แม่แบบอีเมลเพื่อแสดงการปฏิเสธ

คุณอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมระดับมืออาชีพ แต่คุณจะไม่สามารถเข้าร่วมได้ ในกรณีเหล่านี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแจ้งบุคคลที่ส่งคำเชิญถึงคุณโดยการให้ข้อมูลการปฏิเสธของคุณทางอีเมล บทความนี้ให้คำแนะนำในการเขียนอีเมลปฏิเสธการเชิญเข้าร่วมการแข่งขันระดับมืออาชีพ

แสดงการปฏิเสธ

เมื่อคุณได้รับคำเชิญคุณมักคาดหวังว่าจะได้รู้ว่าคุณมีอิสระในวันที่จะตอบใช่หรือไม่ให้คู่สนทนาของคุณ ในกรณีของการปฏิเสธจดหมายของคุณต้องเรียบร้อยเพื่อไม่ให้ความรู้สึกที่คุณไม่เข้าร่วมเนื่องจากเหตุการณ์ไม่สนใจคุณ

เคล็ดลับบางประการในการแสดงการปฏิเสธทางอีเมล

คำแนะนำแรกของเราในการเขียนอีเมลปฏิเสธอย่างเป็นทางการคือการปรับการปฏิเสธของคุณโดยไม่ต้องเข้าสู่รายละเอียด แต่พอที่จะแสดงให้คู่สนทนาของคุณเห็นว่าคุณปฏิเสธโดยสุจริต

เริ่มอีเมลของคุณด้วยการขอบคุณคู่สนทนาของคุณสำหรับคำเชิญของเขา แล้วปรับการปฏิเสธของคุณ ตลอดอีเมลโปรดสุภาพและมีไหวพริบ สุดท้ายขอโทษและปล่อยให้เปิดโอกาสสำหรับครั้งต่อไป (โดยไม่ต้องทำมากเกินไป)