ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการเขียนอีเมลเพื่อชี้แจงความล่าช้าไม่ว่าจะเป็นความล่าช้าในตอนเช้าหรือเวลาที่ล่าช้าในการแสดงผลงานของคุณ

เนื้อหาของหน้า

เหตุใดจึงต้องล่าช้า

มีหลายครั้งที่คุณจะต้องปรับการหน่วงเวลา อาจเป็นเพราะคุณมาทำงานช้าเพราะมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันหรือเพราะคุณทำงานช้า ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามคุณควรปรับเหตุผลล่าช้าเพื่อเหตุผลที่ถูกต้องและขอโทษผู้บังคับบัญชาของคุณ

มั่นใจได้ว่าความล่าช้าไม่สามารถเป็นสาเหตุของการเลิกจ้างได้หากแยกออกจากกันหรือเป็นครั้งคราว! อย่างไรก็ตามยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงเหตุผลเพื่อแสดงความเชื่อที่ดีของคุณ

เคล็ดลับบางประการเพื่อแก้ความล่าช้าทางอีเมล

เมื่อคุณปรับความล่าช้าโดย อีเมลคุณต้องสนับสนุนเหตุผลของคุณเพื่อให้เป็นที่น่าเชื่อถือเพราะคุณไม่ได้มีโอกาสที่จะโน้มน้าวโดยการแสดงออกของใบหน้า

ประการแรกสิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยการขอโทษสำหรับความล่าช้าของคุณ ถ้าความล่าช้าไม่ขึ้นอยู่กับคุณหัวหน้างานของคุณจะต้องเข้าใจเรื่องนี้ หากความล่าช้าเป็นของคุณคุณไม่จำเป็นต้อง autoflagellate ด้วยตัวเอง แต่โปรดแก้ตัวเองและระบุว่าคุณจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก

จากนั้นให้สนับสนุนเหตุผลของคุณด้วยหลักฐานทางกายภาพเท่าที่จะทำได้ หากคุณมาสายนัดพบแพทย์ (เช่นตรวจเลือด) คุณควรแสดงใบรับรองแพทย์ได้ ในทำนองเดียวกันหากคุณส่งงานล่าช้าเนื่องจากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากคู่สนทนาของคุณก่อนหน้านี้ให้แนบสำเนาการตอบกลับล่าช้าในอีเมลของคุณ

เทมเพลตอีเมลเพื่อปรับการหน่วงเวลา

นี่เป็นแบบอย่างที่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อแก้ความล่าช้าทางอีเมลถ้าเราใช้ตัวอย่างของการนัดหมายทางการแพทย์ที่กินเวลานานกว่าที่คาดไว้

เรื่อง: ความล่าช้าเนื่องจากการนัดพบแพทย์

Sir / Madam,

ฉันต้องขออภัยในตอนสาย

ฉันนัดหมายการตรวจสุขภาพเป็นประจำที่ 8h ซึ่งใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ แนบเป็นใบรับรองการสอบครั้งนี้

ฉันหวังว่าคุณจะไม่มีปัญหากับการขาดงานของฉันและขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

ต่อไปนี้คือโมเดลเพิ่มเติม XNUMX แบบเพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ

อีเมล 1: ความล่าช้าเนื่องจากเด็กป่วย

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ในความล่าช้าของ… ..

น่าเสียดายที่ความล่าช้านี้เกิดจากสถานการณ์พิเศษที่อยู่เหนือการควบคุมของฉัน เนื่องจากเด็กวัยหัดเดินของฉันป่วยหนัก ฉันถูกบังคับให้พาเขาไปพบแพทย์โดยด่วน ฉันพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อตามให้ทันและมาถึง… ชั่วโมงสาย

ด้วยความตระหนักถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากความล่าช้านี้ ฉันขอแสดงความเสียใจอย่างจริงใจแก่คุณ ฉันจะไม่รีรอที่จะติดตามความล่าช้าที่เกิดขึ้นกับไฟล์ปัจจุบันอย่างรวดเร็วหากจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวก

โปรดยอมรับมาดาม / ท่านแสดงความนับถืออย่างสูงของฉัน

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 2: ความล่าช้าของรถไฟ

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ฉันใช้เสรีภาพในการเขียนถึงคุณเพื่อขออภัยในความล่าช้าของฉันใน… ชั่วโมงของ…….

อันที่จริง วันนั้น รถไฟของฉันถูกยกเลิกเมื่อฉันไปถึงสถานี โดยไม่มีการประกาศล่วงหน้าในวันก่อนหรือก่อนออกจากบ้าน ความล่าช้าของรถไฟเกิดจากสัมภาระบนราง ทำให้รถไฟวิ่งไม่ได้เป็นเวลา… ชั่วโมง

ฉันขอโทษอย่างสุดซึ้งสำหรับความล่าช้านี้ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฉัน ฉันจะทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อชดเชยชั่วโมงที่เสียไปเพื่อสรุปไฟล์ปัจจุบันและหลีกเลี่ยงการลงโทษทั้งทีมในโครงการนี้

ฉันอยู่ที่การกำจัดของคุณทั้งหมดและโปรดยอมรับการแสดงออกของการพิจารณาสูงสุดของฉัน

Cordialement,

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 3: ความล่าช้าเนื่องจากการจราจรติดขัด

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ สำหรับการมาประชุมของ.... ซึ่งจะจัดขึ้นในเวลา… ..ชั่วโมง

วันนั้นฉันติดอยู่กับการจราจรจริงๆ… ชั่วโมงเนื่องจากอุบัติเหตุร้ายแรงในช่องจราจร มีการปิดช่องทางเดินรถหลายช่องทางเพื่อให้บริการฉุกเฉินผ่านไปได้ ซึ่งทำให้การจราจรติดขัดอย่างมาก

ฉันขอโทษอย่างจริงใจสำหรับความล่าช้าที่ไม่คาดคิดนี้ ฉันจะอยู่ในสำนักงานอีกเล็กน้อยเพื่อชดเชยเวลาที่เสียไปและจดหัวข้อที่พูดคุยกันระหว่างการประชุม

ฉันขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความเข้าใจของคุณและขอให้คุณเชื่อในการแสดงความนับถืออย่างดีที่สุดของฉัน

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 4: ล่าช้าเนื่องจากหิมะตก

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ฉันจะกลับมาหาคุณเกี่ยวกับความล่าช้าของฉันใน …… ของ… .. ชั่วโมง

NS…/…/…. , หิมะตกทั้งคืน เมื่อฉันตื่นขึ้น ช่องทางจราจรทั้งหมดกลายเป็นทางที่ไม่สามารถเข้าถึงได้เนื่องจากปริมาณหิมะและการขาดเกลือของถนน

ฉันพยายามที่จะมาที่สำนักงานโดยระบบขนส่งสาธารณะ แต่ไม่มีรถไฟวิ่งเพราะทุกเส้นทางถูกปกคลุมด้วยหิมะ ฉันต้องรอจนถึง… ชั่วโมงกว่าจะได้รถไฟ

ฉันขอโทษอย่างจริงใจสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันนี้ ฉันจะทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้งานของฉันล่าช้าเนื่องจากเหตุการณ์นี้

หวังว่าเหตุการณ์นี้จะไม่ลงโทษคุณมากเกินไป โปรดยอมรับการแสดงออกด้วยความปรารถนาดีจากฉัน

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 5: ความล่าช้าเนื่องจากอุบัติเหตุทางจักรยาน

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ฉันต้องการใช้ข้อความนี้เพื่ออธิบายความล่าช้าที่ฉันมีเมื่อเช้านี้

อันที่จริง ฉันปั่นจักรยานไปทำงานทุกวัน วันนี้ตามเส้นทางปกติของฉัน มีรถมาชนฉันจนสลบ ฉันมีข้อเท้าบิดและต้องไปห้องฉุกเฉินเพื่อรับการรักษา สิ่งนี้อธิบายได้ว่าทำไมฉันต้องไม่อยู่แต่เช้าตรู่ แต่ฉันมาทำงานโดยตรงจากโรงพยาบาล

นอกจากนี้ ฉันขอแสดงความเสียใจอย่างจริงใจสำหรับความล่าช้านี้ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฉันและสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น ผมจะก้าวไปข้างหน้าอย่างช้าๆเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีอคติกับทั้งทีม

ที่เหลืออยู่ในการกำจัดของคุณ

Cordialement,

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 6: ล่าช้า 45 นาทีเนื่องจากมีไข้

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ฉันอยากจะขอโทษคุณสำหรับการมาสาย ..... 45 นาที

ฉันมีไข้ในคืนวันที่… .. ฉันกินยา แต่พอตื่นนอน ฉันปวดหัวมากและยังรู้สึกไม่ดีอยู่นิดหน่อย ฉันรอนานกว่าปกติสองสามนาทีกว่าอาการป่วยจะหายไปก่อนที่จะมาทำงานในสภาพที่ดี

สิ่งนี้อธิบายความล่าช้าของฉัน 45 นาทีซึ่งฉันต้องขออภัยอย่างจริงใจ ฉันหวังว่าฉันจะไม่ทำอันตรายใด ๆ กับคุณ ฉันจะอนุญาตให้ตัวเองอยู่ต่ออีกหน่อยในเย็นนี้เพื่อชดเชยความล่าช้านี้

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ และฉันพร้อมเสมอ

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 7: ล่าช้าเนื่องจากรถเสีย

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

เนื่องจากรถของฉันเสีย ฉันจึงใช้เสรีภาพในการเขียนถึงคุณเพื่อเตือนคุณว่าฉันจะมาสายโดย…. นาที/ชั่วโมง เช้านี้.

อันที่จริงฉันต้องไปส่งในโรงรถอย่างเร่งด่วนก่อนจะมาใช้บริการรถสาธารณะ ฉันหวังว่าจะมาถึงสำนักงานเวลา ... สูงสุดชั่วโมง

ขออภัยในความไม่สะดวกและจะดำเนินการที่จำเป็นเพื่อชดเชยความล่าช้านี้ สำหรับข้อมูลของคุณ ฉันตั้งใจจะส่งไฟล์ให้คุณส่งคืนวันนี้เวลา… อย่างช้าที่สุด

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ และฉันยังคงพร้อมให้บริการทางโทรศัพท์และอีเมลจนกว่าฉันจะไปถึงสำนักงาน

Cordialement,

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 8: ล่าช้าเนื่องจากการประชุมของโรงเรียน

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ข้าพเจ้าขอฝากข้อความสั้นๆ นี้ไว้เพื่อขออภัยในความล่าช้าของ…. ชั่วโมงเช้านี้.

ขออภัย เช้านี้ฉันมีนัดด่วนที่โรงเรียนของลูก ซึ่งใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้เล็กน้อย การประชุมซึ่งจัดขึ้นระหว่างเวลา 7:30 น. ถึง 8:15 น. สิ้นสุดที่…. เวลา. ฉันพยายามอย่างเต็มที่เพื่อไปที่สำนักงานโดยเร็วที่สุด

ฉันขอโทษสำหรับเหตุการณ์นี้ ฉันจะใช้ขั้นตอนของฉันเพื่อชดเชยความล่าช้าในไฟล์ของวันนั้นโดยหวังว่าจะไม่ถูกลงโทษทีม

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ,

Cordialement,

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 9: ล่าช้าเนื่องจากต้องโทรปลุก

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ฉันอยากจะขอโทษสำหรับความล่าช้าของฉันของ… นาที / ชั่วโมง

อันที่จริง เช้าวันนั้นฉันไม่ได้ยินเสียงนาฬิกาปลุกดังขึ้น และพลาดรถไฟที่ฉันมักจะใช้ไปทำงาน รถไฟขบวนถัดไปใช้เวลาครึ่งชั่วโมงต่อมา ซึ่งอธิบายถึงความล่าช้าที่ยาวนาน ฉันขอโทษอย่างจริงใจสำหรับเหตุการณ์นี้ซึ่งเกิดขึ้นเป็นครั้งแรกในรอบหลายปี

ฉันตั้งใจที่จะทำให้แน่ใจว่าสถานการณ์ดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคตและเพื่อให้ทันโดยอยู่ที่สำนักงานในวันนี้

ฉันหวังว่าฉันจะไม่รบกวนคุณมากเกินไปกับเหตุการณ์นี้ โปรดยอมรับการแสดงออกถึงการพิจารณาอย่างสูงสุดของฉัน

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

อีเมล 10: ล่าช้าเนื่องจากการประท้วง

สวัสดี [ชื่อผู้บังคับบัญชา]

ฉันเขียนเพื่อขอโทษสำหรับความล่าช้าของฉัน ... NS…..

อันที่จริงมีการนัดหยุดงานในระดับชาติในวันนั้นซึ่งการขนส่งมวลชนและผู้ขับขี่รถยนต์ไม่สามารถหมุนเวียนได้ในสภาพปกติ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่ฉันจะไปทำงานตรงเวลาเพราะฉันไม่สามารถใช้รถหรือใช้บริการขนส่งสาธารณะได้

อีกทั้งต้องรอให้สถานการณ์กลับมาเป็นปกติไม่มากก็น้อยเพื่อขึ้นรถไฟขบวนถัดไปไป….

ฉันขอโทษสำหรับเหตุการณ์นี้ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฉัน ฉันได้ส่งผลงานของฉันไปให้คุณในโครงการแล้ว…. ซึ่งครบกำหนดสำหรับวันนี้

ที่เหลืออยู่เพื่อหารือเกี่ยวกับมัน

[ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์]

 

อ่าน  สูตรสุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลในบริบทเฉพาะ