวหน้างาน

ในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ อีเมลอาจถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมงานที่มีลำดับชั้นเดียวกัน ถึงผู้ใต้บังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชา ไม่ว่าในกรณีใด วิธีพูดสุภาพ ใช้ไม่เหมือนกัน ในการเขียนถึงผู้บังคับบัญชาแบบลำดับชั้น มีสูตรสุภาพที่ปรับมาอย่างดี เมื่อคุณทำผิด มันอาจจะดูไม่สุภาพทีเดียว ค้นพบในบทความนี้ สูตรสุภาพที่จะใช้สำหรับผู้บังคับบัญชาแบบมีลำดับชั้น

เมื่อใดควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่

เมื่อกล่าวถึงบุคคลที่มีลำดับชั้นสูงกว่า เรามักใช้ "นาย" หรือ "นาง" เพื่อแสดงการพิจารณาคู่สนทนาของคุณ ขอแนะนำให้ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่สำคัญว่าชื่อ "เซอร์" หรือ "มาดาม" จะอยู่ในแบบฟอร์มอุทธรณ์หรือในแบบฟอร์มสุดท้าย

นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อกำหนดชื่อที่เกี่ยวข้องกับศักดิ์ศรี ตำแหน่ง หรือหน้าที่ ดังนั้นเราจะพูดขึ้นอยู่กับว่าเราเขียนจดหมายถึงผู้อำนวยการ อธิการบดี หรือประธานาธิบดีว่า "นายผู้อำนวยการ" "นายอธิการบดี" หรือ "นายประธานาธิบดี"

ชนิดของความสุภาพที่จะสรุปอีเมลมืออาชีพ?

ในการสรุปอีเมลแบบมืออาชีพเมื่อกล่าวถึงผู้บังคับบัญชาที่มีลำดับชั้น มีสูตรที่สุภาพอยู่หลายสูตร อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าสูตรสุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลต้องเข้ากันได้กับสูตรที่เกี่ยวข้องกับการโทร

ดังนั้น คุณสามารถใช้สำนวนที่สุภาพเพื่อสรุปอีเมลอย่างมืออาชีพได้ เช่น: "โปรดยอมรับ Mr. Director การแสดงความรู้สึกที่แตกต่างของฉัน" หรือ "ได้โปรดเชื่อ Mr. president and CEO ในการแสดงความเคารพอย่างสุดซึ้งของฉัน"

เพื่อให้สั้น ตามโครงสร้างของอีเมลมืออาชีพที่แนะนำ คุณยังสามารถใช้สำนวนที่สุภาพอื่นๆ เช่น: "ขอแสดงความนับถือ" เป็นสูตรที่สุภาพซึ่งคุ้มค่ามากสำหรับคู่สนทนาหรือนักข่าว มันแสดงให้เห็นชัดเจนว่าคุณวางเขาไว้เหนือการต่อสู้ตามสถานะของเขา

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการแสดงออกหรือการแสดงความสุภาพบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการแสดงความรู้สึกจะต้องใช้ด้วยไหวพริบที่ดี กรณีนี้เป็นกรณีที่ผู้ส่งหรือผู้รับเป็นผู้หญิง ด้วยเหตุนี้ ผู้หญิงจึงไม่แนะนำให้แสดงความรู้สึกต่อผู้ชาย แม้แต่ผู้บังคับบัญชาของเขา สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สำนวนที่สุภาพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ค่อนข้างจะใช้ในหมู่เพื่อนร่วมงาน

ไม่ว่าในกรณีใด มันไม่ใช่เพียงแค่การใช้สูตรสุภาพอย่างเหมาะสมเท่านั้น คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการสะกดคำและไวยากรณ์

นอกจากนี้ ควรหลีกเลี่ยงคำย่อ เช่น สำนวนที่ผิดพลาด เช่น “ฉันจะขอบคุณมาก” หรือ “โปรดยอมรับ…” แต่จะดีกว่าถ้าพูดว่า "ฉันจะขอบคุณมัน" หรือ "โปรดยอมรับ ... "